今天讓我們來談?wù)勀繕?biāo)和計劃,準(zhǔn)備好地圖,再出發(fā)。
在開始看文章前,先給大家送一張夢想地圖,給你詩和遠方。
夢想,簡單的說,就是想要的東西。每個人都有想要的東西,連咸魚也不例外。五月天有首歌叫《咸魚》,唱出咸魚的心聲。
我是一只咸魚 不想承認(rèn) 也不能否認(rèn)
不要同情我笨 又夸我天真 還夢想著翻身
咸魚不是沒有夢想,它是沒有行動力,你不是沒有夢想,你只是不知道怎么去實現(xiàn),然后選擇了放棄,如果只是因為夢想難以實現(xiàn),就不行動!你和咸魚有什么區(qū)別?
空有夢想,沒有地圖,你去不了想要的遠方。我想教給你畫地圖的方法。
很多人不是不知道自己想要什么,他們心里其實是想:我想過更好的生活,我想更有錢,我想變強大。
你說你喜歡繁星,但是天上星星那么多,你想摘的是哪一顆?不知道自己在哪,要去哪,怎么準(zhǔn)備梯子呢?
所以畫地圖的第一步,先確定兩點:出發(fā)地和目的地。找一張紙,在中間畫上一條豎線,左邊寫現(xiàn)在的你,右邊寫一年后的你。
建議大家拿張自己的照片來寫,這樣子,可以清楚看到夢想和現(xiàn)實的差距,真的是分分鐘打臉的節(jié)奏。
①出發(fā)地:給現(xiàn)在的你寫一份簡歷吧!
讓一個人形容自己,他肯定會用很多感性抽象的形容詞,吃貨,糾結(jié)控,強迫癥,愛玩,樂觀……這樣子的自我評價太過主觀,缺乏說服力。
我們要站在一個客觀的角度評價自己,才有可能看到平時沒注意到的事情,寫簡歷就是一個很有效的方式,你的工作是什么,有什么能力,身體狀況,你的角色……
結(jié)果絕對會讓你大吃一驚。覺得平平淡淡的自己,會發(fā)現(xiàn)其實還是有很多優(yōu)點;自我感覺不錯的你,仔細(xì)一算,原來卻沒什么實際的成果,自以為很厲害也是常有的事情。
②目的地:一年后的今天,你是一個怎樣的人?
看到這句話,會不會有種失措的感覺,當(dāng)我第一次問自己時,半天說不出一個字來,那種感覺就像被生活狠狠地打了一耳光,內(nèi)心充滿著對自己混沌的自責(zé),對未來的茫然。自從那次之后,第一次感覺到為自己而活的快樂。
大家不妨也這樣問問自己,把你想要的事物記錄下來,可以是你的榜樣,可以是某種特質(zhì):想要那樣子的身材,想買那樣子的房子,想學(xué)會一門手藝,想升職……
這就像是給自己拼拼圖一樣,先收集想要的碎塊,再一片片拼起來,最后終于拼成了一幅未來的自畫像。我拼好了,現(xiàn)在該你了, 一年后的今天,你會是一個怎樣的人?
愿景和目標(biāo)用一個大家都聽過的例子來區(qū)分一下:
你為什么登山?因為山在那,這是目標(biāo)。
你為什么登山,因為我喜歡挑戰(zhàn)自己的極限,這是愿景。
找到愿景,就是找到了源源不斷的驅(qū)動力,寫出目標(biāo),讓你接近愿景,收獲源源不斷的幸福。
①你為什么出發(fā)?
你喜歡不期而至嗎?生活充滿驚喜,想去哪就去哪,沒有約束。這樣子的生活也很好,但是無論去哪,都先問自己一句,我為什么出發(fā)?
因為當(dāng)你不知道自己為什么出發(fā)的時候,你以為的自由,也許只是放縱,有可能是隨波逐流,有可能是被欲望控制。千萬別做一條傻乎乎的魚,別人往那游你也跟著游,到了終點,才發(fā)現(xiàn)那不是你想要的。
②what 你需要做什么?
出發(fā)地,目的地,出發(fā)的理由都有了,該把夢想放在可以測量的x,y,z軸上,確定好目的地的坐標(biāo)了。
盡量將目標(biāo)的成果數(shù)據(jù)化,具體化為可測量的標(biāo)準(zhǔn)。反復(fù)問自己,你怎么知道自己做到了,別人怎么知道你做到了。這樣做,會讓你更清楚自己是否去到了該去的地方。
★工作能力強,是哪些能力,這些能力有沒有什么考核的標(biāo)準(zhǔn);
★身材好,怎樣的標(biāo)準(zhǔn)才算身材好,是體脂率,清晰可見的腹肌,還是標(biāo)準(zhǔn)的IBM;
★升職加薪,你該升到什么職位,薪水拿多少;
★成為一個好媽媽,怎樣才算好,花更多的時間陪孩子?還是花更多的錢在教育上:
很多人,會用 “ 計劃趕不上變化,為什么要制定計劃 “ 這句話來扼殺計劃。天知道,這句毫無邏輯的話,是怎么成為大家放棄計劃的理由的!
沒有計劃,哪來變化。計劃從來都不是為了避免變化的,正是因為不知道下一秒會發(fā)生些什么,才需要計劃,自己的人生不去控制,不就被外界(欲望,老板,任何人?。┧刂屏藛??
關(guān)于目標(biāo)和計劃,制定計劃的PDCA流程(plan do check adjust),但是關(guān)于plan計劃和執(zhí)行 do這兩步,還有很多人不懂,所以今天講講這兩步我是怎么做的。
先說區(qū)別,下圖可以看到,計劃plan是從年→日,從現(xiàn)實到夢想;執(zhí)行do是日→年,從現(xiàn)實到夢想。
①why:此刻的積累=未來的你
以前,我總會跟朋友開玩笑,說我永遠都是是在計劃著失敗,因為自己做的計劃,幾乎都沒有完成過,全部以失敗告終?,F(xiàn)在回頭看,覺得自己當(dāng)時太笨,居然用一句毫無邏輯的話,放棄了計劃很長一段時間。
不計劃,難道就不會失敗嗎?事實上,不計劃失敗率會更高!為什么這么說,我們先來算道數(shù)學(xué)題,你一年有多少時間?
每天擁有的時間=24h-8h睡覺-8h上班-3h生活-2h娛樂=3h。
一年就是3h×365d≈1000h,看著挺多的,對嗎?
事實上,加班,節(jié)假日陪家人,應(yīng)酬,發(fā)呆,刷微信……一年真正由你支配的時間可能不到300個小時。
算到這里的時候,我出了一身冷汗,因為我曾經(jīng)因為放棄計劃,一年用來看劇發(fā)呆消遣的時間,就長達1000+個小時。當(dāng)時的混混沌沌,不知道失去了多少本該用來積累的時間。此刻的混混沌沌,得來的也許是以后你不想要的人生。還覺得計劃無用嗎?
②what:怎么把目標(biāo)分解成計劃?
那些只要把事情寫下來,就能做完的人,他們到底是怎么做到的?我曾經(jīng)問過自己無數(shù)遍這個問題,如果你和我有一樣的疑問,下面的我找到的答案也許能幫到你。
兩個步驟:目標(biāo)分解成計劃,有兩步,做什么,什么時候做。做什么,這里不講,因為學(xué)英語怎么學(xué),升職怎么升,這都涉及到具體的領(lǐng)域,只能靠你自己去學(xué)習(xí)前輩的經(jīng)驗,看別人怎么做,跟著做。
我主要講什么時候做。要知道什么時候做,就少不了行事歷,幾乎所有的手帳都是按照時年月周日設(shè)計的。
如何把時間跨度長的目標(biāo),分解到具體哪天去做,這是手帳作為日程管理最好用也是最復(fù)雜的地方。
兩種方法:目標(biāo)分解為計劃,有兩種方法,一種是當(dāng)你知道做什么時,這樣子就可以自上向下的分解,以項目型的方法來做計劃,左邊。
另一種是你不知道怎么做,初期就只能從下往上去摸索,這種就適合以習(xí)慣型的方法來做計劃,右邊。
下面,我各舉一個常見的例子,看看怎么在手帳上,把目標(biāo)變成可行的計劃。
你知道怎么做--項目型管理
知道怎么做,就能寫出各個階段該做什么,標(biāo)出時間節(jié)點(截止日期),然后再把計劃自上而下地分解成日計劃。無論是長期還是短期計劃,都是這樣子的操作。
大家看下圖,我拿目標(biāo)IELTS7+舉例,因為對于考試要做什么還是比較熟悉的,所以我把這個階段分為了背單詞,閱讀和寫作,還有就是真題練習(xí)。
年計劃:先在年計劃表上,用箭頭畫出階段,一月背單詞,二三月閱讀和寫作,四月真題考試。然后用小紅旗標(biāo)出每個階段的截止日期。
截止日期最好是刻意設(shè)置一些考核標(biāo)準(zhǔn),例如學(xué)習(xí)某項技能,就去參加相應(yīng)的考試,這樣子不僅能造成緊迫感,還可以讓你檢驗自己的學(xué)習(xí)成果。
月計劃:從年歷上可以看到一月份的計劃就是背單詞1000個。把它寫在月歷上。然后把一月計劃背單詞細(xì)分為W1周計劃背單詞1000個。
周計劃和日計劃:把月歷上的周計劃背單詞1000個,寫在周歷上。最后落實到每天的話,大概就是日計劃背單詞200個。這樣子看起來很遙遠的年目標(biāo)就成功地進入了每天的生活。
你不知道怎么做--習(xí)慣型目標(biāo)
如果你對目標(biāo)本身不是十分了解的話,就不建議一開始就做長期的計劃,而是選擇自下而上,初期就把它當(dāng)做一個習(xí)慣型的計劃來執(zhí)行,安排固定的時間去做這件事,搜集信息,看看別人怎么做,然后嘗試去做,慢慢地,你就會清楚下一步該怎么做。
然后從下往上,將計劃放到更長的時間跨度去,從一開始的日計劃,到周計劃,再變成月計劃……
如下圖,如果一開始是想減重十斤,但是不知道怎么減,可以先從簡單的每天跑步開始,當(dāng)你跑了一段時間,覺得自己可以加量的時候,我們再做一周的計劃20km/w,以此類推。
計劃完成后,你已經(jīng)知道今天要哪些事,看上去執(zhí)行就是很簡單的事情了,just do it就行了。
理想很豐滿,現(xiàn)實總是殘酷的,盡管你已經(jīng)寫下了今天要做的事,但一天結(jié)束后,你很有可能一件也沒做?。ㄟ@樣的寶寶請舉手,我先舉一個)
沒做的原因,有可能是過分預(yù)期,以為自己能做完這么多的事情;也有可能是過分樂觀,覺得自己擁有足夠的時間。
不管是哪種,執(zhí)行要解決的問題,只有一個,就是平衡擁有的時間和要做的事情。找到兩者間共同的連接點,把兩者結(jié)合起來。我找到的連接點就是專注。
①要做的事情
需要專注的事情:分解,思考和執(zhí)行
需要專注的事情,往往要耗費大塊時間,而碎片化的時代,大塊時間真的來之不易,改變不了時間,就改變自己,把需要專注的事情,分解。把思考?和執(zhí)行□分開做。
寫一篇文章,從思考選題,列大綱,找閃光點,到實際執(zhí)行碼字配圖,沒有十來個小時(我就是這么慢的說),根本做不完。但是誰又有十來個小時的時間呢,就算有,一直保持專注的也只有大神能做到了。
把事情分解的話,每次花費的時間就會變少,就算沒有大塊時間,也可以做完。方法簡單到你不敢相信,在to do的方框□前,加上一個“?”。
例如□下周更文:計劃和隨機to do,如果只是這樣子寫,只體現(xiàn)了執(zhí)行的部分-寫,心里就會想著要找個大塊時間,來好好寫,但是加上一個?后,就不一樣,這樣子無論我在什么地方,一旦有些空閑,就會思考,該怎么寫,標(biāo)題寫什么好,配圖要怎么做?
這樣子一周下去,文章已經(jīng)大致成型,接下來只需要花兩三個小時,乖乖坐在電腦前碼字作圖就行了。請大家務(wù)必試試,這樣子,那些零碎的空閑時間,就不會全在刷微信上了。
不需要專注的事情:整合,減少切換
按照場景來整合,電話集中打,微信郵件集中回復(fù),能順路做的事情,集中做。
舉個對我很受用的例子--購物,剁手無數(shù)次的表示,購物真的是吸時間大法!出乎意料地浪費時間。統(tǒng)計下來,一周起碼花了十幾個小時購物,于是,我開始把購物集中。
在手帳上貼一張便利貼,這周想到買什么,就先寫下來,周末再去集中采購,自從這樣子做后,好處太多了,因為會延遲滿足,所以很多東西,到了周末就覺得沒必要買了,省了糾結(jié),肥了錢包。
③擁有的時間
適合專注的時間:排除干擾,創(chuàng)造環(huán)境。不適合專注的時間:休息,做不費腦的事。
當(dāng)你決定做某件事的時候,你只需要,問問自己現(xiàn)在能否專注,能就做需要專注的事情,不能,就去做不費腦的事情。這個方法聽起來好不負(fù)責(zé),但是相信我,你不想做一件事時候,就算你有充足的時間,你還是不會去做的,任何方法對你來說都沒用。
這篇文章,寫了很長時間,終于完成了。希望這篇文章,能讓你畫一張屬于自己的夢想地圖。
這一次,
夢想和現(xiàn)實,不再遙不可及。
目標(biāo)和計劃,不再紙上談兵。
手帳君后記:
今天是冬至~不知道各位盆友吃了餃子or湯圓了嗎?!君君已經(jīng)吃飽飽等著過節(jié)了嘿嘿??!大家今天注意保暖哦~早點吃飯早點休息早點冬眠哇卡卡卡~不要太感動,因為我是個有溫度的手帳君!