?在使用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)用條件格式等方法把一些符合特定條件的單元格標(biāo)記成某種顏色。例如把成績表中分?jǐn)?shù)在60分以上的單元格用顏色標(biāo)記出來，但標(biāo)記顏色后有時(shí)可能還需要對(duì)已標(biāo)記顏色單元格的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而知道究竟有多少個(gè)人達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。我們可以利用Excel的一些功能讓Excel自動(dòng)計(jì)算出已標(biāo)記顏色的單元格數(shù)量。下面以Excel2007為例，介紹兩種個(gè)人認(rèn)為相對(duì)簡單的方法，供大家參考。
例如要統(tǒng)計(jì)下圖中“成績”列中黃色單元格的數(shù)量：
一、用Excel的篩選功能結(jié)合“SUBTOTAL”函數(shù)統(tǒng)計(jì)某列中同一顏色單元格的數(shù)量。
Excel的篩選功能可以把不符合指定條件的單元格隱藏起來，“SUBTOTAL”函數(shù)可以計(jì)算并顯示出指定表格范圍內(nèi)可見的非空單元格個(gè)數(shù)，二者一起使用就可以讓Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出某列中同一顏色單元格的數(shù)量。統(tǒng)計(jì)方法是：
●首先要知道要統(tǒng)計(jì)的表格范圍內(nèi)首尾單元格的名稱，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)范圍最上方和最下方的單元格，再查看Excel的名稱框，即可知道對(duì)應(yīng)的單元格名稱。例如下圖中要統(tǒng)計(jì)范圍的首尾單元格為C3和C8。
●點(diǎn)選一個(gè)任意的空單元格，作為輸入“SUBTOTAL”函數(shù)和顯示單元格數(shù)量的位置。為了更加直觀，可以在其相鄰的單元格中輸入文字注釋說明。
●選中單元格后，在Excel的編輯欄中輸入“=SUBTOTAL(103,首單元格名稱:尾單元格名稱)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函數(shù)的一個(gè)參數(shù)，表示要統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)，并且忽略隱藏的單元格。例如本例中應(yīng)輸入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。
●在編輯欄中輸入函數(shù)后，點(diǎn)擊左側(cè)的對(duì)號(hào)或者按鍵盤的回車鍵。
●此時(shí)“SUBTOTAL”函數(shù)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量。因?yàn)檫€沒有對(duì)單元格進(jìn)行篩選，此時(shí)該處顯示的是范圍內(nèi)所有單元格的數(shù)量。下一步需要進(jìn)行篩選：先選擇要篩選的范圍，可以用鼠標(biāo)框選，如果單元格數(shù)量較多，也可以用按鍵盤的Shift鍵等方法選擇單元格范圍。
（此處要注意的是：選擇范圍中最上方的單元格在篩選后會(huì)一直顯示。例如本例中選擇篩選范圍時(shí)要注意不要只選擇包含成績的單元格，要將上方的標(biāo)題單元格一起選中，因?yàn)樽钌戏降膯卧裨诤Y選后會(huì)一直顯示的。）
●選好范圍后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”中的“篩選”。
●此時(shí)之前選擇的單元格范圍上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小三角按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)小三角會(huì)彈出一個(gè)菜單。
●將鼠標(biāo)指針指向彈出菜單中的“按顏色篩選”，指針稍停留后，會(huì)彈出一個(gè)子菜單，子菜單中會(huì)自動(dòng)列出篩選范圍內(nèi)的顏色信息，此時(shí)點(diǎn)擊要篩選的顏色。
●點(diǎn)擊顏色后，之前選擇的單元格范圍中其他顏色的單元格就會(huì)被隱藏起來，只保留顯示所選顏色的單元格。而此時(shí)下方輸入“SUBTOTAL”函數(shù)的單元格中就會(huì)自動(dòng)計(jì)算并且顯示出所選顏色的非空單元格數(shù)量，也就是我們所需要的該種顏色的單元格數(shù)量。
●如果之后想取消篩選，顯示全部的單元格，只需再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊Excel“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”中的“篩選”即可。
二、利用Excel的篩選和自動(dòng)計(jì)數(shù)功能統(tǒng)計(jì)某列中同一顏色單元格的數(shù)量。
●如果只是想臨時(shí)了解一下表格某列中同一顏色單元格的數(shù)量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函數(shù)?？梢韵劝瓷鲜龇椒êY選出該顏色的的單元格后，再框選所有篩選出來的單元格。
●此時(shí)查看下圖所示Excel右下方的“計(jì)數(shù)”結(jié)果，該結(jié)果也會(huì)顯示所選范圍中非空單元格的數(shù)量。
以上方法僅供大家參考，也許還有更好的方法可以達(dá)到同樣的目的。
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