饅頭商學(xué)院新媒體影音團(tuán)隊(duì)出品
策劃制作 / 唐小糖 仲國 嘉賓 / NJ安可
2017已經(jīng)開始7天，問了很多小伙伴，新年計(jì)劃中必定有一個(gè)愿望：希望工作再往前一步，升職加薪、跳槽換個(gè)工作或增加幾個(gè)職業(yè)身份開啟斜杠人生……
這所有的目標(biāo)之中，分解下來其實(shí)只要做好一件事：那就是快速提升個(gè)人職場(chǎng)價(jià)值。往往職場(chǎng)價(jià)值高的人，也就是可替代度低，擁有更多高度依賴個(gè)人難以被復(fù)制的特征的人，更容易獲得穩(wěn)步的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
未來10年，你是否會(huì)被輕易替代呢？
那如何培養(yǎng)自己不被輕易替代的“職場(chǎng)價(jià)值”？完全有法可循！
今天的嘉賓是我們的老朋友，暢思商學(xué)院創(chuàng)意合伙人，英派斯健身高級(jí)文案安可，她也是高效工作·精致生活倡導(dǎo)者，她將跟我們分享，新一年，你要從2個(gè)方面迅速打造升級(jí)自己，成為靠譜和讓他人離不開的職場(chǎng)人。
大家好，我是本期饅頭FM的客座嘉賓安可。有人叫我文案老司機(jī)，也有人叫我干貨姐，分享是我的樂趣，關(guān)于文案，關(guān)于自我管理，關(guān)于高效工作精致生活，期待和你在每一次分享當(dāng)中相遇。
新年伊始，是不是早就做好了年度計(jì)劃，打算快馬加鞭，躍躍欲試。別光做著升職加薪的美夢(mèng)，只有目標(biāo)沒有方法哦！新的一年，我們就來聊聊，如何真正通過實(shí)際行動(dòng)提升職場(chǎng)價(jià)值。
提升職場(chǎng)價(jià)值，應(yīng)該包括這樣兩個(gè)方面，一方面是能力，一方面是美譽(yù)度。
給自己貼一個(gè)標(biāo)簽：
辦公室中總有各種小能手，能迅速搞定無理取鬧客戶投訴的公關(guān)達(dá)人；前沿科技時(shí)尚小達(dá)人、PPT制作高手，或者月月銷冠銷售小能手……每當(dāng)你需要這些方面的幫助，總能迅速對(duì)號(hào)入座找到匹配的人選，或者面對(duì)這些人，總能叫出一個(gè)代表他身份的定位代號(hào)。甚至一旦這些人跳槽，會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)措手不及，再次遇到問題需要求助，恨不得邊說著“抱歉打擾了”邊電話求救于TA。
你有這樣的定位和頭銜嗎？你身上具備某方面別人拿不走的優(yōu)勢(shì)嗎？
如果你沒有，但某些方面好像還可以，那建議你深耕下去。對(duì)某一領(lǐng)域深入專注的學(xué)習(xí)，是有方法可以把握的。
首先，根據(jù)職業(yè)目標(biāo)或想要發(fā)展的技能專長(zhǎng)方向，設(shè)定一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
比如我會(huì)像上學(xué)時(shí)候一樣，每年3-6月和9-12月是我的學(xué)期，每個(gè)學(xué)期我會(huì)專注學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能，比如PPT設(shè)計(jì)、廣告文案、公號(hào)運(yùn)營。當(dāng)然如果你想只選一個(gè)方向，就能從初階到中階到高階這樣按學(xué)期進(jìn)階學(xué)習(xí)。而1-2月和7-8月就好像寒暑假一樣休息調(diào)整。這樣做是為了防止我們除了上班還要學(xué)習(xí)，導(dǎo)致過度勞累產(chǎn)生叛逆心理，從而放棄。
做好了時(shí)間規(guī)劃，我們可以從哪些渠道深入學(xué)習(xí)呢？
以我個(gè)人為例，在公司中大家都喜歡找我做PPT，認(rèn)為我的PPT做得時(shí)尚又整潔。所以公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT，領(lǐng)導(dǎo)講話PPT，終端培訓(xùn)的課件等都由我負(fù)責(zé)。所以PPT設(shè)計(jì)成為了我的標(biāo)簽。
而我的學(xué)習(xí)渠道有這樣四種：慕課、圖書、達(dá)人分享和實(shí)踐。
1、慕課、圖書和達(dá)人分享：先來說慕課，我會(huì)固定去一些職場(chǎng)類平臺(tái)聽PPT邏輯、PPT設(shè)計(jì)的課，也購買過秋葉大叔的PPT課程，這些課程因?yàn)槭窍盗谢?，可以系統(tǒng)地幫助我們建立PPT制作的學(xué)習(xí)思路。但受限于課程時(shí)間，可能每部分講解不夠深入，但我們完全可以掌握脈絡(luò)后，根據(jù)所需再去尋找更深入的信息。
比如通過達(dá)人分享，我在微博、公眾號(hào)分別關(guān)注了幾個(gè)PPT制作達(dá)人，他們不但會(huì)分享PPT模板，更重要的是會(huì)分享PPT制作的思路和方法。他們的公號(hào)也會(huì)就一個(gè)主題分享一些PPT制作的干貨。同時(shí)，他們也都出過PPT制作方面的書，如果大家感興趣也可以找來看。
2、實(shí)踐：實(shí)踐是最好的驗(yàn)證學(xué)習(xí)成果并獲得更大提升的方式。我從幫同事設(shè)計(jì)PPT，積累了非常多模板后，后期也接了很多PPT設(shè)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目。這個(gè)收費(fèi)價(jià)格，也因?yàn)槲颐磕旮掳咐粩鄬W(xué)習(xí)新技能，年年漲價(jià)。更重要的是，通過實(shí)踐，我的PPT專業(yè)技能提升得要更快，平時(shí)更加注重素材的積累和技能的學(xué)習(xí)。
除了渠道，我建議對(duì)于某一領(lǐng)域知識(shí)的學(xué)習(xí)，都要覆蓋這些方面：理論、方法、案例、趨勢(shì)。
再以PPT為例：
理論方面我們要掌握PPT各功能模塊可以達(dá)成的效果和基本使用方法；
方法方面比如快捷鍵的使用、小插件的使用等；
案例方面就是要多看排版、配色、動(dòng)畫效果啊，甚至使用PPT做演示的發(fā)布會(huì)等案例；
趨勢(shì)上就更有講究了，流行的配色和圖片處理方式，每一年都像時(shí)尚圈一樣有變化。包括現(xiàn)在PPT很多卡通風(fēng)格，都可以運(yùn)用色塊做成好像真的手繪出來的效果，這都是發(fā)展趨勢(shì)，需要我們實(shí)時(shí)把控。很多人的PPT使用上沒問題，但是設(shè)計(jì)風(fēng)格還停留在office97版，就是因?yàn)槿鄙賹?duì)趨勢(shì)和案例的學(xué)習(xí)。
曾經(jīng)我看阿文的一篇微博里po出的他電腦上積累的素材文件夾和凌晨還在工作的照片，我就知道，想要在某個(gè)領(lǐng)域做到專精，做到在同事眼里這個(gè)領(lǐng)域的第一，都是需要付出時(shí)間與專注來達(dá)成的。這點(diǎn)，與大家共勉。
第三，有了自己的職場(chǎng)技能優(yōu)勢(shì)，別忘了廣而告之，在公司內(nèi)部多做分享，或者郵件群發(fā)一些搜羅到的小技能、小工具給大家，幫助大家一起學(xué)習(xí)。這個(gè)領(lǐng)域第一的名號(hào)你是穩(wěn)穩(wěn)拿下了，還得到一個(gè)愛學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)友愛的好印象。
記得剛上班時(shí)，老爸總告訴我，早點(diǎn)到公司，主動(dòng)打掃一下辦公室，幫同事澆澆花、倒倒水，只有好處沒有壞處。這些年我深切地體會(huì)到這樣做的好處。
記錄同事的生日，就算不送禮物，我也會(huì)在那一天跟他說一句生日快樂；
幫辦公室的同事燒水、倒水，報(bào)銷時(shí)多問別人一句，有沒有需要報(bào)銷的單子，幫你一起拿去簽字；
每天積累一點(diǎn)點(diǎn)，好口碑會(huì)帶來好人緣，在職場(chǎng)做起事來也左右逢源。有時(shí)候雖不能對(duì)你升職加薪起到什么巨大的作用，但可以讓你上班的每一天都有好心情，好心情才會(huì)誕生好作品。
不過話說回來，領(lǐng)導(dǎo)想要從能力平平的幾個(gè)人中選一個(gè)升職，你細(xì)心主動(dòng)，勤快肯干，同事關(guān)系又處理得不錯(cuò)，不選你又選誰呢？
你的職場(chǎng)美譽(yù)度不僅表現(xiàn)在同事之間，在領(lǐng)導(dǎo)眼中你的美譽(yù)度更加重要。
這兩個(gè)方面一定要注意：
1、別把猴子扔給上級(jí)
猴子管理法則，是比爾翁肯 (Bill Oncken)發(fā)明的一個(gè)有趣的理論，他所謂的“猴子”，是指“下一個(gè)動(dòng)作”，是指本來該下屬員工自行完成的工作，因?yàn)樘颖茇?zé)任的緣故，交由上司處理。相當(dāng)于把自己身上的猴子放到上司肩上去了。
我們?cè)诠ぷ髦谐３２蛔⒁饩桶押镒尤咏o上級(jí)了。比如交上去的報(bào)告滿是錯(cuò)字語病，設(shè)計(jì)稿只給一個(gè)方案讓領(lǐng)導(dǎo)沒得選，還得幫你找素材，遇到公關(guān)事件，只提供給上級(jí)問題并沒有解決方案等等。
領(lǐng)導(dǎo)喜歡的肯定不是慷慨地送猴子給他的人?！抖爬氂洝分性幸淮喂狙b修，杜拉拉提交搬家公司名單給莫文蔚扮演的玫瑰，她只提供了幾個(gè)搬家公司的名字，沒有任何優(yōu)劣勢(shì)的分析，玫瑰看過非常惱火，說了一句，你的工資分給我一半嗎？這就相當(dāng)于把本應(yīng)下屬做的事情轉(zhuǎn)交給了上司本人來做。
所以，我們要學(xué)會(huì)看住自己那只猴子，提出問題更要提出解決方案，提任何方案都要出具至少兩套方案，并分析各方面的優(yōu)劣勢(shì)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、學(xué)會(huì)匯報(bào)，也學(xué)會(huì)搶奪領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間
曾經(jīng)看《麥肯錫精英的39個(gè)工作習(xí)慣》，書中提到麥肯錫員工的30秒電梯演講，即30秒時(shí)間匯報(bào)一件事情的3個(gè)要點(diǎn)：
1）結(jié)論或者解決辦法；
2）現(xiàn)在的情況；
3）原因及解釋
即便不在電梯中，往往我們平時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是分秒必爭(zhēng)，生怕短時(shí)間內(nèi)描述不清，給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。這個(gè)時(shí)候，我們便可以在日常鍛煉30秒?yún)R報(bào)的能力。匯報(bào)時(shí)，將結(jié)論放在第一位，之后再陳述現(xiàn)在的情況，最后說明原因。
當(dāng)你想尋求領(lǐng)導(dǎo)指示，但領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室時(shí)，如何讓你的材料從眾多提交的審核材料中脫穎而出呢？這兩個(gè)辦法是我一直在采用的：
1）巧用郵件標(biāo)題：在郵件標(biāo)題最前面加上你需要領(lǐng)導(dǎo)采取的動(dòng)作，比如【請(qǐng)審核】、【請(qǐng)選擇】、【請(qǐng)了解】……通過這樣的標(biāo)題，首先領(lǐng)導(dǎo)看到一堆郵件主題時(shí)會(huì)先被你的吸引，其次，不打開郵件，也知道這個(gè)郵件需要他干嘛。但往往我們很多人提交的郵件，就算領(lǐng)導(dǎo)讀完正文都不知道你需要他做什么。還有很多人喜歡加上【重要】、【緊急】的字樣，這也是不對(duì)的，重不重要緊不緊急可不是你來判斷的哦。
2）巧用便利貼：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，而你需要放材料到他桌上時(shí)，記得運(yùn)用醒目顏色的便利貼備注好材料的來龍去脈以及需要領(lǐng)導(dǎo)做什么。50%的人可以做到這一點(diǎn)，但是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上滿滿地都是待審核的材料時(shí)，你的又如何凸顯呢？答案還是便利貼。
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