在 Excel 中，如果下拉菜單的選項(xiàng)特別多，選擇起來相檔麻煩，此時如果用輸入內(nèi)容自動匹配下拉菜單相似選項(xiàng)的方法，則相當(dāng)容易選擇，因?yàn)橹恍栎斎脒x項(xiàng)中有的某個字，就會自動顯示全部有這個字選項(xiàng)，這樣選項(xiàng)就變得相當(dāng)少。Excel輸入內(nèi)容自動匹配選項(xiàng)有兩種方式，一種為需輸入等號，另一種不需，以下就是它們的具體操作實(shí)例，實(shí)例操作所用版本均為 Excel 2016。
一、Excel輸入內(nèi)容自動匹配下拉菜單相似選項(xiàng)方式一：需要輸入等號
1、給下拉菜單內(nèi)容定義名稱。選中 C1 單元格，按住 Shift，單擊 C8 選中 C1:C8 單元格，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 D1 單元格，按 Ctrl + V 粘貼，把所選內(nèi)容粘貼一份；再次選中 C1，按住 Shift，單擊 D8，選中 C1:D8 這片單元格；按住 Alt，按兩次 M，按一次 D，打開“新建名稱窗口”，“名稱”保持默認(rèn)值“女裝”，單擊“確定”；按快捷鍵 Ctrl + Shift + F3，打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口，僅勾選“最左列”；單擊“確定”，創(chuàng)建名稱完成。
2、創(chuàng)建下拉菜單。選中 A1 單元格，按住 Alt，按一次 A，按兩次 V，打開“數(shù)據(jù)”驗(yàn)證窗口，確保當(dāng)前選項(xiàng)為“設(shè)置”，“允許”選擇“序列”，“來源”輸入剛才定義的名稱“女裝”；選擇“出錯警告”選項(xiàng)卡，單擊“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”把其前的勾去掉，即輸入出錯時不警告，單擊“確定”；雙擊 A1 把光標(biāo)定位到哪里，輸入 =黑色，則自動出現(xiàn)“黑色T恤、黑色秋衣、黑色襯衫”三個匹配選項(xiàng)，選擇“黑色秋衣”，則選擇的選項(xiàng)填充到 A1，把 = 刪除，單擊一下 A2，則輸入完成；操作過程步驟，如圖1所示：
圖1
3、這個方法必須輸入等于（=），即以公式的形式輸入，否則不能出現(xiàn)匹配項(xiàng)，如果不想輸入等號，請用下面的方法。另外，如果不設(shè)置忽略輸入錯誤提示，輸入出錯時會彈出提示窗口而終止輸入，從而無法完成自動匹配。
二、Excel輸入內(nèi)容自動匹配下拉菜單相似選項(xiàng)方式二：不需輸入等號
1、排序內(nèi)容與為內(nèi)容定義名稱。當(dāng)前工作表為“數(shù)據(jù)”，框選 A2:A7，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”圖標(biāo)，把所選內(nèi)容按升序排列；按快捷鍵 Ctrl + Shift + F3，打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”窗口，點(diǎn)擊“最左列”把它前面的勾去掉，只保留勾選“首行”，單擊“確定”，名稱創(chuàng)建好了。
2、創(chuàng)建下拉菜單。選項(xiàng)“匹配多項(xiàng)”工作表，同樣用快捷鍵 Alt + A + V + V 打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”窗口，“允許”也選擇“序列”，把公式 =OFFSET(數(shù)據(jù)!A1,MATCH('*'&A1&'*',數(shù)據(jù)!A:A,0)-1,,COUNTIF(數(shù)據(jù)!A:A,'*'&A1&'*')) 復(fù)制到“來源”下的輸入框中；同樣再選擇“出錯警告”選項(xiàng)卡，再設(shè)置輸入出錯誤不提示，單擊“確定”；雙擊 A1，輸入“白”字，再單元下拉列表框圖標(biāo)，彈出兩個匹配項(xiàng)“白色T恤和白色襯衫”，選擇第二項(xiàng)，輸入完成；操作過程步驟，如圖2所示：
圖2
3、這個方法也可以像上面的方法一樣，不用單擊下拉列表框圖標(biāo)，輸入 = 和文字就會自動顯示匹配項(xiàng)，例如輸入 =粉，則顯示含有“粉”字的所有選項(xiàng)，如圖3所示：
圖3
4、公式 =OFFSET(數(shù)據(jù)!A1,MATCH('*'&A1&'*',數(shù)據(jù)!A:A,0)-1,,COUNTIF(數(shù)據(jù)!A:A,'*'&A1&'*')) 說明
A、'*'&A1&'*' 用于模糊匹配，即匹配以任意字符開頭和結(jié)尾，只要中間含有 A1 中輸入內(nèi)容即可；“數(shù)據(jù)!A:A”中“數(shù)據(jù)”為工作表名稱，A:A 表示引用 A 列，由于是在“匹配多項(xiàng)”工作表中引用“數(shù)據(jù)”工作表的內(nèi)容，所以要加工作表名。
B、MATCH('*'&A1&'*',數(shù)據(jù)!A:A,0)-1 意思是在“數(shù)據(jù)”表中 A 列查找在“匹配多項(xiàng)”工作表輸入的 A1，找到后返回 A1 在 A 列的位置；例如 A1 為“粉”，則返回的位置為 4，即返回“白色T恤”的位置，再用 4 - 1 作 OffSet 函數(shù)“行”參數(shù)。
C、COUNTIF(數(shù)據(jù)!A:A,'*'&A1&'*') 用于統(tǒng)計 A1 在“數(shù)據(jù)”表 A 列出現(xiàn)的次數(shù)，并把它作為 OffSet 函數(shù)的返回“高度”參數(shù)；例如 A1 為“粉”，則它出現(xiàn)的次數(shù)為 2。
D、則公式變?yōu)?=OFFSET(數(shù)據(jù)!A1,3,,2)，意思是以“數(shù)據(jù)”表中 A1 為基準(zhǔn)，返回與 A1 相隔 3，且返回高度為 2 的單元格引用，即返回 A4 和 A5 的內(nèi)容。
提示：如果要把下拉菜單應(yīng)用到多個單元格，選中 A1 單元格，把鼠標(biāo)移到 A1 右下角的單元要填充柄上，按住左鍵往下拖即可。
