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學(xué)會(huì)管理時(shí)間,管理自己,才是最佳的王道

各位書友大家好,今天我們開始解讀

《番茄工作法圖解》。這本書一共7章,可以根據(jù)我所拆的四個(gè)主題點(diǎn),每天閱讀一到兩章。我們將了解番茄工作法及其工作原理,今天建議大家讀完第一二兩章。

我們經(jīng)常接到一項(xiàng)任務(wù),卻不知從何開始,東翻翻西找找,半天時(shí)間不知不覺溜走,小事忙活一天,大事一樣沒辦。本來是要寫一篇文章,打開電腦,彈出消息或者視頻,心想我就看一條,結(jié)果每一條消息都那么有趣,或者看上去很重要,等回過神,時(shí)間已過去兩個(gè)小時(shí)。

很少有人會(huì)喜歡這種狀態(tài),拖延讓我們內(nèi)心恐慌,讓我們的人生一團(tuán)糟。怎么辦?這些現(xiàn)象其實(shí)與我們的大腦特性有關(guān),我們的大腦喜歡簡(jiǎn)單、有規(guī)律、有節(jié)奏的生活。

番茄工作法利用大腦這一特性,簡(jiǎn)化流程、固化動(dòng)作,幫助人們做自我管理。接下來就讓我們看看大腦是怎樣工作的,原理是什么吧。

大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)如同公司,腦干是公司大老板,有最終決定權(quán)。它喜歡簡(jiǎn)單、有規(guī)律、有節(jié)奏的生活,靠本能做決策,比如呼吸、眨眼、睡眠等本能行為。為了讓大腦愉快地行動(dòng),我們通過執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序,使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行的最佳狀態(tài),不用思考就能發(fā)出這些動(dòng)作指令,比如每天說話、刷牙、穿上衣服再出門等。這些就是后天養(yǎng)成的習(xí)慣變成的本能。

一件事變成本能就不需要用意志力去完成,如吃飯喝水一樣自然,效率自然容易提高。使用番茄工作法高效工作就是利用了這個(gè)原理,心理學(xué)上稱之為條件反射機(jī)制,即在一定條件下,大腦接受外界刺激,有機(jī)體出現(xiàn)相應(yīng)反應(yīng),而建立的暫時(shí)神經(jīng)聯(lián)系。

條件反射機(jī)制對(duì)我們的行為習(xí)慣有著很強(qiáng)烈的影響,一件事一旦形成條件反射,大腦在無意識(shí)的情況下也能高效率地工作,達(dá)到超強(qiáng)的行動(dòng)力,這就是專注的力量。

有的運(yùn)動(dòng)員在賽前會(huì)聽同一張CD,有的人會(huì)在中場(chǎng)休息的時(shí)候去刷牙,有的人會(huì)在上場(chǎng)前舉重,讓自己運(yùn)動(dòng)起來,他們并不是在放松自己,而是通過一系列固定動(dòng)作,長(zhǎng)期的強(qiáng)化到肌肉記憶里面,讓身體知道做這些事情的之后立馬要進(jìn)行比賽,讓身體緊張起來,進(jìn)入到狀態(tài)。

利用番茄鐘訓(xùn)練大腦、強(qiáng)化身體信號(hào),道理是一樣的,讓我們的大腦知道一扭啟番茄鐘,大腦就要保持高度的集中,專心工作;番茄鐘鈴聲響起大腦就放松,休息片刻,再開始下一個(gè)番茄鐘。這樣每一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)我們都專注而高效,每一天也就是高效生活。番茄鐘工作法幫我們做自我管理,排除干擾,讓我們快速進(jìn)入專注狀態(tài)。

專注才能高效,一直保持專注狀態(tài)是不是更好呢?

我們可能都有過這種體會(huì):做某件事全神貫注,時(shí)間不知不覺溜走,比如讀一部扣人心弦的小說。等我們完成任務(wù)回過神,感覺真好,暢快!也真累,什么都不想做了。再一想,呀,今天還有好幾件大事要辦。雖然專注是一件好事,但是專注也使我們怠慢了其他的工作。那么究竟怎樣,才能使自己既專注,又能兼顧多項(xiàng)任務(wù)呢?

在這樣的情況下,最好的方法就是列清單,給任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí),在多項(xiàng)任務(wù)并行的時(shí)候盡量統(tǒng)籌全局。

扭啟番茄鐘,開始一項(xiàng)任務(wù);番茄鐘鈴聲響起,放下手頭工作,起身走走,打個(gè)哈欠,倒杯水。5分鐘后回到桌邊,開始下一個(gè)番茄鐘。這就是說做事情要把握節(jié)奏,緊張與放松交替,讓大腦愉快而專注地高效工作。

這個(gè)道理吳棟老師教大家跑步時(shí)也說過?,F(xiàn)在很多人熱愛跑步,跟著跑團(tuán)或者憑著熱情不斷提速,一下子跑很快跑很遠(yuǎn),后續(xù)速度跟不上,甚至有各種受傷。

這種跑者一次太累,容易三天打魚兩天曬網(wǎng),還會(huì)畏懼跑步,半途而廢。吳棟老師提倡簡(jiǎn)愛跑步法,讓身體始終保持同一個(gè)節(jié)奏,去感受跑步帶來的愉悅。

我們長(zhǎng)時(shí)間專注于一項(xiàng)工作時(shí)也是如此,大腦在此期間一直提速,大量消耗精力就沒有足夠的能量完成其他工作了。所以我們做事情也要保持一定的節(jié)奏,既不需要在工作的時(shí)候想著還有多少時(shí)間,還能時(shí)不時(shí)的跳出這種狀態(tài),在專注與休息之間自如切換。

怎么做才能讓自己切換自如呢?

我講一個(gè)自己的例子,有一段時(shí)間我很喜歡練字。那時(shí)候我還不知道番茄工作法,所以常常沉迷在練字中,不能自拔,一練就是三四個(gè)小時(shí)。結(jié)果很多事情都被練字耽擱了,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我“玩物喪志”。

為了業(yè)余的愛好耽誤重要的事,我心里很愧疚。

第二天,我全力處理公事,結(jié)果又沒有精力練字了。這兩件事情我沒法兼顧的主要原因就是長(zhǎng)時(shí)間專注于一件事,無法切換狀態(tài)所導(dǎo)致的。現(xiàn)在我用番茄工作法,練字用兩三個(gè)番茄鐘,因?yàn)閷W?,提高更快。工作任?wù)分解成幾個(gè)番茄鐘,提高了工作效率,節(jié)省了時(shí)間。這些多出來的時(shí)間又可以讀書、寫文,豐富業(yè)余生活,心情真是很愉快呢。

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