不知道大家發(fā)現(xiàn)了，在日常工作中遇到一些需要處理的表格、文本、圖片或視頻時，傳統(tǒng)的word、excel和PPT的基本操作已經(jīng)無法滿足大家了。有些時候，多會幾門操作工具，能讓你的工作變得更有效率。
曾經(jīng)，小編和大家一樣很苦惱這些工具從哪找尋。通過最近幾年的摸索，小編整理了一些實用的工具，附上簡要的功能說明和網(wǎng)站，今天就和大家一起來學習。
學習一些能讓我們的工作和生活變的更高效的實用工具，下面，我們就開始了。
1. 簡單易用的Excel圖表插件 ——EasyCharts
官網(wǎng)直達：EasyCharts's Blog
EasyCharts是EasyCharts團隊使用C#語言編寫的一款Excel插件，主要用于數(shù)據(jù)可視化與數(shù)據(jù)分析。
主要實現(xiàn)的功能如下：圖表風格的自動轉(zhuǎn)換、 顏色主題的自動轉(zhuǎn)換、新型圖表的自動繪制、數(shù)據(jù)分析的自動實現(xiàn)等。
接下來是效果展示：
2. Excel工具箱 ——方方格子插件
官網(wǎng)直達：http://www.ffcell.com/
對于經(jīng)常運用Excel處理數(shù)據(jù)的小伙伴來說，這簡直就是偷懶省事的神器。
它將一些常用的需要寫數(shù)或?qū)懞甑墓δ芙o封裝成現(xiàn)成的按鈕。比如:過濾文本、刪除文本、匯總拆分、重復值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序、顏色排序、臺并單元格排序等，同時還提供了大量常用宏及函數(shù)。
這些按鈕會讓大家的工作的效率得到極大的提高。
3.FineReport ——商業(yè)報表必備
官網(wǎng)直達：http://www.finereport.com/
多為公司、企業(yè)做商業(yè)報表軟件應用，可以在一定程度上代替EXCVEL，如業(yè)務系統(tǒng)報表、財務報表、數(shù)據(jù)分析報表。可與CRM、ERP、OA等集成。
他有兩大提高效率的功效：一是有整合數(shù)據(jù)的功能，可以完成從數(shù)據(jù)庫取數(shù)—設計報表模板-數(shù)據(jù)展示的過程。
二是一張模板搭配參數(shù)查詢可以代替數(shù)十張類似EXCEL的報表
4.讓繁瑣變簡化的神器 ——易用寶
官網(wǎng)直達：http://yyb.excelhome.net
針對Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過程中所出現(xiàn)的多項常用需求，Excel Home開發(fā)的一款Excel功能擴展工具軟件。
這使一些繁瑣或難以實現(xiàn)的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成。將極大地提升 Excel 的操作便捷性以及可用性。Excel易用寶現(xiàn)已集成了近百個功能模塊。
效果展示：
5.強力輔助工具 ——慧辦公
官網(wǎng)直達：http://www.hbg666.com/
“慧辦公”軟件是增強Office辦公效率的輔助工具，操作傻瓜相機一樣簡單，只要輕松按一鍵，就可以將很復雜的數(shù)據(jù)處理工作交給計算機自動完成，讓你事半功倍。
里面包含幾十個實用的部件，很多個批處理功能，如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等等
這些都將大大簡化你的處理環(huán)節(jié)，調(diào)高你的效率。
6.讓Excel秒變數(shù)據(jù)庫——魔方網(wǎng)表
官網(wǎng)直達：http://www.mf999.com/
一份魔方網(wǎng)表基本可以等同于若干應用軟件,相當于「財務+庫存+采購+生產(chǎn)+合同+客戶管理+人力資源+OA 」等應用。
比如表單設計,Exce文檔可保持原有格式、樣式、條件樣式、公式導入;創(chuàng)建自定義表單、表單關(guān)聯(lián)，能支持 Excel近300種函數(shù)和公式。
可實現(xiàn)復雜業(yè)務邏輯;對某表單操作數(shù)據(jù)時,如新增、修改、刪除等,同時對其他表單按預定義進行操作;提供規(guī)范的錄入校驗,函數(shù)及公式等校驗;
還有豐富多樣的可視化報表圖表,與主流信息系統(tǒng)如用友、金蝶等財務軟件無縫集成。
魔方網(wǎng)表效果展示：
7.取色工具——ColorPix
官網(wǎng)直達：https://colorpix.en.softonic.com/
當大家在網(wǎng)上看到漂亮圖表時，可以借鑒他們的配色方案，用這個工具取出圖表顏色的RGB值。
這款軟件的用戶體驗相當好，選定區(qū)域按”M”鍵即可鎖定取色，在軟件界面上單擊顏色代碼即復制。
8.繪制甘特圖的插件——Gantt Chart for Excel
地址這個大家可以百度一下
甘特圖是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間的圖表。
Gantt Chart for Excel這款插件會在工作表中創(chuàng)建一個“表”區(qū)域，在這個區(qū)域中寫入一個項目各個步驟的名稱、起始時間、終止時間，就能直接生成一個漂亮的甘特圖。
并且，隨著鼠標在不同的條形上移動，還能時時看到每一個小項目的詳細信息。
今天就跟大家分享到這里，學會這八個實用表格工具，你的工作效率將提升很多。
