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為什么你的表格看起來(lái)總是平淡無(wú)奇,是時(shí)候?qū)W學(xué)高級(jí)的數(shù)據(jù)透視了

作為職場(chǎng)新人的我們,由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,做出來(lái)的表格總是平淡無(wú)奇,還總被老板批評(píng),說(shuō)做出來(lái)的表格沒(méi)有新意,沒(méi)有亮點(diǎn),讓人看著很不舒服。就看下面的表格,也就只能說(shuō)是用EXCEL的基礎(chǔ)功能展現(xiàn)了一個(gè)表格,并沒(méi)有充分利用EXCEL的高級(jí)功能。今天小編就教教大家如何用EXCEL數(shù)據(jù)透視做出來(lái)高級(jí)的表格。

首先我們來(lái)看下已經(jīng)做成的案例,小編用的是EXCEL2016的版本,過(guò)低的EXCEL版本沒(méi)有這個(gè)功能。所以說(shuō)如果你想做出來(lái)和小編一樣的表格,前提是你的版本是2016的EXCEL版本。這里大家可以看到數(shù)據(jù)不再是死板的樣式,可以根據(jù)我的鼠標(biāo)選中的內(nèi)容,自動(dòng)更新圖表,看起來(lái)非常的高大上。

利用EXCEL的數(shù)據(jù)透視來(lái)生成表格

首先我們需要利用數(shù)據(jù)透視來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行第一步的篩選,我們首先框選數(shù)據(jù)區(qū)域,然后插入數(shù)據(jù)透視表。生成的新表格可以在同一張工作表,也可以生成到新工作表,具體看個(gè)人喜好。這里我們以生成到新工作表為例。

然后篩選字段,我們把姓名拖動(dòng)到列數(shù)據(jù),然后把英雄屬性拖動(dòng)到行數(shù)據(jù),然后把傷害拖動(dòng)到求和項(xiàng),最后確定生成數(shù)據(jù)透視表。

接下來(lái)我們?cè)谶x中數(shù)據(jù)透視表的前提下,點(diǎn)擊插入-切片器,選擇英雄屬性,點(diǎn)擊確定。這樣我們就可以生成出來(lái)一個(gè)關(guān)于英雄屬性的可以活動(dòng)點(diǎn)擊的數(shù)據(jù)透視表。我們點(diǎn)中其中任何一個(gè)數(shù)據(jù),表格內(nèi)的數(shù)據(jù)都會(huì)隨之變動(dòng)。

當(dāng)然,這樣生成出來(lái)的圖表還不能讓我們滿(mǎn)意。這樣的圖表沒(méi)有圖片和柱狀圖,看起來(lái)還是太單調(diào),不夠吸引人,也不夠直觀。如果能點(diǎn)擊選項(xiàng),能自動(dòng)生成柱狀圖展示的話(huà),那效果就更好了。這里其實(shí)也是可以完成的,我們選中數(shù)據(jù)透視表,然后插入-條形圖,選擇你喜歡的樣式。這個(gè)時(shí)候通過(guò)調(diào)整EXCEL切片器的屬性,就可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的條形圖,非常的方便。

看了上面的操作,是不是瞬間覺(jué)得單調(diào)的表格變得高大上了。所以說(shuō)在學(xué)習(xí)EXCEL的路上沒(méi)有盡頭,不要滿(mǎn)足于自己以前學(xué)會(huì)的基礎(chǔ)知識(shí),活到老,學(xué)到老,才能不被社會(huì)所淘汰。這個(gè)EXCEL的切片功能只有高版本才有,小編用的2016版,再次給大家強(qiáng)調(diào)一下,省的會(huì)有人問(wèn)怎么自己的EXCEL里找不到這個(gè)功能。如果沒(méi)有這個(gè)功能,就去升級(jí)下自己的EXCEL??傊?,你要學(xué)習(xí)新技術(shù)新方法,前提是你的配置能夠滿(mǎn)足這個(gè)需求,如果你連EXCEL都懶得升級(jí),那就更別說(shuō)學(xué)習(xí)了。所以說(shuō),抓緊行動(dòng)起來(lái)吧。

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