常使用Excel的人，可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)方方格子這款插件，里面有很多實(shí)用的功能，比如多個(gè)工作表的合并、多個(gè)工作簿文件的合并：

還有些比較小的功能，比如說(shuō)添加一些固定的前綴后綴等：

但是，你必須要聯(lián)網(wǎng)激活，也是訂閱制的付費(fèi)方式：

雖然，一款好用的軟件值得我們付費(fèi)，但有時(shí)會(huì)頻繁用到，有時(shí)一個(gè)月也用不了一回。當(dāng)然，最主要的原因還是窮。

在學(xué)習(xí)了一些VBA課程后，其中的自定義函數(shù)和動(dòng)作，對(duì)我吸引力很大，我通過(guò)功能上的模仿，也開(kāi)發(fā)了這樣的一款小工具，我暫稱其為「淺北表格助手」：

究竟有多強(qiáng)，話不多說(shuō)，直接來(lái)看！

01 動(dòng)作方面

什么叫動(dòng)作？就是可以實(shí)現(xiàn)不同功能的按鈕，比如點(diǎn)一下就可以合并多個(gè)文件。

我自定義的功能有很多，大約有30~40個(gè)：

限于篇幅原因，這里僅介紹一些你可能會(huì)經(jīng)常用到的：

單元格和工作簿的保護(hù)

很多填表工作，需要協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行填寫，我們?cè)谥谱骱昧颂畋砟０鍟r(shí)，不希望別人對(duì)我們的表格進(jìn)行改動(dòng)。

而一般的操作方法需要三步：

設(shè)置可編輯區(qū)域鎖定為不鎖定狀態(tài)
設(shè)置不可編輯區(qū)域的單元格為鎖定狀態(tài)
設(shè)置工作表保護(hù)（允許編輯鎖定單元格，這里還有一系列的勾選與取消勾選操作）

對(duì)Excel不太熟悉的同學(xué)，看到這些專業(yè)名詞，可能已經(jīng)懵了。

使用我的自定義動(dòng)作，只需選中允許編輯區(qū)域，點(diǎn)一下按鈕，輸入個(gè)密碼即可：

PS：該功能還有助于快速錄入表格信息

而且，使用其中的「工作簿結(jié)構(gòu)保護(hù)」，你可以防止別人修改你的sheet表名稱，也無(wú)法刪除：

這樣，再也不怕別人亂改了。

數(shù)字轉(zhuǎn)日期

我們從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出的文件，或者從身份證中提取的出生日期，格式多為下面這種，帶有綠帽子的文本型數(shù)字：

或者部分用“.”或“ ”分隔的錯(cuò)誤日期格式：

但在Excel中，這種方式是無(wú)法被識(shí)別的，而一般處理的方式，就是分列。

而「文本型日期轉(zhuǎn)真正日期」這個(gè)功能，幫你一鍵處理這種“假日期”：

另外，在其他程序中，明明是正確的日期格式，但復(fù)制到Excel中，卻顯示為 3000~4000 的數(shù)字。

這時(shí)，其實(shí)它已經(jīng)是日期格式了，只是顯示的方式不對(duì)，使用「數(shù)字轉(zhuǎn)日期」功能一鍵搞定：

并且，會(huì)將其顯示為0000-00-00的形式，對(duì)于強(qiáng)迫癥來(lái)說(shuō)，是一大福音。

復(fù)制行高列寬信息

有時(shí)候我們精心調(diào)整的一個(gè)表格，比如說(shuō)入職申請(qǐng)表、工位牌等，需要復(fù)制多份，但在復(fù)制的過(guò)程中，很多文字?jǐn)D在一起看不清，還需要花大量的時(shí)間重新調(diào)整：

PS：這里做了夸張?zhí)幚?/section>

雖然可以通過(guò)復(fù)制整行的方式，保證行高不變形，但列寬還是無(wú)法保證。

面對(duì)這樣的問(wèn)題，你就可以使用這個(gè)功能，簡(jiǎn)單操作兩下：

工作表、工作簿合并保存

我們可能將信息保存在不同的文件中，銷售部一份、市場(chǎng)部一份，或者昨天一份、今天一份，每月每天一份：

但在統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，我們需要將其合并到一個(gè)文件中，甚至是一張工作表中。

普通的手動(dòng)操作可能會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，而使用PQ雖然簡(jiǎn)單，但有Office版本限制。

你就可以使用我自定義功能，完成這一操作，比如將很多文件的表格放在一個(gè)文件中：

將同一個(gè)文件，不同工作表統(tǒng)一到一張工作表中：

這里還有一個(gè)小細(xì)節(jié)，保留了原來(lái)工作簿/工作表的名稱，不知道你注意到?jīng)]有。

工作表按列拆分表格

與合并對(duì)應(yīng)的，就是拆分。

比如你有一張已處理好的工作表，要將其按照部門進(jìn)行拆分后下發(fā)：

解決方法有兩種：

一種通過(guò)數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表篩選頁(yè)，但需要對(duì)Excel有較深了解；

另一種，使用篩選+復(fù)制粘貼的方式，但數(shù)據(jù)過(guò)多重復(fù)勞動(dòng)量較大。

而我自定義的這一動(dòng)作，就是將第2種方式自動(dòng)重復(fù)，無(wú)需你的干預(yù)：

按所選區(qū)域生成工作表

我們?cè)谕瓿晒ぷ鲿r(shí)不能盲目，一般現(xiàn)有一個(gè)大概的思路，在Excel中也是這樣。

比如我需要建立不同的工作表以存放不同的分類信息，于是我使用這個(gè)功能，一鍵生成多表：

再比如說(shuō)，你需要在不同的維度分析數(shù)據(jù)，可以先建立不同的表格，以提醒自己接下來(lái)要分析的維度。

創(chuàng)建工作表的目錄

如果一份文件中有多張工作表，而這些工作表，都是橫向排列在Excel的底部，不方便我們?yōu)g覽查看：

雖然可以在快進(jìn)/退按鈕上右鍵，快速查看不同的sheet：

但只能拉取sheet的名稱，而無(wú)法拉取工作表內(nèi)固定單元格的文字，比如我在制作函數(shù)使用指南時(shí)，需要拉取B2單元格的文字內(nèi)容（函數(shù)名稱）：

我就可以通過(guò)這個(gè)功能，快速生成目錄：

郵件合并

在Word中有一項(xiàng)「郵件合并」的功能，可以實(shí)現(xiàn)批量生成表格的功能，而Excel中并沒(méi)有這樣的操作，但一些表格類的文件，使用Excel，會(huì)更方便調(diào)整。

比如說(shuō)批量制作員工工作證、與會(huì)人員的坐席牌等：

簡(jiǎn)單點(diǎn)擊幾下按鈕，就可以批量生成：

操作細(xì)節(jié)比較多，詳見(jiàn)參考文檔。

插入各省市信息

我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)人員的地理信息時(shí)，可能有不同省份、不同的市區(qū)，比如此次疫情期間的途經(jīng)地區(qū)統(tǒng)計(jì)。

需要統(tǒng)計(jì)人員自己手動(dòng)錄入，這一過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，比如少錄入一個(gè)字，而使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方式，可以避免這種錯(cuò)誤：

但很多統(tǒng)計(jì)人員，是沒(méi)有全國(guó)各省市的信息列表的，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一功能。

我自定義的這個(gè)工具，就從網(wǎng)絡(luò)上搜集整理了這些全國(guó)的區(qū)域信息：

當(dāng)然，不僅僅是上面介紹的這些，還有很多小功能，你可以自行研究，比如破解xls文件等。

02 函數(shù)方面

我們?cè)谝粋€(gè)Excel中，無(wú)法避免地會(huì)使用一些函數(shù)，而這些函數(shù)被稱為工作表函數(shù)：

而由于VBA有自己的函數(shù)，且可以通過(guò)編程，完成更復(fù)雜的功能，我也通過(guò)自定義函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)工作表的函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。

JSHENFENZHENG 身份證信息的讀取

我們知道，你的身份證中包含很多信息：

圖片截取拼接自回形針B站視頻

這樣，通過(guò)一個(gè)身份證號(hào)，就可以讀取你的戶籍所在地、出生日期、年齡、生肖，性別等信息。

通過(guò)這個(gè)函數(shù)，你就可以直接查詢到這些信息：

JLOOKUP 逆向查詢的vlookup

vlookup是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一。

但有一個(gè)缺陷，只能根據(jù)前面的內(nèi)容查找后面的值，且如果無(wú)法找到，會(huì)返回錯(cuò)誤值，還需要用 iferror 函數(shù)嵌套進(jìn)行處理：

我通過(guò)使用Find的方法，實(shí)現(xiàn)逆向查詢的功能：

而且用的是相對(duì)位置，不用你再數(shù)返回值在第幾列了。即使沒(méi)有找到匹配的值，會(huì)返回字符串，方便之后做判斷。

JPAIMING 中國(guó)式排名

排名在Excel中可以使用RANK.EQ等RANK類函數(shù)。

但遇到同樣成績(jī)的，比如出現(xiàn)兩個(gè)亞軍（第2名），還是會(huì)有季軍（第3名）的存在，而Excel自帶函數(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，可能需要用到數(shù)據(jù)透視表或數(shù)組公式，非常費(fèi)事。

你就可以使用這個(gè)函數(shù)，一鍵獲取中國(guó)式排名：

支持升序及降序

JHYPELINK 獲取單元格鏈接

我們從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel文件，常常會(huì)有一些帶鏈接的單元格，我們想看將其提取出來(lái)：

一般人的做法可能是，點(diǎn)開(kāi)鏈接——復(fù)制——粘貼到單元格中，數(shù)據(jù)量少還可以，但通常這種表格，數(shù)據(jù)都很大。

或者，你通過(guò)查詢，發(fā)現(xiàn)這樣一串VBA代碼：

但每次用到時(shí)，都需要復(fù)制和修改也不是太方便，使用「單元格鏈接獲取函數(shù)」，一鍵提?。?/section>

JSJXM 生成隨機(jī)姓名

當(dāng)你遇到Excel的問(wèn)題時(shí)，需要向其他專業(yè)人士進(jìn)行求助，但這些數(shù)據(jù)可能涉及隱私，需要脫敏處理，比如我上面的示例。

數(shù)字比較容易模擬，使用RAND等隨機(jī)函數(shù)即可，但姓名這些不是很容易模擬。

我預(yù)設(shè)了一系列的男性和女性的名稱，你可以隨機(jī)生成：

好了，這大概就是這個(gè)工具箱的主要功能，更多功能就不做介紹了。

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