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給想轉(zhuǎn)行的你:做好這4點(diǎn),不必窮三年

小編說:

《中國青年報》今年5月進(jìn)行的一項調(diào)查顯示,44.6%的應(yīng)屆生覺得應(yīng)該“騎驢找馬”,先找到一份工作,再考慮換更好的。

而事實(shí)上,我們在畢業(yè)時也往往受到戶口、薪資、工作地點(diǎn)的影響,很難一擊中的,找到自己滿意的工作。

于是跳槽,乃至轉(zhuǎn)行,成了工作幾年后的我們不得不面臨的抉擇。

很多人害怕一切從零開始、擔(dān)心轉(zhuǎn)行窮三年,但本文作者認(rèn)為:轉(zhuǎn)行不過是從一個旅途切換到另一個旅途,而不是直接切換到目的地。

只要提前練兵,做好4點(diǎn)準(zhǔn)備,真的不用擔(dān)心“一夜回到解放前”。

來源 / 釋易技能樹 (ID:shiyijineng)

編輯 / 大蒙

轉(zhuǎn)行是個非常普遍的話題,特別是在年輕人中間更加常見。工作經(jīng)歷本身就是個試錯的過程,在沒有通過市場反饋充分了解自己之前,頭幾份工作很有可能并不適合你。

或許你現(xiàn)在正是這樣,干著一份不好不壞的工作,雖然可以繼續(xù)做,但也很清楚上升空間有限。不想在一個錯誤的位置上,浪費(fèi)大把的青春。

可真說到轉(zhuǎn)行,大部分人又會猶豫不決。顧慮自己沒有專業(yè)技術(shù)無法入行,更多的人則擔(dān)心轉(zhuǎn)行窮三年,一夜回到解放前。

通常我們?yōu)槭裁聪朕D(zhuǎn)行?無非是覺得某個行業(yè)很有前景,或者這個領(lǐng)域讓我們非常感興趣。

但其實(shí)這些令人心動的事情,都是來自于這個行業(yè)的那些很成熟的崗位。而上到這些崗位都至少需要三到五年的時間,所以才會具備大量的專業(yè)壁壘,讓外行覺得望而卻步。

所以如果要轉(zhuǎn)行,只盯著這些熱門職位顯然是不現(xiàn)實(shí)的。況且這些職位都很看重之前的工作經(jīng)驗,就算你技術(shù)達(dá)標(biāo)也沒戲。要知道公司招這樣的職位都是等米下鍋,哪還會讓你慢慢地去積累經(jīng)驗?

所以說,大多數(shù)人高估了轉(zhuǎn)行的門檻?;蛘哒f理解錯了轉(zhuǎn)行的真正意義:

轉(zhuǎn)行不過是從一個旅途切換到另一個旅途,而不是直接切換到目的地。

而踏上一段旅途,并沒有那么難。重要的是你先要轉(zhuǎn)到這個領(lǐng)域,就算第一家公司不滿意,但你通過這份工作積累了經(jīng)驗。有了經(jīng)驗,你就能在這行業(yè)立住腳了。

剛才說沒有工作經(jīng)驗,初期只能找到基礎(chǔ)崗位。這時你會發(fā)現(xiàn),你在和一群應(yīng)屆生競爭,而他們更便宜,更聽話,就像一張白紙。這些都是他們的優(yōu)勢,你要怎么辦?

盡管這時你的工作不對口,但你也有一項他們所不具備的優(yōu)勢。

叫做:“職場意識”。

一個應(yīng)屆生很難證明他擁有職場意識,因為他的幾乎沒有工作經(jīng)驗,這方面沒有說服力;但你工作了幾年,用人方必然會想了解你的工作能力到底如何?那么只要你能證明出你的職場意識強(qiáng),辦事效率高,具有主觀能動性,就能比他們更勝一籌。

事實(shí)上,你們覺得基礎(chǔ)崗位主要做什么呢?其實(shí)就是各種雜活,各種幫領(lǐng)導(dǎo)打下手。這些雜務(wù)一要熟練,二要做好細(xì)節(jié),才能滿足他們的要求。

所以如果你要競爭崗位,不但對打雜有所覺悟,而且能提前去練就一套高效的方法。輕松勝任這些任務(wù),并把相關(guān)經(jīng)驗寫在簡歷中,那么你就是用人方眼里非常合適的人選。

轉(zhuǎn)行到底要窮幾年根本不是一個定數(shù)。如果你適應(yīng)的慢,確實(shí)會需要好幾年才能慢慢升上去。但如果你在上一份工作中就已經(jīng)鍛煉出職場技能和職場意識,那么新的工作環(huán)境中你的出錯率會大大降低,前期少走很多彎路。

工作效率高了,你就有余力去做其他工作,那你的工作成果就會被越多的人看到;而降低出錯率后,領(lǐng)導(dǎo)對你就越來越信任,會讓你接觸更多高權(quán)限的事情,帶給你更多表現(xiàn)的機(jī)會。

這一切不僅靠專業(yè)能力,更靠你做事采用什么樣的方式方法。你完全可以在找到合適的公司之前,就把這些技能學(xué)到手。

事實(shí)上,恰恰是之前一份工作的用心程度,以及在崗位上的觀察。能幫助你壓縮適應(yīng)一個新領(lǐng)域工作所花的時間。

現(xiàn)在我們所要練習(xí)的那些技能,其目的只有一個:就是為了壓縮在新的行業(yè)中的適應(yīng)周期。所以就需要模擬出一條時間線,來預(yù)測會碰到什么,好提前做出對策。

第一階段 了解公司上上下下

你剛進(jìn)一家公司,談表現(xiàn)還太早。首要任務(wù)是了解公司都有哪些部門,部門的負(fù)責(zé)人都是誰,以及與你跨部門對接的同事是誰?如何聯(lián)系他們和如何讓他們了解你。

因為你早期是打雜,少不了公司內(nèi)部的各種跑腿活,以及相關(guān)的聯(lián)絡(luò)事宜。如果領(lǐng)導(dǎo)讓你去做事,你卻完全不清楚該找誰?要怎么聯(lián)系?走什么樣的流程?

領(lǐng)導(dǎo)只會覺得讓你做事真耽誤工夫,結(jié)果什么都不會交給你。而你走不出部門,公司上下更不容易知道有你這號人。

辛苦轉(zhuǎn)行結(jié)果成了個小透明,絕對是毫無意義的來回折騰。

那怎么才能快速了解公司呢?

通常公司都會給新人發(fā)一份通訊錄,多數(shù)人只是隨手一丟,甚至忘了看。但事實(shí)上在早期,通訊錄帶給你的幫助遠(yuǎn)超你的想象。

通訊錄中有整個公司的部門信息和員工信息,我們把這些內(nèi)容自己整理成一張企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖,這樣就能對各部門的實(shí)際構(gòu)成有清晰的了解。然后再把需要打交道的部門,該部門聯(lián)絡(luò)人圈出來,務(wù)必完善這些人的信息,做到心中有數(shù)。

(若碰到通訊錄中的信息缺失,記得找人事部補(bǔ)充。)

第二階段 跟上公司的節(jié)奏

在基礎(chǔ)崗位上,論專業(yè)你就是個小學(xué)生。那你要怎么學(xué)?回家死啃書嗎?這種的努力既盲目也沒有效率。你讀的辛苦,明天能用到的又有多少?明天的事都做不好,哪還會有以后?

有效的學(xué)習(xí)其實(shí)很簡單,就是盡快搞懂公司里那些反復(fù)出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語和具體流程,從如聽天書直到熟能生巧。

這個階段主要的操作,就是學(xué)會記筆記。部門內(nèi)任何一次會議都做份筆記,并且把記錄的草稿整理出邏輯。

比如:為什么開會?確定了什么解決方案?這么做的原因是什么?將如何落實(shí)?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時都說了什么?這個會有沒有達(dá)到他的預(yù)期?

這個過程就是通過不斷反問,讓自己還原場景來思考。不同公司都有它特別的方式方法,這才是各行各業(yè)的門道。新人最該杜絕的,就是對工作不動腦,對業(yè)務(wù)深層的變化視而不見。

整理過的筆記方便你記憶和查看,當(dāng)數(shù)量積累起來。就能在事實(shí)依據(jù)的基礎(chǔ)上,對部門對公司建立出一個自己的看法,這個看法不帶個人情緒,嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)。

在領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言的時候,就想看看你有多大的可造空間,能不能派上用處。你給出的回答多有價值,以后就會被放在多有價值的位置上。

第三階段 打雜做事滴水不漏

領(lǐng)導(dǎo)對你印象越好,就會把你放在身邊越近的地方,好幫著他分擔(dān)一些事務(wù)。這是信任的開端,也是你重要的機(jī)會。

俗話說:能力越大,責(zé)任越大。那么,讓你挑起更多責(zé)任的能力究竟是什么?

是穩(wěn)重,穩(wěn)重的才是專業(yè)的。

在你接到任務(wù)之時,直接去做即為不穩(wěn)重,也是不專業(yè)。而穩(wěn)重的做法先是問清任務(wù)的具體細(xì)節(jié),然后判斷出任務(wù)的目的,并且與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)目的是否吻合。這樣領(lǐng)導(dǎo)把事情交給你去辦,心里也是有底的。

確認(rèn)任務(wù)有沒有好的方法呢?

教你一招“5W1H確認(rèn)法”。

這就能系統(tǒng)地確認(rèn)任務(wù),而不會出現(xiàn)遺漏。

當(dāng)然,執(zhí)行過程中也必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。在遞交任務(wù)前務(wù)必細(xì)地檢查,只要有一個錯誤就能毀掉之前所有的辛苦。

很快,你就會因為領(lǐng)導(dǎo)對你的信任,能接觸到更多的核心業(yè)務(wù),慢慢變的不可取代。

第四階段 做好資料管理

到了這個階段,你會頻繁地收到各種郵件,自己也創(chuàng)建了很多項目文件夾,這還不包括那些數(shù)不清的學(xué)習(xí)資料和日常筆記。

正如手下的人多了,要為管理人而發(fā)愁;當(dāng)你電腦里的資料多了,如何管理資料就成了你迫切需要解決的問題。

管理文件的訣竅就是建立科學(xué)的重命名標(biāo)準(zhǔn),并善加運(yùn)用電腦的排序算法,實(shí)現(xiàn)高效的搜索與歸類。

重命名的標(biāo)準(zhǔn)為:

日期+文件名+項目名+文件描述+作者

而為文件夾的排序時,需要把經(jīng)常用的文件夾放在前面。以使用頻率給文件夾排序,并標(biāo)上序號。電腦會以文件名排序的結(jié)果,把重要文件夾放在最前面,大幅提高查找效率。

最后需要注意,郵件不要刪!只要是跟工作有關(guān)的郵件,都要留著。以防工作上出現(xiàn)扯皮,你卻沒有證據(jù)保護(hù)自己。而郵件太多可以保存到本地,同樣用重命名整理。

在選擇轉(zhuǎn)行時,我們都會很猶豫。這也無可厚非,任何人轉(zhuǎn)行的目的就是想找一個真正適合自己的路好好走下去,自然會擔(dān)心選不好重蹈覆轍,又浪費(fèi)了大把的時間。

所以今天我?guī)Ыo大家的思路,正是為你尋找好的機(jī)會儲備了充足的時間。你可以先在目前的工作中把這些技能全部練好,等有了好機(jī)會,就能牢牢地抓住。

不同的工作需要不同的專業(yè)技能,但所有領(lǐng)域的人才都有著同樣優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。市場上對這些特質(zhì)的需求從來沒變,一個人的職業(yè)生涯恰恰應(yīng)該先搞定此類能力,才能以不變應(yīng)萬變。

正如《1942》中張國立飾演的地主所說:

“只要活著到陜西,給我十年,我還是地主?!?/p>

所以陣痛從來不是問題,問題是你有沒有足夠的能力快速緩過來,緩過來就都不是事兒!

希望各位能想清楚這個主次關(guān)系。

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