  其實最重要的不過是兩個字和三個字母：“同步”“PIM” 在這方面我不得不說，sb可以氣死活人 先說說“同步”wm對我最大的吸引就是能和pc完美的同步，請注意完美這兩個字。 sb按說試產(chǎn)占有率最高，但這方面確實太惡心了。 和outlook同步信息不完全，不能同步聯(lián)系人分組，有的聯(lián)系人詳細(xì)項目根本不能同步到手機上去，比如 地址的詳細(xì)。 害得我因此丟了一堆聯(lián)系人的地址資料，而且每次都要在手機上將近1000個聯(lián)系人逐個分組。。。累個 半死 最可氣的是你說sb不能和outlook完整同步也就算了，可他自己從不開發(fā)pim桌面端處理軟件。 咱再說說pim，也就是個人信息管理，主要就是那么幾個，聯(lián)系人、記事本、日程、任務(wù) 不得不再提一下sb的白癡，sb的“搜索”只能找到到聯(lián)系人的名字，如果你搜索的關(guān)鍵字是他的職位， 地址之類的，對不起，找不到！關(guān)于日程啥的搜索就更別提了。。 sb的日程功能弱的可憐，基本和s40一個模子刻出來的。。。 聲明，不是所有人都需要專門規(guī)劃自己的任務(wù)和行程，或者說大多數(shù)人都沒有忙到那種地步，不過我覺 得有了規(guī)劃可以讓生活和工作變得更有條理。 前幾天去機場接人，到了2號航站樓，他的飛機才剛降落，閑來無事，就進了國內(nèi)到達(dá)對面的一家書店轉(zhuǎn) 了轉(zhuǎn)，書店的電視里正在播放一個叫“高效能人士的習(xí)慣”（具體名字記不住了，大概意思就是如此） 的vcd。 看了一會，恍然大悟：所謂“高效能人士的習(xí)慣”就是用好pim。 關(guān)于pim的應(yīng)用前輩們都有很多很牛的文章論述過了，我這里只是簡單的舉幾個例子，說說我的使用經(jīng)驗 。 首先是“聯(lián)系人”相信幾乎所有看到這篇文章的人都會對這個應(yīng)用比較熟悉，但有些應(yīng)用可能是大家平 時沒有注意到的。 1，關(guān)于錄入，一般我都是在pc上錄入然后同步到手機上，省時省力 你說所謂“名片掃描”？為了防止出錯，每次掃完還要核對，并不比手工快。。 2，生日，生日的意義十分重大，這是一個人的專屬節(jié)日，所以，如果你的客戶在生日期間收到禮物或者 問候那一定會令他驚喜不已，碰巧，只要你在wm中設(shè)定了聯(lián)系人的生日到了日子就會在今日界面有提醒 ，拿起手機就看得到，還不趕快打個電話問候下？他很可能會驚訝，你還記得我的生日呀？ ps1：其實如果向s60一樣直接在今日上顯示是多少歲就更好了。 ps2：別問我怎么知道人家生日的，想知道方法去參加保險公司的培訓(xùn)，有專門的課程，上上他們的培訓(xùn) 花幾百塊真的不虧。 3，與生日一樣，紀(jì)念日可以用來記錄某日的結(jié)婚紀(jì)念等等。。。 4，我有個朋友是做模特經(jīng)紀(jì)人的，手里模特上千，關(guān)鍵是還想記錄模特的三維，身高等等信息，但 outlook上沒有相關(guān)項目怎么辦？別急，試試“所有字段”，點一下“新建”。 5，聯(lián)系人太多，我們可以在備注里記下相關(guān)信息，這樣找不到的時候就可以直接搜索了。比如，我在一 位聯(lián)系人上如此記錄：“06年5月在安貞華聯(lián)買面包碰上的，喜歡多納高”這樣我記不清這給聯(lián)系人名字 的時時候按“安貞華聯(lián)”，或者“多納高”都可以找到他。 再來說說“日程”，前面說的聯(lián)系人用的人還比較多，現(xiàn)在的日程估計用的人就比較少了，以至于看到 網(wǎng)上很多人的今日界面上根本就沒了日程這項的蹤影。 1，關(guān)于錄入，一般我都是在pc上錄入然后同步到手機上，省時省力 2，循環(huán)的日程提醒，生活中有些事情是循環(huán)發(fā)生的，比如服務(wù)器定期維護，雖說周周要做，可還是老忘 。怎么提醒我們不要忘記它呢？在outlook的日歷里新建個事件，然后選擇“全天事件”，再選擇“重復(fù) 周期”（手機端是“新約會”-出現(xiàn)規(guī)律），選擇“按周”即可。這樣每月一到帳單日就會在今日界面有 提示。 ps1：我有個同事mm學(xué)了這招后把帳單日和最后還款日都設(shè)為事件，結(jié)果一個月只有4天沒事。。。。。。 可怕 3，要是把循環(huán)改為年就可以設(shè)定初次見面紀(jì)念日啥的 4，充分發(fā)揮你的想象，因為循環(huán)可以設(shè)定為每周那幾天，每月第一個周三之類的。。。可以用來安排很 多事務(wù) 4，在特殊的日子問候特殊的她（他）有意想不到的效果哦！ 5，當(dāng)年我上大學(xué)的時候是用日程記課程表的，具體操作是編輯事件的時候 主題：馬哲-劉老師 地點：9號教學(xué)樓221 時間：8：00~10：00， 循環(huán)“周”，循環(huán)的開始和結(jié)束時間就是開學(xué)和放假時間。 這樣到時候就會提示出來，想看完整的課表只需要進入日程，把視圖改為“周”就好。學(xué)生朋友可以試 試。 6，說說我現(xiàn)在的單位會多，各個方案又有提案日期啥的統(tǒng)統(tǒng)計入日程，各個不拉，全部處理好。比如： 事件8月21日10：00-11：00， 時間主題：xxxx策略第一次討論會， 地點：11樓黃會議室。 ps：當(dāng)然可以把領(lǐng)導(dǎo)的會議全部記錄在wm，到時候提醒領(lǐng)導(dǎo)，在他心中就會留下你辦事周密的好印象。 7，用好日程的提醒功能，舉例：11點要去機場接人，10點必須出發(fā)，為了防止正在游戲中的我過于投入 而忘了看表，我們可以如此設(shè)定事件： 事件主題：接機-周某某， 地點：機場二號航站樓， 事件內(nèi)容：xxx次上海-北京航班，周某某手機號12345678， 提醒打勾，提前：一小時 8，用好“顯示時間”和“標(biāo)簽”功能 這兩項不但可以讓你瀏覽日程的時候更一目了然，而且，如果是sp，把情景模式設(shè)置為自動的話，就會 根據(jù)你的設(shè)定自動切換，會議或戶外。 接下來談?wù)劥蠹易畈怀Ｓ萌蝿?wù)。 任務(wù)不但可以像日程一樣設(shè)置“循環(huán)”任務(wù)，還可以設(shè)置“開始日期”和“截止日期”（不是“循環(huán)” 的開始和截止日期，而是這個任務(wù)本身的開始時間和完成期限） 其實用任務(wù)來設(shè)定信用卡還款是最方便的，還完了就是完成，到了賬單日就是開始日期，任務(wù)的截止日 期就是最后還款日，循環(huán)按月。于是每月到了賬單日都會自動添加一個“招行還款”的任務(wù)，且截止日 為到期日，還完款以后直接將任務(wù)勾選為“已完成”，就不再顯示，然后等下一個月的賬單日又會自動出現(xiàn)。。。 再舉一個例子，前一陣回了趟老家，走之前，把回家要辦的事情用任務(wù)做了個規(guī)劃，具體如下： 主題：會面張xx，狀態(tài)：未開始，優(yōu)先級：高 主題：帶1箱汾酒回來，狀態(tài)：未開始，優(yōu)先級：普通 主題：看望xx老師，狀態(tài)：未開始，優(yōu)先級：低 到了家就把狀態(tài)改為“進行中”，要回北京的時候再檢查下還有什么沒有完成的。 ps：上文提到的那個mm用任務(wù)來規(guī)劃去超市要買的東東，以控制自己的購物欲，不過某日我見她的任務(wù) 單有30余項之多。。。 最后說說記事本，其實wm的記事本是我認(rèn)為最牛的軟件，不說別的，我大學(xué)的時候就是用記事本手寫筆 做的筆記，具體做法如下，先用文字錄入狀態(tài)寫下這堂課的日期作為記事本的題目（其實記事本的題目 就是第一行的文字） 比如：馬哲第21講 然后接下來的就是手寫嘍。。。 ps：其實做會議記錄啥的或者超個聯(lián)系方式啥的都很不錯。 |
