一、Word2003的特點
1.所見即所得
優(yōu)秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直觀式操作
工具欄和標尺顯示在窗口內(nèi)，利用鼠標就可以輕松地進行選擇、排版等各項操作。
3.圖文混排
可以插入剪貼畫或圖片、繪制圖形，藝術(shù)字效果可使文字的顯示更加美觀。
4.強勁的制表功能
在文檔中靈活地繪制表格，不僅可以運用Word2003中的命令實現(xiàn)制表，而且可以運用“繪制表格”工具欄靈活地進行手動制表。另外，邊框和底紋可以有各種形狀和多種組合，也極大地增強了表格的美觀性。
5.模板
中文版的Word內(nèi)含有多種文檔模板，可以幫助簡化字處理的排版作業(yè)。
6.強大的打印功能
提供了打印預覽功能，具有對打印機各方面參數(shù)的強大支持性和可配置性。
7.強大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作功能
Word2003提供了創(chuàng)建WEB文檔和電子郵件的功能，可以很方便地把文檔超級鏈接到因特網(wǎng)。
除此之外，Word2003還有其他許多優(yōu)秀功能，在后面的章節(jié)中我們將逐一地進行介紹。
二、Word2003的啟動方法有那種？
(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序
(2) 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 雙擊Word 文檔文件（*.doc）
(4) 雙擊桌面上的Word圖標
(5)開始-運行-輸入“winword”
三、認識Word2003窗口
（1）標題欄
位于屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關(guān)閉按鈕組成。
（2）菜單欄
菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。
當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。
（3）工具欄
標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。
“常用”工具欄：新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等
“格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等
如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現(xiàn)一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。
Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。
工具欄內(nèi)圖標按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。
（4）編輯窗口
再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。
（5）標尺
在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。
（6）滾動條
在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容?？梢詥螕魸L動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。
（7）顯示方式按鈕
由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構(gòu)成。
（8）狀態(tài)欄
位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態(tài)的信息，如光標所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。
四、新建文檔
1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。
2、新建文檔的方法是：
（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。
其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況，新文檔經(jīng)創(chuàng)建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。
五、打開文檔
打開文檔的方法是：
（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。
六、保存文檔
保存文檔的方法是：
（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；
（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；
（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。
七、退出Word
退出Word有三種方法：
(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令；
(2) 單擊Word標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕；
(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。
八、文本錄入
新建或打開文件后，我們即可以在文檔窗口中對文檔進行錄入、修改等操作。
1、光標定位
在進行文本編輯時，頁面上有一個豎條型的閃爍光標，它表明當前對文本進行操作的位置。在進行錄入、修改等操作之前，必須先將光標定位到準確的位置。
（1）鼠標定位
使用鼠標定位光標的操作方法非常簡單，只需單擊需定位到的目標位置即可。
（2）鍵盤定位
使用鍵盤上的一些按鍵和按鍵組合也可以移動光標。
快速移動光標的鍵盤命令
| 鍵 盤 命 令 | 功 能 |
| Home/End | 移至行首/行尾 |
| ↑/↓/←/→ | 上、下、左、右移動一個字符 |
| Ctrl+←/Ctrl+→ | 向左/向右移動一個單詞 |
| Ctrl+↑/Ctrl+↓ | 向上/向下移動一個單詞 |
| PgUp/PgDn | 向上/向下移動一屏 |
| Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn | 移至窗口頂行/底行 |
| Ctrl+Home/Ctrl+End | 移至文檔開頭/結(jié)尾 |
2、錄入文本
準確地定位了光標后，就可在光標位置錄入文本了。
（1）錄入段落
在輸入大段的文本時，光標到達行尾(即右邊界)后，Word會自動將它移到下一行，我們稱這種功能為自動換行或軟回車。
而在換段或者是建立空行時才按 Enter鍵，稱為硬回車，且新的一段會自動按上一段的設(shè)置進行排版。
（2）插入特殊符號
在錄入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如①②③④★☆←→等，我們可以用插入菜單內(nèi)的符號命令，實現(xiàn)特殊符號的輸入。
在符號對話框，通過索引能查得快一些。
例如，如果我們想插入“←”符號，可用下面的方法來完成：
(1) 單擊插入菜單中的符號命令；
(2) 單擊符號對話框中的符號標簽；
(3) 在字體選項框內(nèi)選擇“標準字體”項，在子集選項框內(nèi)選擇箭頭
(4) 可以用下面兩種方法中的一種來插入符號：
用鼠標單擊“←”符號，然后單擊插入按鈕。
雙擊“←”符號。
(5) 單擊關(guān)閉按鈕。“←”符號即可插入到文檔中當前光標所在的位置。
其他：① 帶括號的字母數(shù)字 數(shù)字序號
≥ 數(shù)學運算符 數(shù)學符號
★ 零雜丁貝符（示意符） 特殊符號
〖 CJK符號和標點 標點符號
九、文檔編輯
1、文字的插入與改寫
用鼠標單擊，將插入點移至想進行插入的位置。
在進行插入前，要確認是否正處于插入狀態(tài)。
默認：插入狀態(tài)
方法：查看工作區(qū)中改寫框的狀態(tài)，即看改寫是否為灰色顯示。
雙擊改寫或按Insert鍵可切換為改寫狀態(tài)。
2、文字的選定
基本操作原則：先選定文字或圖形，然后再做文檔編輯操作。
（1）使用鼠標選定
| 選定內(nèi)容 | 鼠標操作方法 |
| 英文單詞/漢字語句 | 雙擊該英文單詞或漢字語句 |
| 圖形 | 單擊該圖形 |
| 一行文本 | 單擊該行左側(cè)的選定欄 |
| 多行文本 | 在行左側(cè)的選定欄中拖動 |
| 整段句子 | 按住Ctrl鍵單擊該句子的任何部分 |
| 一個段落 | 雙擊該段落左側(cè)的選定欄 |
| 多個段落 | 在選定欄中雙擊并拖動 |
| 行數(shù)較多的長文本 | 在開始點拖動至結(jié)束點或單擊開始點再按住SHIFT鍵單擊結(jié)束點 |
| 列方式選定文本 | 按住ALT鍵不放，從開始點拖動至結(jié)束點 |
（2）使用鍵盤選定
| 快捷鍵 | 功能 |
| SHIFT+↑或↓ | 向上或向下選取一行字符 |
| SHIFT + ←或→ | 向左或向右選取一個字符 |
| SHIFT+HOME或END | 選定插入點至行首或行尾 |
| SHIFT+PGUP或PGDN | 向上或向下選取一屏 |
| SHIFT+CTRL+HOME或END | 選至文檔開頭或結(jié)尾 |
| SHIFT+CTRL+↑或↓ | 選至段落開頭或結(jié)尾 |
| SHIFT+CTRL+ ←或→ | 選至詞頭或詞尾 |
| CTRL+A或5（數(shù)字鍵盤） | 整個文檔 |
（3）使用擴展模式選定
雙擊狀態(tài)欄上的擴展框或按F8，可進入擴展狀態(tài)。
按CTRL+SHIFT+F8，可進入列選定模式。
按ESC鍵，或雙擊擴展框，可退出擴展模式。
3、文本的刪除
←(Backspace)鍵，按一下退格鍵，可刪除光標前一個字符或一個漢字。
Delete鍵，按一下刪除鍵，可刪除光標后一個字符或一個漢字。
4、文本的移動
（1）選定文本，然后將鼠標指向該文本塊的任意位置，鼠標光標變成一個空心的箭頭，然后按鼠標左鍵拖動鼠標到新位置后再松開鼠標。
（2）選定文本，選取剪切（CTRL+X），將插入點定位到新位置，選取粘貼（CTRL+V）。
5、文本的復制
（1）選定文本，然后將鼠標指向該文本塊的任意位置，鼠標光標變成一個空心的箭頭，然后在按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標到新位置后再松開Ctrl鍵和鼠標。
（2）選定文本，選取復制（CTRL+C），將插入點定位到新位置，選取粘貼（CTRL+V）。
6、插入文件
插入——文件
7、查找與替換
在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容，并可將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容。
（1）查找
如果我們要在文檔中查找某個字符，可操作如下：
步驟一：打開菜單中的“編輯”-“查找”，也可以用“Ctrl+F”；
步驟二：在對話框的“查找內(nèi)容”文本框中鍵入需查找的字符串；
步驟三：單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)開始查找，并將找到的字串反白顯示；
步驟四：重復上一步操作查找其余字符串；
步驟五：單擊“取消”按鈕可隨時結(jié)束查找，關(guān)閉對話框。
（2）替換
替換與查找的方法基本相同，區(qū)別是在找到指定的字串后，可以選擇用新的內(nèi)容替換找到的內(nèi)容。
（3）高級查找替換
Word2003的查找和替換功能是非常強大的，除了查找一般的字符串之外，還可以查找特殊符號或具備某種特定格式的文本，并可以設(shè)置一系列的選項對查找替換的過程進行各種控制。方法：單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以在對話框中顯示出高級選項，使用這些選項可以進行查找特殊符號、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。
