我們都知道2002年已經(jīng)接近了，所以最重要的不是到2002年，才來設(shè)立2002年的目標(biāo)?，F(xiàn)在就要把2002年要完成的每一件目標(biāo)列出來。也許你明年的主要目標(biāo)只有四個，可是為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，所需要的步驟可能非常多?；蚴钦f是你除了這四個主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)，也要把它列出來。

    當(dāng)你有master list”之后，下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了實(shí)現(xiàn)今年的每一個目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是要把它切割成季目標(biāo)。我這一季度需要做哪些事情？全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。每一個月的時(shí)候，你必須重新再寫一遍，因?yàn)橛袝r(shí)候有突發(fā)的事件，或是你的目標(biāo)有更改的情形發(fā)生。假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“master list”你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“monthy master list (月度總清單）把每個月所要完成的目標(biāo)一一列出來。然后每一個禮拜，在星期天的時(shí)候，把下星期所要完成的每一件事列出來。

    當(dāng)然我們知道一日之計(jì)不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事情。當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先級排好，并且設(shè)定完成期限，這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

       你要把時(shí)間管理好，一定要知道哪些事情對你來說是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會很好。假設(shè)你是公司的職員，你要問自己為什么會被邀請到這家公司來上班？老板期望我的什么表現(xiàn)？當(dāng)你很明確地了解后，你就知道，哪一件事情對你最重要，每一天必須花最多時(shí)間做哪一件事情，同時(shí)要做好老板要求你做的任何事情。

假如你能有一個小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。所以，記住“Unbroken time”至少要30分鐘，最好的時(shí)間差不多是60分鐘，也就是一個小時(shí)。一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心安定下來。假設(shè)只有30分鐘，效果并不會太好。

所以給自己一個小時(shí)的“Unbroken  time”是非常有效的時(shí)間管理方法。這個時(shí)間要設(shè)立在什么時(shí)候呢？我可以跟大家分享。更多相關(guān)文章請加陳安之微信caz9961每天為您更新勵志，銷售，管理，商戰(zhàn)案例，等經(jīng)典文章，免費(fèi)學(xué)習(xí)。此微信改變了千萬人的命運(yùn)，歡迎您的加入

第一，早上起床的時(shí)候。假設(shè)你要設(shè)定Unbroken   time'在早上，最好是5點(diǎn)到6點(diǎn)。這個時(shí)候，你一個人思考，這時(shí)你的頭腦非常的清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量?；蚴窃缟媳热魏我粋€人都早一個小時(shí)上班。這一個小時(shí)的Unbroken time'也是非常好的。假如你這個時(shí)候沒有辦法做到，還有一個時(shí)間你可以試試，就是在中午吃飯的時(shí)間。你不要12點(diǎn)去吃飯，你11點(diǎn)去吃飯，或是下午1點(diǎn)之后再去吃飯。中午大家都在吃飯的時(shí)候，設(shè)立一個'Unbroken time',這也是非常有效率的?；蚴窃谙挛?點(diǎn)到4點(diǎn)。假如你還想要更有效率，可以設(shè)立在別人都離開辦公室之后的一個小時(shí)。我自己設(shè)立的“Unbroken  time”則是在晚上回家之后。

假設(shè)你要很快速地、大量地提高自己的生產(chǎn)力，最關(guān)鍵的就是要設(shè)立一個不被打擾的時(shí)間。我會告訴我公司的伙伴說;“請你們現(xiàn)在不要打擾我，任何電話我都不接，電話線也拔掉，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)之間你們絕對不要敲我的門?！边@時(shí)候我完全靜下來思考，這是非常重要的。假如什么都沒有到，“Unbrokentime”(不被干擾的時(shí)間)每天設(shè)立，會馬上提升你的工作效率20%以上。

  你設(shè)立目標(biāo)每天要出去玩3小時(shí)，又在同一時(shí)段設(shè)立目標(biāo)每天3個小時(shí)要做一小時(shí)最有效率的事，我想這會產(chǎn)生沖突的。所以你一定要確立你個人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)你價(jià)值觀不明確的時(shí)候，你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是家庭、是朋友，把它分配好。記住，“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

       你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時(shí)候，你一定很想動，那時(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動、不準(zhǔn)動，直到滿1小時(shí)。一開始可能沒有這么容易。我個人用的方法是:我告訴我自己:“陳安之，現(xiàn)在我要你坐在椅子上，什么都不要動，什么都不要想，不要想任何的問題，不要用紙，不要用筆，15分鐘就好?！?0分鐘之后，我就騙我自己，再15分鐘，至少30分鐘，當(dāng)你今天實(shí)現(xiàn)了，明天的30分鐘就很容易。兩個禮拜之后，即使1個小時(shí)也變得很容易。假設(shè)你每天能夠靜坐1個小時(shí)，你工作的效率一定會提高。

         還有就是，所有的事情開始就把它做對，開始就把它做到完美，就把它做到最好 這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。很多人都說;“哎呀，我這次做不好，還可以再來一次，再來一次…”這樣太浪費(fèi)時(shí)間了。一開始就要力爭的事情做對。Dothings   right   the   first  time'

       很多人說時(shí)間管理的秘訣是排定優(yōu)先級，這是不對的，時(shí)間管理的目的是要幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，用最短的時(shí)間做出最大的成績。那你如何這樣做呢？你必須每一分每一秒都做最有效率的事情，這是時(shí)間管理的第一個秘訣。同時(shí)我提醒你最有效率的事情并不是只有一件，在一份工作上假如要做好的話，最有效率的事情可能有五件，所以你必須要思考一下到底哪五件事情是對我最有效率的？把它列下來，分配時(shí)間把它做好。（擁有超級成功學(xué)，成功變得很容易）

      什么叫有效的授權(quán)？也就是所有可以授權(quán)的事情，全部都要授權(quán)。當(dāng)然有人聽到之后會覺得很有道理，可是他沒有行動，所以你現(xiàn)在還是要拿出你的筆記本，最好是硬殼的，因?yàn)檫@樣比較能保留下來。列出你目前生活當(dāng)中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好，不然到時(shí)你自己又要再做一遍，事實(shí)上這是沒有效率的。

授權(quán)的原則：   

1.大膽授權(quán)，用人不疑

2.部分授權(quán)，不失己威

3.巧妙安排，相互制衡

4.定期檢查，適時(shí)調(diào)整

        當(dāng)然你必須控制你的電話時(shí)間。譬如說有人打電話來，一般人的習(xí)慣都是馬上接起來，善于管理時(shí)間的人通常都是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī)，不然你打電話過去，他又不在，事情就顯得徒勞無功了。

     一般來講，把電話累積到某一個時(shí)間，譬如說下午3點(diǎn)到4點(diǎn)，一次把它全部打完。這一定會比你早上打一次 ，下午打一次要來得有效率。

      記住，同一類的事情最好一次把它做完，假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)。假如你是在思考，那段時(shí)間只思考，千萬不要又做思考的事情，又做紙上作業(yè)，然后又去跟別人溝通，又去開會，這樣一定會亂套。當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情時(shí)，你會熟能生巧，因此你的效率一定會提高。