IATF 16949:2016——汽車業(yè)質(zhì)量管理的一場全新革命
2016年8月9日,國際汽車工作組(IATF)官網(wǎng)發(fā)布了國際標準化組織(ISO)與IAF的聯(lián)合公告,公告中公示了ISO/TS 16949這一國際汽車行業(yè)質(zhì)量管理標準的進展情況。其中正式明確了ISO/TS16949標準將變化為IATF 16949標準,作為ISO9001:2015標準的補充和融合,始終保持其與ISO9001標準持續(xù)的一致性。以下是官方消息的全文翻譯,供參考——
2016年8月9日
汽車行業(yè)質(zhì)量管理標準新發(fā)展
國際汽車工作組(IATF)已確定將汽車行業(yè)最廣泛使用的國際質(zhì)量管理標準之一,ISO/TS 16949發(fā)展為新的全球行業(yè)標準。
作為汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系技術規(guī)范,ISO/TS 16949于 1999年由IATF和ISO質(zhì)量管理技術委員會ISO/TC 176首次合作制定。自那時起就成為了汽車行業(yè)最為廣泛使用的國際標準之一,并致力于協(xié)調(diào)全球汽車供應鏈中不同的評審和認證體系。
2016年10月,IATF將發(fā)布IATF 16949:2016,并會超越和取代現(xiàn)行的ISO/TS 16949標準,明確汽車行業(yè)內(nèi)各組織的質(zhì)量管理體系要求。新標準參考了最新的ISO質(zhì)量管理體系標準ISO 9001:2005并與其保持一致。IATF 16949:2016將完全遵照ISO9001:2015標準的結構和要求。IATF 16949:2016并不是單獨的質(zhì)量管理標準,而是作為ISO 9001:2015的補充進行實施并加以融合。
IATF將繼續(xù)通過參與ISO/TC 176與ISO保持密切合作,確保其與ISO 9001標準的一致性。
關于ISO的更多信息請參見www.iso.org.
更多ISO9001:2015信息請參見www.iso.org/iso/iso9000或者聯(lián)系您的本地ISO成員,具體名稱參見www.iso.org/iso/iso members.
IATF 16949:2016將在今年10月由IATF發(fā)布
IATF 16949將取代當前的ISO/TS 16949,規(guī)范汽車行業(yè)各組織質(zhì)量管理體系的各項要求。該標準將依據(jù)并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標準ISO 9001:2015。IATF 16949:2016將充分尊重ISO9001:2015的結構與要求,它不是一個單獨的質(zhì)量管理標準,而是作為ISO 9001:2015的補充,與其結合實施。
IATF也將通過品質(zhì)保證技術委員會(ISO/TC 176)的參與,與國際標準化組織(ISO)保持緊密合作,確保與ISO 9001的一致性。
需關注以下兩個重要時間節(jié)點:
2017年10月1日以后,將不再進行ISO/TS16949的審核(包括初次、監(jiān)督、換證、機構轉(zhuǎn)移),而需要按照IATF 16949:2016新標準實施審核;
2018年9月14日以后,ISO/TS 16949證書不再有效。
IATF 16949:2016的目標是開發(fā)一套質(zhì)量管理體系,從而:
提供持續(xù)改進
強調(diào)缺陷預防
納入汽車行業(yè)的具體要求和工具
減少供應鏈內(nèi)的變動與消耗
IATF 16949:2016是一份具有較強客戶導向的創(chuàng)新標準:
IATF 16949:2016與適當?shù)念櫩吞厥庖笙嘟Y合,規(guī)范了汽車生產(chǎn)、服務和/或零部件組織的基本質(zhì)量管理體系要求;
認證機構、審核員、供應商、主機廠(OEM)的反饋信息以及主機廠的特殊要求,都被列入了IATF 16949:2016標準的開發(fā)過程;
IATF 16949:2016的認證要求將在新版IATF文件中規(guī)定,從而達到并保持IATF的認可,該要求計劃于2016年11月發(fā)布。
如何從ISO/TS 16949轉(zhuǎn)版至IATF 16949
轉(zhuǎn)版時間要求
自2017年10月1日起,ISO/TS 16949的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認證審核或機構轉(zhuǎn)移)都將停止。
已獲得ISO/TS 16949認證的企業(yè)必須按照現(xiàn)有審核周期時間進行轉(zhuǎn)版審核,之前發(fā)布的時間要求“Option 2”已被取消。
如果下一個安排好的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)版審核需滿足相關規(guī)定中6個月(提前/延后一個月)、9個月(延后一個月或提前兩個月)或12個月(延后一個月或提前三個月)的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下,認證機構需根據(jù)IATF規(guī)定啟動撤證過程。相關現(xiàn)場審核員應根據(jù)IATF規(guī)定重新安排轉(zhuǎn)版審核;
如果下一個安排好的審核是再認證審核,審核期限需滿足IATF規(guī)定的換證審核時間要求(最多可以提前三個月但不能延后);
如在IATF規(guī)定的時間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)版審核,根據(jù)5.1.1章(如已啟動撤證過程,則參照8.4章),要求企業(yè)根據(jù)以下偏差許可重新進行初次審核;
只要企業(yè)在ISO/TS 16949最后一次審核的18個月內(nèi)進行IATF 16949的初次審核,則第一階段審核可以豁免。
已獲得ISO/TS 16949認證的企業(yè)不能在以下情形直接轉(zhuǎn)換為IATF 16949:
轉(zhuǎn)換到IATF認可的新認證機構的轉(zhuǎn)機構審核
在特殊審核中,或者任何與現(xiàn)有ISO/TS 16949:2009審核循環(huán)時間節(jié)點不匹配的審核
轉(zhuǎn)版審核要求
轉(zhuǎn)版審核需在IATF要求時間內(nèi)完成。
轉(zhuǎn)版審核應與再認證審核一樣是一次完整的系統(tǒng)審核并遵守IATF規(guī)則中所描述的所有必需項目。(參見6.8章)
同時,審核計劃也應遵守IATF規(guī)則(參見5.7章)并滿足以下特殊要求:
在轉(zhuǎn)版審核前需進行離線文件審核。離線文件審核需至少包含企業(yè)質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊與程序)以及轉(zhuǎn)換至IATF 16949所做的整合舉措。
如果企業(yè)并沒有提供以上所需信息,則審核計劃需包含至少0.5天額外審核時間,供審核員在現(xiàn)場一小時預備會議之外到現(xiàn)場收集并查看漏掉的信息。
轉(zhuǎn)版審核不合格管理
當認證機構在轉(zhuǎn)版審核中發(fā)現(xiàn)不符合要求項,企業(yè)與認證機構須遵守規(guī)則:
不合格管理過程見IATF規(guī)則5.11章
對于撤證流程詳見IATF規(guī)則8.1.c)章節(jié),8.2章節(jié)。若轉(zhuǎn)換審核中有嚴重不符合項,暫定決定應符合IATF規(guī)則8.3章節(jié)。
IATF 16949的初審
所有需要進行初審的企業(yè)都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起,企業(yè)只能進行IATF16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的企業(yè)在確定審核天數(shù)時,可根據(jù)以下天數(shù)酌情減少:
具備有效ISO 9001認證的企業(yè)
從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF16949的第二階段審核天數(shù)最多不可減少超過30%初次審核人天。(參照IATF規(guī)則,5.2章)
企業(yè)需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構安排的IATF 16949審核。
已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構進行認證,那么在IATF 16949升版審核完成前,新認證機構至少要進行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。
如果初審范圍擴大,沒有升級審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
升版優(yōu)惠政策對具備有效ISO 9001:2008認證的企業(yè)并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
具備現(xiàn)有有效ISO/TS16949符合證明函的企業(yè)
參照IATF規(guī)則5.4章節(jié),升版優(yōu)惠政策對具備有效ISO/TS 16949符合證明函的企業(yè)并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
之前具有ISO/TS 16949認證但并未按時再認證審核的企業(yè)
對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949認證的企業(yè),根據(jù)規(guī)定,初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間,審核時間需與初審時間相同。
其它
如果為企業(yè)做初次審核的認證機構同時也是撤銷其證書資格的認證機構,并且初次審核第二階段審核在錯失的轉(zhuǎn)版審核后12個月內(nèi)進行,企業(yè)可不進行第一階段審核。
如不滿足以上條件,則企業(yè)必須進行現(xiàn)場第一階段審核。
*文中參考資料詳見《IATF認可規(guī)則Rules 4》。
DNV GL認證專家的TIPS
匯眾顧問的專業(yè)建議
請從現(xiàn)在開始,關注IATF 16949的變化以及后續(xù)標準發(fā)布;
IATF 16949新標準發(fā)布后,請一定讓企業(yè)所有的人包括最高管理層都能夠了解該標準,它對企業(yè)所有的人都影響深遠;
請仔細評估并識別企業(yè)現(xiàn)有基于ISO/TS 16949:2009標準的質(zhì)量體系與
IATF 16949新標準之間的差距(GAP);
針對識別出的差距(GAP),尋求解決方案,并制定行動計劃;同時別忘了爭取最高管理層的支持;
評審驗收行動計劃的有效性;
盡早聯(lián)系匯眾顧問,確認合適的轉(zhuǎn)換咨詢和培訓時間,確保轉(zhuǎn)換審核能夠順利完成。