你是一個“會說話”的人嗎?是不是很多時候話到嘴邊,卻不知道如何開口?
生活中,我們一定會遇到與溝通能力有關的問題。工作匯報,如何用10秒?yún)R報領導真正想聽的重點?即興演講,如何在10秒內(nèi)進行有智慧、有風度的開場白?商務會談,如何用10秒讓對方對你說Yes?
把話說到點子上,可以幫你清晰地表達自我,快速影響他人。今天我們?yōu)榇蠹規(guī)?個快速提升溝通能力的“10秒”法則,內(nèi)容源自《10秒溝通》,作者為日本高人氣溝通達人——荒木真理子 。
10秒,助你輕松成為溝通達人 來自中歐國際工商學院 00:00 10:50
配音源自中歐FM118電臺首位大使
中歐EMBA2010級校友孟誠
關于中歐FM118電臺
FM118,緣起中歐的生日11月08日。時值中歐國際工商學院成立25周年,我們精心打造了一檔全新的音頻欄目,邀請中歐校友作為電臺聲音大使,期望透過電波的魅力,為讀者打開一扇通往商業(yè)世界的大門。
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重要的事情“10秒”說完
不少人說話喜歡從起因開始說到結果,但往往卻忽略了最重要的事情:在溝通的過程中,對方關心的永遠都不是過程,而是結果。
所以,最重要的信息壓縮在發(fā)言的最開始,先說結果,再展開講原因。這樣既不會耽誤聽眾時間,也可以提高表達的效率。
在10秒內(nèi),抓取最重要的關鍵性信息。電視臺主持人為什么有那么精準的表達和概述能力?原因就是最初10秒的50個字基本都由數(shù)字、關鍵詞和短句組成,言簡意賅。
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挖掘對方需求
表達言簡意賅
想要達到有效溝通,我們必須把目光聚焦在對方身上,挖掘對方的需求到底是什么,去滿足對方,而后再引導對方滿足自己。
10秒鐘要說些什么呢?開宗明義,選擇對方最感興趣的話題,10秒鐘內(nèi)完成闡述。挖掘“吸引力”通常表現(xiàn)為兩點:
理想實現(xiàn)性:為了實現(xiàn)“變成這樣就好”,“得到這個就很高興”之類的愿望而提供方法。
煩惱解決性:為了解決不搞定就成大麻煩之類的問題提供辦法。
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最初的10句話
比之后的1000句都更重要
開場的幾句話如果吸引不了對方的注意力,那么后面就很難再勾起對方談話的興趣了。
商務交流和會務場合,常常會面對多人發(fā)表演講的場合。時間長了,聽眾難免心生疲憊和厭倦,頭腦會不自覺地想些別的事情。
所以,為開場的前10秒注入“靈魂”,值得你為之全力以赴。
如何讓他人專注聽你說話?如下是兩個有效的方法:
① 恰當?shù)耐nD,而非喋喋不休。斯蒂芬·喬布斯是這方面的高手。他曾經(jīng)在iPhone的發(fā)布會上,發(fā)言開始了,他先是停頓了一下,然后說:
“兩年半的等待,就是為了今天?!?/p>
準備了兩年半,到底是什么好東西呢?這個開場白足以吊起聽眾的胃口,言下之意是:你不聽就是自己的損失。
② 構思演講稿前,開頭的10秒鐘可以空著,再臨場根據(jù)情況添加信息,給人耳目一新的感覺。這種方法十分實用。在開頭部分,我們還可以利用“就在剛才”“今早”等表示時間的關鍵詞,這也容易引起觀眾的共鳴。
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四步打造10秒完美自我開場白
想必大家都有這樣的體會:“會議上突然要我發(fā)言,該怎么辦?”“酒會上突然被點名說兩句,該說啥呢?”這樣的場景司空見慣,讓人為難的原因主要在于事出突然而不知道說什么好。
侃侃而談并非天生的本事,只是預先做好準備罷了。我們的訣竅是:事先做好“10秒自我介紹”和心理準備,再根據(jù)現(xiàn)場的氣氛修改語句。這樣無論走在哪里,面對突然點名也不至于慌亂了。
以下四個步驟,可以打造一份完美的開場白。
Step1:高明的自我介紹就是精選自身最突出的性格或者優(yōu)點。
Step2:列舉出自身的魅力點之后,可分別加上說明,編制符合自身的“標簽”。
Step3:根據(jù)不同的場合,篩選魅力點,將自己所說的內(nèi)容與聽眾相關聯(lián),并且凝縮在10秒左右。
Step4:再次確認自己所處的環(huán)境,適當補充語句。穿插一些應景的話語,為“10秒自我介紹”錦上添花。
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完美演講=10秒分段+連接詞
面對公眾發(fā)表演說,大多數(shù)人不免會產(chǎn)生焦慮和緊張情緒,顧不上字斟句酌,說話越來越快,很多人常常連一分鐘都堅持不下去。
假如一場演講只有 “10秒”呢?應該就沒那么難了吧。
播音員播報新聞的目標是1分鐘300字,換算下來大概是10秒50字。我們可以按照“10秒分段”的原則加以練習。隨著經(jīng)驗的不斷累積,你也可以在眾人面前暢所欲言。
比如下面這段詞,一般普通人都難以流利地在1分鐘內(nèi)說完,我們可以分步驟加以練習。
我現(xiàn)在來到**區(qū)的**寺,恰逢繡球花盛開,該寺被人親切地稱為“繡球花寺”。大家請看,石板路上到處都是繡球花,顏色如天空般湛藍。此花名為“公主繡球花”,從古代演變發(fā)展至今,藍色尤為濃厚,與寺院的名字相得益彰。該寺是建于鐮倉時代的古寺,種植繡球花卻是第二次世界大戰(zhàn)之后的事情。雖然當時院內(nèi)人手不足,但種植賞心悅目的鮮花的信念卻是十分堅定,于是選擇了栽培方便的繡球花。總之,無論古代還是現(xiàn)代,繡球花都有洗滌心靈的神奇功效,何不前來一觀?最佳觀賞時間是梅雨時節(jié),恰是本月。
首先根據(jù)內(nèi)容,大約10秒一個段落,共可以分為四個層次:1、介紹場景。2、繡球花的種類。3、寺院和繡球花的歷史。4、最佳觀賞時間。通過運用段落之間的連接性語句和充裕的停頓時間,就可以按照這個結構組織演講內(nèi)容。
無論多長的演講,都是由簡單的詞句組成。因此,對每10秒的內(nèi)容字斟句酌,也是表達的基礎。做好10秒的語句和心理準備,就可以擁有在眾人面前發(fā)言的勇氣。
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如何在10秒鐘完成
職場上的高質(zhì)量報、聯(lián)、談?
在美國硅谷流傳著這么一句話:在電梯內(nèi)碰到投資家后,創(chuàng)業(yè)者必須在30秒內(nèi)說明經(jīng)營計劃,否則或將會錯失良機。溝通實在是隱藏著巨大的經(jīng)濟價值。
在極為有限的時間內(nèi),如何最大限度地展現(xiàn)自我?
職場上,忙碌的上司往往需要管理多名下屬、把控多個項目,因此,匯報簡潔高效的下屬自然更受青睞。
若想做到對“大忙人”言簡意賅地表達,首先需要掌握“10秒”的精髓:
★ 滿懷自信地說話。不必客氣也不必猶豫, 簡潔地道出要事。
★ 開門見山,拋出標題,使對方了解接下來要談什么。
★ 告知所需時間,獲得對方許可。
在此之后,可以通過“共同印象”和“提出假設”等方式開展話題。
第一個方法是列舉以前類似數(shù)列留下的共同印象。雖然談的是A,卻與上次B的情況相似。由此,雙方皆可以在腦海中勾勒出相似的形象。
第二個方法是率先拋出自身的“假設”和“原因”?!瓣P于A,我的想法是##,因為##,按照這個思路思考如何?”如果對方意見相左,這么做也可以節(jié)約對方反問“為什么”的時間 。
總之,10秒報、聯(lián)、談,有助于抓住溝通要點,之后便可以根據(jù)需要展開交流。
中歐FM118電臺聲音大使
孟誠
中歐EMBA2010級校友
上海量金資產(chǎn)管理有限公司董事長
原第一財經(jīng)電視節(jié)目主持人
孟誠,量金資產(chǎn)董事長、基金經(jīng)理、原理成資產(chǎn)合伙人、理成量化創(chuàng)始人。曾任第一財經(jīng)傳媒有限公司電視節(jié)目主持人、評論員、記者,主持財經(jīng)電視節(jié)目《行業(yè)報告》《公司時間》《談股論金》等。