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導(dǎo)語:從9月4日開始,我?guī)ьI(lǐng)大家解讀管理學(xué)大師亨利·明茨伯格的經(jīng)典著作《管理進(jìn)行時(shí)》。
這本書也是明茨伯格歷經(jīng)30年對成名作《管理工作的本質(zhì)》的重新思考。書中的很多對于管理的觀察和研究,對于我們?nèi)绾巫龊霉芾砉ぷ?,有著非常重大的參考價(jià)值。
我給大家解讀了和我們工作比較貼近的第五章:無法回避的管理難題。在這一章中,明茨伯格一共講了十二道終極的管理難題。
我講解的第一個終極管理難題,是管理的“膚淺綜合征”,如果有需要可以點(diǎn)擊鏈接回顧:做管理,千萬不要有“膚淺綜合征”。
上周日,我講解了第二、三個管理難題:規(guī)劃的困境和拆解的迷宮。今天分享的文章,主要是第二個難題“規(guī)劃的困境”。
第三個難題的內(nèi)容會在本周日發(fā)布,如果你想看更完整的內(nèi)容,可下載“管用”APP,進(jìn)行回看。
今日文章主題:管理百年讀書會
最近讀《管理進(jìn)行時(shí)》,明茨伯格提到,想破解“規(guī)劃的困境”這個終極管理難題,最重要的是有思辨的執(zhí)行力。
什么是規(guī)劃的困境?
說起做規(guī)劃,你一定很熟悉。做日規(guī)劃、周規(guī)劃、月規(guī)劃是管理者的日常。
那你有沒有遇到下面的困境?
每天都有新規(guī)劃,結(jié)束的時(shí)候發(fā)現(xiàn)做的事情和規(guī)劃的不一樣。
每年戰(zhàn)略制定得很清楚,年底發(fā)現(xiàn)各部門沒按規(guī)劃走,戰(zhàn)略沒落地……
我總結(jié)了一下“規(guī)劃的困境”有三類:
第一,是你不會做規(guī)劃。要么不全面、要么不閉環(huán),所以執(zhí)行的時(shí)候問題很多,無法落地。
第二,是有規(guī)劃但沒方法。比如說目標(biāo)明確,但就是不知道怎么執(zhí)行。
第三,是執(zhí)行的問題。要么是你沒有追過程,要么是員工不愿意執(zhí)行。
這就造成一個很大的遺憾:規(guī)劃落空到底是規(guī)劃本身有問題,還是執(zhí)行不到位的問題?
你為什么會遭遇規(guī)劃的困境?又該如何破解?
為什么管理者會無所適從?
明茨伯格在《管理進(jìn)行時(shí)》里說過:管理工作的動態(tài)特征與管理者制定前進(jìn)方向的職責(zé)相互制約。怎么理解呢?
比如總部派你去青島開拓市場,你非常明確自己的目標(biāo),是做到單店流水較去年增長15%,你要努力讓這個規(guī)劃落地,這是你身為管理者的職責(zé)。
但是你發(fā)現(xiàn),想把這個目標(biāo)落地非常復(fù)雜,你遭遇了各種各樣的問題:
比如,公司缺少針對三四線城市的業(yè)務(wù)策略,包括選址、選品、營銷推廣、門店運(yùn)營等,所以你也不知道怎么做。
你也不熟悉青島的市場和用戶。而且當(dāng)?shù)仄放频母偁幒芗ち?,?dāng)?shù)厝烁敢膺x擇自己熟悉的不知名品牌。
上面這些問題,這就是管理工作的動態(tài)特征。
因?yàn)檫@些變化是動態(tài)的,而且這些動態(tài)特征是你實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的障礙,所以明茨伯格才會說,管理者的職責(zé)和管理工作的動態(tài)特征相互制約。
所以這是非常扎心的一點(diǎn),即使你的目標(biāo)很明確,但就是沒有落地的方法。
這種極度的不確定性,會讓你變得無所適從,面對連鎖店在青島要么虧損、要么開不起來的現(xiàn)狀,毫無辦法。
這就是規(guī)劃的困境帶來的痛點(diǎn)。
再說一個更場景化案例:
比如你去管銷售的時(shí)候,老板就說直銷想做業(yè)績,就是把握三點(diǎn):銷售的心態(tài)、狀態(tài),拜訪量,轉(zhuǎn)化率。
想管好一個直銷團(tuán)隊(duì),第一點(diǎn),就是把銷售的狀態(tài)調(diào)整好;第二點(diǎn),每天就抓拜訪量,比如一天見幾個客戶,打幾個電話等等。第三點(diǎn),就是不斷去追蹤員工的銷售流程和銷售技能。
方法非常明確,你作為一個銷售管理者,很清楚這個月目標(biāo)是多少,也知道完成這個目標(biāo)的KPI是什么:比如要團(tuán)隊(duì)氛圍好、拜訪量高、轉(zhuǎn)化率高。
但在落地的時(shí)候,可能遇到很多不確定的因素。比如你是上海的負(fù)責(zé)人,上海因?yàn)橐咔楣芸亓?,客戶、員工都出不去,怎么辦?
又或者你到了一個新城市,但是不知道這個城市的客戶畫像,因?yàn)榭蛻舢嬒袷菦Q定了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
而且新城市的客戶畫像跟你在管北京的時(shí)候,是不一致的。那么背后的產(chǎn)品策略、銷售策略、獲客策略都完全不一樣了,導(dǎo)致你在北京的經(jīng)驗(yàn),沒有辦法復(fù)制到新城市去,又怎么辦?
所以明茨伯格才說,管理的第二個終極難題是規(guī)劃的困境。
哪怕目標(biāo)明確,但目標(biāo)落地的時(shí)候,你要面對很大的不確定性,客戶在變,產(chǎn)品在變,人也在變,文化在變,地域也在變,所有的都在變。
這種不確定性是無序的,你還抓不到,所以導(dǎo)致你經(jīng)常陷入一種無所適從的狀態(tài),面對這個問題,你不知道該怎么辦。
規(guī)劃的困境難就難在這個地方。
如何擁抱變化,破解規(guī)劃難題?
那么如何破解規(guī)劃的困境?
明茨伯格認(rèn)為,最重要的事情是思辨,也就是要有思辨的執(zhí)行力。
根據(jù)我多年的經(jīng)驗(yàn)來看,執(zhí)行力是分等級的。
百分百的執(zhí)行力,就是是最高的等級的執(zhí)行力嗎?當(dāng)然不是。
百分百的執(zhí)行力是說,老板說什么我就做什么,老板不說的我一定不做。
再高層次的執(zhí)行力叫做思辨的執(zhí)行力。
雖然公司的目標(biāo)、老板的方法策略都很清楚,但是你要根據(jù)所在城市的情況、客戶的情況做進(jìn)一步思考,可以舉一反三。真正厲害的人,一定是有思辨的執(zhí)行力。
所以執(zhí)行力一共有三個層次,最低一層的執(zhí)行力是依葫蘆畫瓢;第二層是百分之百的執(zhí)行;第三層也是最難的執(zhí)行力叫思辨。
這就是為什么老板總是鼓勵管理者,你得長腦子多思考。因?yàn)槿珖N售的副總裁,怎么可能比區(qū)域經(jīng)理更了解當(dāng)?shù)厥袌觯?/span>
沒有思辨的執(zhí)行力,是很難把事情做得更好、更有創(chuàng)意。
好,接下來分享的,是我面對規(guī)劃的困境時(shí)常用的方法。
第一,理解管理的變與不變。
我給老板和高管的課里面,第一部分就會去講管理的變與不變。怎么理解呢?
管理中不變的是商業(yè)的本質(zhì)和企業(yè)經(jīng)營的基本盤。變化的是你的業(yè)務(wù)策略、人才策略、資金策略、品牌策略。
比如說,你想理解商業(yè)的本質(zhì),要先回答三個問題。
第一個你要回答你怎么賺錢。第二個你要回答你如何持續(xù)地賺錢。第三個,你要回答如何持續(xù)地賺大錢。
所以,你想解決規(guī)劃的困境,第一個問題是你得去理解本質(zhì):什么是變化的,什么是不變的。
第二,好的戰(zhàn)略都是邊打邊總結(jié)的。
我經(jīng)常說戰(zhàn)略是打出來的。但凡一上來就去總結(jié)戰(zhàn)略成功性的這些人,不是忽悠就是騙子。
哪有一開始就成功的戰(zhàn)略,你要想聽?wèi)?zhàn)略的故事,應(yīng)該去聽失敗的,失敗的案例才有價(jià)值。
我們都知道毛主席用兵如神,很多戰(zhàn)略都是邊打邊總結(jié)。
比如游擊戰(zhàn)的十六字方針,還有被稱為陽謀的《論持久戰(zhàn)》,都是根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)外形勢,總結(jié)出來的戰(zhàn)略方向。
第三,你要去做復(fù)盤。
因?yàn)閼?zhàn)略是邊打邊總結(jié),所以你每打完一個戰(zhàn)役,就要不停地去復(fù)盤。
你的目標(biāo)有沒有定錯?方法有沒有錯?過程有沒有錯?人有沒有錯?架構(gòu)有沒有錯?激勵有沒有錯?訓(xùn)練有沒有錯?
你要不斷地去復(fù)盤。你做管理,一定要知道復(fù)盤是治百病的。
第四,要做思辨的管理者,不做復(fù)讀機(jī)或者傳聲筒。
什么叫復(fù)讀機(jī)呢?就是不斷重復(fù)老板的話,自己沒有任何理解。
什么叫傳聲筒呢?當(dāng)戰(zhàn)略規(guī)劃落地的時(shí)候,遇到任何問題,下面人問為什么這樣,只會回答老板這么說的,公司這么說的。
我經(jīng)常在管理工坊里面教大家怎么做復(fù)盤。就是從業(yè)務(wù)到團(tuán)隊(duì),再到管理者本身,這些都是你必須要學(xué)會。
想要解決第二個終極難題,你是要做大量的訓(xùn)練。沒有大量的訓(xùn)練你還是沒辦法破解這個困境的。
不要忘記管理首先是科學(xué),科學(xué)就是大量的訓(xùn)練。復(fù)盤這個事情,就是科學(xué)加手藝。
所以,為什么說規(guī)劃的困境是管理的終極難題之一,本質(zhì)上需要你能動態(tài)思考,知道什么是變化的,什么是不變的。
當(dāng)你擁有思辨的執(zhí)行力,就會發(fā)現(xiàn):解決已經(jīng)有的問題,并不算是高水平的管理。最高水平的管理,是防微杜漸,在別人沒有發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,你已經(jīng)把隱患解決掉了。而最低層次的管理,是變成復(fù)讀機(jī)和傳聲筒,這無疑是在消解你作為管理者的價(jià)值。
如何通過開裸心會和團(tuán)隊(duì)破冰?