企業(yè)固定資產(chǎn)如何管理？用這套方案就行了！企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)非常重要的一個(gè)領(lǐng)域。由于企業(yè)的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量多，價(jià)值高，使用部門(mén)多，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的企業(yè)管理方案往往會(huì)遇到以下問(wèn)題：
1、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致信息反映不及時(shí)，影響企業(yè)效率。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)繁多，手工記賬的管理方式相當(dāng)費(fèi)時(shí)。
3、企業(yè)崗位調(diào)動(dòng)頻繁，交接不及時(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面與實(shí)際賬目不符。
4、固定資產(chǎn)在年底盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)時(shí)找不到資產(chǎn)位置，造成賬、卡、物不符。
5、設(shè)備需要維修保養(yǎng)時(shí)，不清楚設(shè)備是否過(guò)保？供應(yīng)商是誰(shuí)？如何進(jìn)行維修？
6、企業(yè)部門(mén)眾多，如果不建立一個(gè)固定資產(chǎn)信息共享平臺(tái)，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，加大企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
7、沒(méi)有一套完整的信息化管理系統(tǒng)，給資產(chǎn)查詢，更新和維護(hù)工作帶來(lái)極大困難。
小編認(rèn)為要解決上述問(wèn)題，企業(yè)就必須做好這四點(diǎn)：
1、加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)；
2、落實(shí)資產(chǎn)管理部門(mén)責(zé)任；
3、科學(xué)預(yù)算，合理配置固定資產(chǎn)；
4、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。
前面三點(diǎn)我就不講解了，因?yàn)樗切枰Y(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況而定制的，本文主要講一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？它有哪些特點(diǎn)？它是如何管理公司固定資產(chǎn)的？它能給企業(yè)帶來(lái)什么效益？
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是是針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理難題進(jìn)行信息化管理方案的總稱(chēng)，系統(tǒng)能夠規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全程信息化監(jiān)控管理。它通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從申購(gòu)到使用最后退出以及中間過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，結(jié)合資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正做到了賬實(shí)相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常管理、盤(pán)點(diǎn)、折舊等工作，還提供了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？
1、高效性：系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，提高了工作效率。用同一套軟件，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)使用部門(mén)賬表與財(cái)務(wù)部門(mén)的帳表的同步，技術(shù)上徹底解決了賬實(shí)不符的問(wèn)題。
2、嚴(yán)密性：系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理措施，對(duì)重要數(shù)據(jù)可進(jìn)行加密處理。系統(tǒng)將企業(yè)用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作，滿足了企業(yè)內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。
3、實(shí)時(shí)性：系統(tǒng)可實(shí)時(shí)記錄每一件固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，方便企業(yè)管理。
4、規(guī)范性：系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：對(duì)固定資產(chǎn)的每一個(gè)流程都進(jìn)行了規(guī)范化管理；
5、先進(jìn)性：系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、.NET技術(shù)等實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何管理固定資產(chǎn)的？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)什么效益？由于內(nèi)容較多，我們放在下期在講。
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