Excel如何自動(dòng)挑選出同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)

2019.08.30

在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，有時(shí)需要挑選出同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)。例如在進(jìn)行三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生等評(píng)選時(shí)，有時(shí)會(huì)需要挑選出各學(xué)科考試成績(jī)都大于某個(gè)數(shù)值的學(xué)生，作為參評(píng)的條件之一。例如要挑選出各學(xué)科成績(jī)都大于80的學(xué)生。這時(shí)在班級(jí)里學(xué)生較多的情況下，如果采用逐個(gè)查看每個(gè)學(xué)生各科成績(jī)來(lái)進(jìn)行挑選的方法將會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間，還有可能因?yàn)轳R虎而出現(xiàn)疏漏，這樣不但影響工作效率，還可能影響最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。這種情況可以考慮用Excel來(lái)幫助我們較輕松和準(zhǔn)確的完成這個(gè)任務(wù)，這里以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。

在Excel中挑選出同時(shí)滿(mǎn)足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)可以考慮采用“AND”函數(shù)，其語(yǔ)法為：AND(logical1,logical2, ...)，括號(hào)內(nèi)的“l(fā)ogical1,logical2, ...”為各種條件的表達(dá)式，如果各種條件的表達(dá)式都成立，Excel就會(huì)返回“TRUE” 否則返回“FALSE”。

但如果表格中只顯示英文的“TRUE”和“FALSE”，會(huì)顯得不太美觀，也不夠明了。這時(shí)可以組合使用其他的函數(shù)，如“IF”函數(shù)，讓Excel顯示我們自定義的字符。IF”函數(shù)的語(yǔ)法為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，括號(hào)中的“Logical_test”為表達(dá)式（例如可以用上述的“AND”函數(shù)作為表達(dá)式），“value_if_true”為表達(dá)式結(jié)果為T(mén)RUE”時(shí)Excel返回的結(jié)果，“value_if_false”為表達(dá)式結(jié)果為“FALSE”時(shí)Excel返回的結(jié)果。

例如要從下圖表格中挑選出各科成績(jī)都大于80的學(xué)生：

例表

●統(tǒng)計(jì)時(shí)可先在表格右側(cè)添加一個(gè)顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果的列，然后點(diǎn)擊選中該列的列首單元格。

點(diǎn)擊列首單元格

●選中單元格后，在編輯欄中輸入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”，其中的C4、D4、E4、F4為該行中的學(xué)生各科考試成績(jī)所在的單元格，>=80為判斷條件，即要求考試成績(jī)大于等于80分。如果AND后面的括號(hào)中各判斷條件都成立，即各科成績(jī)都大于等于80分，則Excel會(huì)返回“TRUE” 否則如果有一科或者多科成績(jī)不大于等于80，Excel會(huì)返回“FALSE”。

輸入公式

●輸入上述函數(shù)公式后，按鍵盤(pán)回車(chē)鍵或者點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的對(duì)號(hào)，該單元格中就會(huì)顯示出計(jì)算結(jié)果。

顯示判斷結(jié)果

●再用下拉填充柄或者選擇性粘貼公式的方法在該列的其他單元格中快速填充公式，就會(huì)顯示出所有學(xué)生的判斷結(jié)果，其中結(jié)果為“TRUE”的表示該學(xué)生的各科成績(jī)都大于等于80，結(jié)果為“FALSE”的表示該學(xué)生至少有一科成績(jī)不大于等于80。但這種顯示結(jié)果不太美觀和明了，最好再組合IF函數(shù)來(lái)顯示中文或者其他符號(hào)的判斷結(jié)果。

填充公式后顯示判斷結(jié)果

●我們可以把列首單元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),'是','否')，即如果公式'AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)'的判斷結(jié)果為“TRUE”，則Excel會(huì)顯示字符“是”；反之如果判斷結(jié)果為“FALSE”則Excel會(huì)顯示字符“否”，這樣看起來(lái)比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。