/by DoDo
Time Management
《時間管理》,這本書我看了兩遍。第一遍讀的時候,是學(xué)習(xí);第二遍讀的時候,做了這個筆記。
我看過兩本關(guān)于時間管理的書。一本是諾特伯格的《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》,另一本就是吉姆的《時間管理—如何充分利用你的24小時》。這兩本書都非常薄,都很講求“不要浪費(fèi)時間”這一觀點(diǎn)。
我們先來對時間做一個計(jì)算。一天24小時,一周168小時,一個月720小時,一年8760個小時。如果我們能活70歲,那一生就是613200小時。如果你20歲了,那么已經(jīng)用去了175200小時,剩余438000小時;如果你25歲了,那么已經(jīng)用去了219000小時,剩余394200小時;如果你30歲了,那么已經(jīng)用去了262800小時,剩余350400小時。
時間并不是悄無聲息地溜走的,它光明正大地、囂張地在你的生活里跑著。
言歸正傳,我們來看一下這本書,究竟講了些什么。
第一部分:你目前是如何利用時間的
第一:意識
意識是先決條件。更好地意識到你是如何花費(fèi)時間的,你就可以更有效地利用時間。
這里作者建議大家每天做時間日志,每周對各項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目所用的時間進(jìn)行匯總,并分析哪個項(xiàng)目用時過多,便可知在哪些地方可以做調(diào)整。
這個對時間做規(guī)劃的方法,好像很多成功人士都在用。
時間日志模板
通過對時間的自我意識,我們可以更好地得知我們的時間是怎么“溜走”的,便可以相應(yīng)地作出調(diào)整,更好地利用時間。
第二:目標(biāo)
目標(biāo)可以為我們提供路線圖。
把你的任務(wù)寫在工作清單上,把你的目標(biāo)寫在使命描述中。
一個目標(biāo),應(yīng)具備的重要標(biāo)準(zhǔn)是:1 具體;2 有時間范圍; 3 現(xiàn)實(shí),可實(shí)現(xiàn);4 對目標(biāo)制定者來說,它很重要。
我們要構(gòu)建一個目標(biāo)——步驟——時間分析的概念。
你的目標(biāo)是什么?你的夢想是什么?你準(zhǔn)備如何去實(shí)現(xiàn)它?需要花多久的時間可以實(shí)現(xiàn)?
這里推薦“趁早團(tuán)隊(duì)”的“一生的計(jì)劃”。它是一個WORD文檔,你可以設(shè)置你的短期計(jì)劃、目標(biāo),也可以設(shè)置長遠(yuǎn)的目標(biāo)。定期、不定期地對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行審核,和調(diào)整。(推薦王瀟《按自己的意愿過一生》,里面提供了這個“一生的計(jì)劃”。)
一生的計(jì)劃
第三:選擇
選擇是困難的。我們一生之中,將面臨的選擇是非常多的,而我們所做出的每一份選擇,我們都將要為之負(fù)責(zé)任。
生活是不公平的,并不是只要你努力奮斗,就可以得到任何你想要的東西。但是,你可以通過做出正確的選擇,而努力去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)到的可行的目標(biāo)。
我喜歡一個作者的說法:如果現(xiàn)在開始持續(xù)努力,那么,最壞的結(jié)果就是大器晚成。不要去想太多我努力了是否可以獲得成功,也不要去幻想我不努力天上是否會掉餡兒餅,在努力這件事兒上,想得再多不如踏實(shí)做一次。
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷地平衡——為今天而生活,為明天作犧牲。學(xué)會利用痛苦和快樂來達(dá)到你的目的,而不是被痛苦和快樂所控制。
你的人生,你自己做主!
第二部分:讓你擁有的時間,發(fā)揮最大效用
時間是有限的,怎樣可以高效地利用時間呢?
如何高效利用時間
拒絕拖延,拖延是夢想的殺手。
有效地時間管理,不僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的精力匹配起來,是把對時間的浪費(fèi)降到最低程度。
你需要:
1. 使你的工作區(qū)域更具有吸引力,并配備你工作所需的一切;
2. 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng);
3. 創(chuàng)建一個清單,把所有要做的事情寫下來,并創(chuàng)建優(yōu)先級,這一項(xiàng)很重要;
4. 及時處理每一項(xiàng)任務(wù);
5. 你對你的任務(wù),必須選擇以下三項(xiàng)中的一項(xiàng):立即采取行動/撇開或放棄/納入日后的行動清單;
6. 將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E;
7. 一旦確定了行動步驟,立即采取行動;
8. 保持良好的“提醒”系統(tǒng);
9. 每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以提高生產(chǎn)率;
10. 至少每個月對你的長期目標(biāo)進(jìn)行一次重溫;
11. 繼續(xù)前進(jìn)。
二八定律啊
問一問自己:你的目標(biāo)是什么?為了達(dá)到這一目標(biāo),你要做的5件事是什么?在這5件事中,哪一件最有可能幫你達(dá)成這一目標(biāo)?那么,在這件事上,你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
通過清理自己的頭腦,掌握自己在每一段時間里所做的事情。每天,先去做你認(rèn)為最難做的事情,把最容易的部分放在一天中的最后去做。一段時間后,美好的事情就會發(fā)生。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo),最重要的素質(zhì)就是:專注。有一句諺語是這么說的:走路的時候,走路。吃飯的時候,吃飯。
不要同時處理多個任務(wù),你做不到的;而且,你會發(fā)現(xiàn),通常這種情況下,你一件都做不好。
專注!
將你有限的精力,用在對你來說最重要的事情上吧!
第三部分:有關(guān)時間管理需要記住的十個最重要的觀點(diǎn)
1 自我意識是先決條件
2 目標(biāo)設(shè)定是第一步
3 選擇是艱難的
4 你可以“創(chuàng)造”時間
5 拖延是大敵
6 要有一顆“似水之心”
7 計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的
8 通過確定優(yōu)先次序 你可以做到去蕪存精
9 專心致志是問題的關(guān)鍵所在
10 選擇對你來說行之有效的時間管理技巧