函數和公式，是Excel中的靈魂，也是非常實用的技巧，如果你對常用的函數公式能夠熟練地掌握，對于提高工作效率將會有很大的幫助！
一、“重復”類。
1、查找重復內容，重復即提示。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,'重復','')。
解讀：
先用Countif函數統(tǒng)計當前單元格的值在E列中的數量，然后用If函數進行判斷，如果大于1，返回“重復”，否則返回空值。
2、重復內容首次出現時不予提示。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,'重復','')。
解讀：
將本示例中的公式和上一示例中的公式進行對比，結果只是參數做了修改，將原來的范圍E:E變?yōu)镋$3：E3，而統(tǒng)計結果卻不相同，其實范圍E:E是絕對引用，暨統(tǒng)計范圍為E列的所有單元格，而為了達到“重復內容”首次出現時不予提示的目的，我們將統(tǒng)計范圍定位從開始單元格到當前單元格，所以，重復內容首次出現時不予提示。
3、重復內容首次出現時提示重復。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,'重復','')。
解讀：
1、從公示的計算過程請參閱示例2的解讀。
2、此公式在應用時要區(qū)分對待，如果重復內容進出線一次，則重復內容僅在首次出現時提示，如果有多次重復，僅最后一次不提示重復。
二、身份證號類。
1、根據出生年月計算年齡。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(E3,TODAY(),'y')。
解讀：
Datedif函數為系統(tǒng)隱藏函數，其主要作用為按指定的統(tǒng)計方式統(tǒng)計兩個日期之間相差的值。其中“y”的意思為按年統(tǒng)計。
2、根據身份證號碼提取出生年月。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),'00-00-00')。
解讀：
1、首先利用Mid函數提取D3字符串中從第7位開始，長度為8的字符。
2、利用Text函數將其轉換為“00-00-00”的格式。
3、根據身份證號碼判斷性別。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),'男','女')。
解讀：
1、首先用Mid函數提取D3字符串中從17位開始，長度為1，暨第17位的數字。
2、利用Mod函數求余。
3、利用If函數判斷，余數為1，暨第17位的數為奇數，則返回“男”、如果余數為0，暨第17位的數為偶數，則返回“女”。
三、常用匯總函數。
方法：
在對應的目標單元格中輸入公式：=SUM(D:D)、=MAX(D:D)、=MIN(D:D)、=AVERAGE(D:D)、=COUNTA(B3:B9)。
四、成績排名。
1、美式排名。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK.EQ(D3,D:D)。
解讀：
從排序的結果來看，出現了“跳躍”的情況，如果你對這一結果不滿意，請繼續(xù)往下閱讀。
2、中國式排名。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1。
解讀：
從排序的結果中我們可以看出，名次沒有“跳躍”的情況，是不是更符合我們的實際需要了？
五、個數類統(tǒng)計。
1、單條件計數。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,'>='&G3)。
解讀：
Countif函數為單條件計數函數，其語法結構為=Countif（統(tǒng)計范圍，統(tǒng)計條件）。
2、連續(xù)范圍計數。
方法：
1、在目標單元格中輸入公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。
2、Ctrl Shift Enter填充。
解讀：
1、函數Frequency的作用為：以一列垂直數組返回一組數據的頻率分布。公式中D3:D9為數據，G3:G6為垂直數組。
2、因為要循環(huán)多次計算，所以填充時用Ctrl Shift Enter，而不是常規(guī)的Ctrl Enter哦！
3、結果解讀：30分以下的個數為0；31-40的個數為1；41-50的個數為：0；51-60的個數為：3；61-70的個數為：3人。
3、單條件統(tǒng)計平均值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,G3,D3:G9)。
解讀：
函數Averageif為按條件計算平均值函數，語法結構為：=Averageif(條件范圍，條件，數值范圍）。
4、多條件統(tǒng)計平均值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,'>='&H3)。
解讀：
Averageif是函數為多條件計算平均值，其語法結構為：=Averageifs(數值范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。
六、統(tǒng)計不重復值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。
七、提取不重復的內容。
方法：
1、在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E:E,2 MATCH(,COUNTIF(F$2:F2,E$3:E$9),))&''。
2、用Ctrl Shift Enter填充。
3、拖動填充柄填充其他單元格。
結束語：
本文針對不同的情況，對常用的函數公式進行了羅列，對簡單的用法也進行了講解和示范，如果能夠熟練掌握，對于工作效率的提高絕對不是一點點哦！
學習過程中如果有不同的見解，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！
