多年辦公室主任經(jīng)驗,總結(jié)的混職場請示匯報十大方法:
1、凡事多請示匯報
領(lǐng)導(dǎo)每天心里想的事情有很多,但最重要的事情就是“控制”。領(lǐng)導(dǎo)怎么來實現(xiàn)控制?
發(fā)氣罵人,是一種方式。給人好處,是一種方式。培養(yǎng)心腹,也是一種方式。
匯報,經(jīng)常性的匯報,高頻率的匯報,就是你成為領(lǐng)導(dǎo)心腹的捷徑之一。
不喜歡匯報,害怕匯報,你干了一萬件事情,領(lǐng)導(dǎo)也未必能發(fā)現(xiàn)你。
討厭匯報,拒絕匯報,你認為干完事兒就好。但領(lǐng)導(dǎo)認為,你不向他匯報就是不尊重他。
2、領(lǐng)導(dǎo)高興時匯報問題,不高興時匯報成績
領(lǐng)導(dǎo)也有七情六欲煩心事,也有美滋滋的高興事。
一般情況,看到領(lǐng)導(dǎo)黑著臉,就不要再去匯報你遇到的麻煩事兒了,明顯添堵。
你可以給他匯報一些工作取得順利進展,又拿下了一個項目,又得到了同行贊賞等等。
領(lǐng)導(dǎo)高興的時候,你可以去匯報一些麻煩,苦惱,甚至向領(lǐng)導(dǎo)提一點要求,他也大概率會答應(yīng)。
3、多匯報結(jié)果,少匯報過程
領(lǐng)導(dǎo)在乎的,是聽匯報所得到的尊重,控制感和提一堆要求和指示的快感,他并不在乎你的問題是否真的能得到實在的解決。
因此,你的匯報,最好是已經(jīng)有初步結(jié)果或階段結(jié)果之后去匯報。
在提出一堆困難后,也表明已經(jīng)取得進展。
提出一堆困難是為了凸顯這件事辦起來不輕松,表明已經(jīng)取得進展,是為了表達你的功勞,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得,你干這件事兒辛苦了,不容易。
4、匯報問題時不僅拋出問題,必須有解決方案
領(lǐng)導(dǎo)希望你匯報,但是不希望你匯報很麻煩的事情。
因為你覺得麻煩的事情,他也不會覺得輕松。
最佳的匯報策略就是:問題拋出在前,解決方案附后,如果足夠牛逼,你還可以設(shè)計好幾個解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是思考題。
5、重要事項一日三請示,一般事項三日一請示
不同的情形,匯報的頻次和方式有明顯的區(qū)別。
比如機關(guān)食堂搞個采購,安排個員工餐,你一會兒一個請示:領(lǐng)導(dǎo),今天中午的伙食是安排三葷兩素呢還是安排四葷三素呢?!
諸如此類雞毛蒜皮的事情,太多匯報,在領(lǐng)導(dǎo)看來,不是尊重他,是在煩他。
但是,如果同樣是機關(guān)食堂開伙食,但是今天中午食堂要接待領(lǐng)導(dǎo)的上級,必須一步一個請示。完全按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦。
不同的情景,請示匯報的方式和頻率大相徑庭。
所以,職場人必須用心去體悟,什么是領(lǐng)導(dǎo)心中的重要事項。
6、匯報工作是由頭,捎帶自身訴求是核心
很多職場人,情商也很高,喜歡向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)對他的工作也很認可。但是感覺總干事而沒得到實質(zhì)性利益。
說白了,職場匯報請示的根本目的,是拉近和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。拉近和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的根本目的,是撈取自己的實惠。
想提要求,有成長欲望,但就是不好意思提要求?!悄阋词钦嫔担词桥撤?。
7、公開匯報為輔,私下匯報為主
太過頻密的公開匯報,經(jīng)常往領(lǐng)導(dǎo)辦公室跑,你的同事同僚很方案,同行爭妒,暗箭傷人,害處頗多。
好的方式是,偶爾,適當(dāng)?shù)?,?dāng)著其他人的面向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以展示自己和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯。從心理和氣場上鎮(zhèn)壓其他同事。
更多的時候,你要私下匯報。比如,在其他同事不在的時候,到領(lǐng)導(dǎo)辦公室去聊一會兒。
比如,私下約領(lǐng)導(dǎo)周末郊游,釣魚,打球等,順帶著匯報工作。
私下匯報方式多樣,更加高級,但更費心,更費時間,但是你所得到的,也將更多。
8、逐級匯報為主,越級匯報為輔
如果你有直接主管,大部分時候還是不要直奔主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)該更多的想主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度,再由主管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)去匯報。
如果是你自己在某方面取得重大突破,為單位做出重大貢獻時,你就可以悄悄的越過你的主管領(lǐng)導(dǎo)向你的主要領(lǐng)導(dǎo),甚至比主要領(lǐng)導(dǎo)更高層級的人物匯報了。
這類重要的業(yè)績,如果你不越級匯報,最終你的辛苦成果,一定被你的主管或者主要領(lǐng)導(dǎo)據(jù)為己有,去向更上的層級邀功請賞。
而在他們邀功請賞時,大概率是不會提起你的!
9、不僅匯報工作,更要匯報你的“思想”
匯報工作是一方面。匯報思想也不可獲取。
這里的匯報“思想”是指你可以袒露自己的家庭情況,如果有強大背景,可以適當(dāng)透露家庭關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以此讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看。
同時,你還可以含沙射影的透露領(lǐng)導(dǎo)平時看不到的一些黑幕。只要你處于公心,維護正義。
壞事是擋不住的。你先私下給領(lǐng)導(dǎo)講出來,待到領(lǐng)導(dǎo)查證屬實時,你就是領(lǐng)導(dǎo)信任的人了。
10、匯報頻率與職務(wù)職級成反比,職務(wù)越高要越少匯報為妙
基層員工,可以凡事多匯報。不去匯報,領(lǐng)導(dǎo)會輕視你,忽略你,甚至認為你難成大器。
但到了管理崗位,就不要過多的匯報了。畢竟管理崗位你要給下屬立威,啥事兒都得你的上級去拿主意,下屬會把你當(dāng)白癡。
管理層級越高,匯報頻率必須越低。
到了一定程度,你大部分事情,都不用想最高領(lǐng)導(dǎo)匯報了,自行處理,到了這個程度,你的位置就是單位的一人之下,全體之上?;究梢哉瓶卣麄€單位的大局了。
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