從踏入職場(chǎng)的第一天起，每天我們都要處理各種各樣或大或小的工作任務(wù)，忙忙碌碌到下班。如果無(wú)法正確規(guī)劃工作時(shí)間，繁重的工作任務(wù)還會(huì)導(dǎo)致被動(dòng)「996」，這可不是我們想要的工作狀態(tài)。
都說(shuō)「磨刀不誤砍柴工」，學(xué)會(huì)如何管理自己的時(shí)間，就是工作生活中「磨刀」的那一步了。
美國(guó)管理學(xué)家史蒂芬·科維在他的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，提到的第三個(gè)習(xí)慣「要事第一」就是講如何管理時(shí)間的，那怎樣才能做到「要事第一」呢？今天就讓我們通過(guò)一個(gè)時(shí)間管理法，告別手忙腳亂，成為時(shí)間的主人。
懶人目錄誰(shuí)都知道重要的事情要優(yōu)先做，史蒂夫·科維當(dāng)然不止告訴大家「要事第一」，還提出了達(dá)到要事第一的方法：四象限法則（也有說(shuō)是艾森豪威爾發(fā)明的）。
通俗來(lái)說(shuō)，四象限法則就是以「是否重要」和「是否緊急」為坐標(biāo)軸，將你要做的事情劃為四個(gè)區(qū)域，分別完成。
從上圖可以看到，橫軸是事情的重要性，縱軸是事情的時(shí)效性，那我們工作生活中的事情就可以分為下方表格中的四個(gè)類(lèi)型了。
了解了四象限法則后，我們要如何利用它來(lái)管理時(shí)間呢？很簡(jiǎn)單，我們只需要三步就可以學(xué)會(huì)這個(gè)方法了。
首先，我們要把事情全部羅列出來(lái)，「明確自己要做什么」是規(guī)劃時(shí)間的第一步，也是最重要的一步。
接下來(lái)，我們就將這些事情按照上面提到的四個(gè)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。
分類(lèi)之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)「緊急不重要」的類(lèi)別里似乎什么都沒(méi)有，的確，只要你對(duì)自己的事情規(guī)劃完善并順利完成，「緊急不重要」的事情大多都是別人的事情，不要在這部分浪費(fèi)太多時(shí)間哦，盡可能讓合適的人去完成「緊急不重要」的事情。
最后一步，將這些事情放到四象限中，按照「重要且緊急→重要不緊急→緊急不重要→不緊急且不重要」的順序來(lái)完成你的任務(wù)。
進(jìn)入數(shù)字化辦公時(shí)代，我們當(dāng)然不能局限于用紙筆來(lái)完成時(shí)間規(guī)劃，有很多 app、電腦軟件甚至壁紙都可以幫我們完成時(shí)間管理，極簡(jiǎn)象限就是這樣一款應(yīng)用。
在界面中，我們可以清楚的看到軟件分為了四個(gè)象限，通過(guò)側(cè)邊滑、右劃、左劃、點(diǎn)擊、拖拽等操作，就可以實(shí)現(xiàn)添加事項(xiàng)、完成事項(xiàng)、編輯事項(xiàng)的功能，還可以為事項(xiàng)設(shè)置提醒。
除了極簡(jiǎn)象限，我們還可以通過(guò)一些軟件模板來(lái)實(shí)現(xiàn)四象限法則。在印象筆記 app 中新建「文字筆記」，點(diǎn)擊「模板」，在模板庫(kù)里搜索「四象限法則」，就可以在 app 中建立一個(gè)四象限表格了。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的分類(lèi)和前面講的內(nèi)容有些不同，但在操作上其實(shí)都是將事情根據(jù)「重要性」和「時(shí)效性」進(jìn)行分類(lèi)梳理。
工作時(shí)我們大多數(shù)時(shí)間都是面對(duì)電腦的，那如何在電腦上使用四象限法則規(guī)劃工作任務(wù)呢？其中最簡(jiǎn)單的方法就是使用電腦桌面壁紙了。打開(kāi) PPT，選擇合適的大小、選擇喜歡的顏色、在四個(gè)顏色中填寫(xiě)象限文字。
「全選→右鍵→另存為圖片」，再將導(dǎo)出的圖片設(shè)置為桌面背景，你的電腦桌面就變成了一個(gè)「四象限法則」的坐標(biāo)系了。
根據(jù)需要進(jìn)行的工作重要性，將文檔分配在四個(gè)區(qū)域，再根據(jù)事情的重要性和時(shí)效性完成工作，這樣就使用電腦壁紙完成工作規(guī)劃了。什么，你會(huì)使用 PhotoShop？那你就可以畫(huà)出更美觀的四象限壁紙了。
其實(shí)「四象限法則」的精髓在于對(duì)事件重要性、時(shí)效性的劃分，而「四象限」本身則只是一個(gè)形式而已，所以我們還可以?huà)侀_(kāi)「四象限」這一形式的束縛，用更直觀的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)四象限規(guī)劃。
比如我們可以利用 Windows 自帶的便簽紙功能，在屏幕的角落擺放好要完成的事項(xiàng)。
也可以利用協(xié)同辦公軟件 Trello 創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)屬自己的看板，在其中分好四個(gè)列表，將需要做的事情放在列表中，也可以變成一個(gè)四象限法則列表。
你還可以根據(jù)工作、生活、學(xué)習(xí)等內(nèi)容為各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，讓列表內(nèi)容更清晰明了。
學(xué)會(huì)了管理時(shí)間的方法和工具，就學(xué)會(huì)了更加效率、靈活地看待生活，快好好利用「四象限法則」和上面提到的這些方法，成為一個(gè)高效的人吧！
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