隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對固定資產(chǎn)的需求也日益增高,同時這也為企業(yè)提高自身實力和發(fā)展帶來了機遇。然而企業(yè)在快速發(fā)展過程中,暴露出了不少問題,如不知道企業(yè)整體資產(chǎn)狀況、不清楚每個資產(chǎn)所在的位置、資產(chǎn)閑置浪費問題嚴(yán)重、資產(chǎn)折舊計算繁雜、資產(chǎn)盤點費時費力等,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。這種情況下,企業(yè)可以通過使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),摸清自身資產(chǎn)情況,簡化資產(chǎn)管理流程,保證賬實一致,發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化管理解決方案的總稱,集資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)登記管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、資產(chǎn)盤點管理、低耗品管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和資產(chǎn)報表統(tǒng)計分析為一體的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件?;诔墒斓臈l碼(RFID)技術(shù),從資產(chǎn)采購入庫到投入使用直至報廢退出進行全流程的即時分析,指揮、調(diào)動、管理,通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)圖文分析,可以實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可視化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊:
1、資產(chǎn)采購管理
主要是對資產(chǎn)采購過程中的申請審批環(huán)節(jié)進行管理,結(jié)合預(yù)算審核,嚴(yán)格避免購買浪費。成功購置的資產(chǎn)將被記錄下詳細信息,包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。
2、資產(chǎn)登記管理
主要是對固定資產(chǎn)的信息進行登記管理,主要作用是為資產(chǎn)統(tǒng)計分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù),實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;
3、資產(chǎn)日常管理
主要是對固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)進行管理,包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修和資產(chǎn)信息的修改、刪除、計算資產(chǎn)折舊率及殘值率等日常工作。
4、資產(chǎn)盤點管理
主要是通過盤點機掃描條碼標(biāo)簽進行資產(chǎn)盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
5、資產(chǎn)折舊管理
主要是對固定資產(chǎn)進行計提折舊,折舊方式包括年數(shù)總和法和年數(shù)平均年限法,
資產(chǎn)折舊后生成固定資產(chǎn)折舊報表。
6、低耗品日常管理
主要是對低耗品的日常業(yè)務(wù)進行管理,包括低耗品采購、登記、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、盤點、報廢等日常工作。
7、資產(chǎn)報表管理
主要是對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細講解了,希望能幫助到大家!