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我畢業(yè)快10年時(shí)間，現(xiàn)在是一家創(chuàng)業(yè)公司的CEO。對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知，我發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候我不需要”主動(dòng)學(xué)習(xí)時(shí)間管理“，因?yàn)楦邚?qiáng)度的工作會(huì)逼著我掌握高效利用時(shí)間的技巧。如果你能盡早意識(shí)到這個(gè)問題，會(huì)相比其他人占有更大的優(yōu)勢(shì)。

下面給大家分享一下自己的經(jīng)歷，希望對(duì)有需要的人有所啟發(fā)。

10年前，我大學(xué)畢業(yè)剛工作。當(dāng)時(shí)就有一位前輩這樣跟我說：阿何，想要在職場(chǎng)有所發(fā)展，你要注意做好3個(gè)管理，分別是：財(cái)富管理、人脈管理、時(shí)間管理

剛畢業(yè)就有前輩關(guān)心，我很高興，也很認(rèn)真地思考了他給的建議。哎，發(fā)現(xiàn)好像有些不對(duì)勁。

我大學(xué)生一個(gè)，工作后月收入也只有3000塊錢左右，交完房租吃完快餐也就花的差不多了。談什么財(cái)富管理？再說人脈，之前讀書是在北京讀的，到廣州之后除了幾個(gè)高中同學(xué)，也沒認(rèn)識(shí)幾個(gè)人了，也不知道如何管理自己的人脈。

所以這三個(gè)方面，有兩個(gè)都不是說你想做就能做的。需要有一定的積累，才具備條件。

唯有時(shí)間不一樣。我們每個(gè)人的一天都是24個(gè)小時(shí)，在這點(diǎn)上絕對(duì)公平。

我認(rèn)為，不管是財(cái)富管理也好，人脈管理也好，又或者是時(shí)間管理，對(duì)我們的人生來說都是一種投資行為。財(cái)富管理，人脈管理，是有前提條件的。但時(shí)間不一樣，每個(gè)人都有時(shí)間，所以每個(gè)人都可以做時(shí)間管理。

而時(shí)間用的好不好，就決定了你將來是否能發(fā)展事業(yè)，能否積累人脈和財(cái)富。

所以當(dāng)時(shí)我就決定，步入職場(chǎng)后的第一件事情，就是要把時(shí)間管理好。

當(dāng)時(shí)我是在一個(gè)國(guó)企工作，工作內(nèi)容也比較輕松，基本上星期一就可以把一周的工作都做完了。但我比較注重高效利用時(shí)間，那2年我讀了個(gè)在職的碩士，還學(xué)習(xí)了編程、設(shè)計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷相關(guān)的知識(shí)。所以每天還是忙得不可開交。

這些努力帶給我什么收獲呢？

首先是因?yàn)槲易x的是金融的在職碩士，還把所有的證書都考了。后來就跳槽到金融行業(yè)工作，收入從月薪3000直接上漲到2萬多。

其次是人更自信了，除了工作的東西，學(xué)的東西多了，掌握的技能多了，你就會(huì)有勇氣去嘗試更多事情。比如我當(dāng)時(shí)就和一位朋友合伙創(chuàng)辦了一家企業(yè)。

后來就覺得打工已經(jīng)沒啥挑戰(zhàn)性了，朝九晚五，沒什么意思。我就辭職，出來全職創(chuàng)業(yè)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)從一個(gè)坑挑到了另一個(gè)坑。直接從朝九晚五過渡到了朝五晚九，還沒人給你發(fā)加班費(fèi)。

那個(gè)時(shí)候，我一人身兼財(cái)務(wù)、管理、銷售、開發(fā)以及打雜多個(gè)職位。一天到晚根本停不下來，如何利用好時(shí)間已經(jīng)不再是一個(gè)追求問題，而是維持企業(yè)基本運(yùn)作的根本需要問題。

所以，就我個(gè)人親身經(jīng)歷來說，我覺得不管是打工，還是自己創(chuàng)業(yè)，學(xué)會(huì)如何高效利用時(shí)間都是非常有必要的。你工作不忙，就應(yīng)該花時(shí)間在學(xué)習(xí)和自我增值上面。你工作很忙，你就要看怎樣把時(shí)間用好去完成工作。

那么，我們到底該如何做好時(shí)間管理呢？事實(shí)上很多人在這方面都有很多認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

常見誤區(qū)1：基本的事情都沒做好，就學(xué)所謂的時(shí)間管理理論

我覺得，時(shí)間管理與其說是一種技巧，更不如說是一種覺悟和習(xí)慣問題。就像之前有一個(gè)小伙子曾經(jīng)向我請(qǐng)教時(shí)間管理的問題，說總覺得自己每天時(shí)間都不夠用，是否有啥方法和秘訣解決這個(gè)問題。

我馬上汗就流下來了：以我對(duì)這同志的了解，不是每天下班回到家都要打幾個(gè)小時(shí)的游戲么？你這分明是時(shí)間多的不知道怎么花的節(jié)奏，還要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？

他說：打游戲也是生活的一部分啊。正因?yàn)榇蛴螒蛘加昧藭r(shí)間，我才需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理，在其他時(shí)間給彌補(bǔ)回來嘛。

我直接無語了。

大家一定覺得很荒謬對(duì)不對(duì)？但大家仔細(xì)想一下，其實(shí)自己，以及身邊類似這樣的情況還是挺多的。

他們總覺得時(shí)間管理是個(gè)很神奇的東西，你學(xué)會(huì)后，1小時(shí)能當(dāng)2小時(shí)花。但事實(shí)上，該玩的時(shí)候玩，該休息的時(shí)候休息，就是提不起勁來學(xué)習(xí)和工作，把希望都寄托在時(shí)間管理上。

這種心態(tài)，其實(shí)就是懶人多作怪。明明是因?yàn)樽约和祽袑?dǎo)致時(shí)間不夠用，還沒意識(shí)到自己的問題，這樣的話，時(shí)間管理是幫不了你的。

常見誤區(qū)2：時(shí)間規(guī)劃太過死板苛刻，導(dǎo)致無法堅(jiān)持

有些人確實(shí)工作很繁忙，希望管理好自己的時(shí)間。他們喜歡每天做一個(gè)事項(xiàng)清單，也喜歡做計(jì)劃表。日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃。

這肯定是好事，但有些人做的太過死板，精確了。

精確到什么程度呢：我今天哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)要做什么事情，排的密密麻麻。結(jié)果活的像個(gè)機(jī)器人，每天被計(jì)劃推著走。這無疑是從一個(gè)極端走到了另外一個(gè)極端。

這種做法會(huì)讓你每時(shí)每刻都非常緊張焦慮。人一緊張焦慮，效率就會(huì)下降，心情就會(huì)不好。持續(xù)下去，你什么事情都不想做了，身體健康也受到影響。

此外，都說計(jì)劃趕不上變化。當(dāng)你的計(jì)劃總是因?yàn)檫@樣那樣的情況無法開展之后，挫折感就會(huì)特別強(qiáng)，最后讓你完全放棄。

那么，正確的時(shí)間管理應(yīng)該是怎樣的呢？

我覺得主要有3大塊要做好：

1.要養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣

2.做事情快速集中注意力，專注帶來效率的提升

3.懂得不同事務(wù)采取不同的時(shí)間分配策略

通俗一點(diǎn)來說就是：你要珍惜時(shí)間，別偷懶。

如果你注意觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些人很自律，每天早上很早起床，然后去運(yùn)動(dòng)。工作按時(shí)完成，工作之余都會(huì)花時(shí)間在學(xué)習(xí)和自我提升上，什么事情都能按部就班去做，安排得井井有條。

有些人恰好相反，總是想著出去玩，或者躺著什么也不干。然后覺得是因?yàn)樽约翰欢畷r(shí)間管理。

就像我前面說的，你這不叫不懂時(shí)間管理，純粹就是懶惰。

所以要做好時(shí)間管理，首先就是要克服自己的懶惰，養(yǎng)成良好的時(shí)間使用習(xí)慣。可能大家會(huì)覺得這跟意志力有關(guān)，其實(shí)不然。很多時(shí)候，一些人能堅(jiān)持，能努力，不一定是他意志力有多強(qiáng)，而是養(yǎng)成了習(xí)慣。

如何養(yǎng)成習(xí)慣，讓自己出了娛樂和休息能堅(jiān)持做點(diǎn)事情呢？

有一個(gè)實(shí)用的建議：控制欲望，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

人要懂得獎(jiǎng)勵(lì)自己，特別是學(xué)習(xí)和工作這些事情，更要大獎(jiǎng)特獎(jiǎng)。

如何建立掛鉤呢？就是先控制壓抑自己的欲望，比如想買什么、想旅游，想看電影，下館子等。制定嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)。

第二步，將這些想要的東西和自己的學(xué)習(xí)投入的時(shí)間、成果掛鉤起來。

舉個(gè)例子：學(xué)習(xí)累積100小時(shí)，看一場(chǎng)電影。

學(xué)習(xí)達(dá)到怎樣的效果（比如發(fā)表文章啊、編出軟件?。?jiǎng)勵(lì)一部很想買的筆記本電腦。

相應(yīng)的，當(dāng)然也可以建立懲罰機(jī)制。比如如果做不到，就一個(gè)月不許出去玩，不能旅游之類的。

曾經(jīng)我還采用過“撲克牌”獎(jiǎng)勵(lì)法，大概操作是這樣的：

如果當(dāng)天能夠按時(shí)完成工作和任務(wù)，獎(jiǎng)勵(lì)1張撲克牌。如果沒做到，懲罰一張撲克牌。

每個(gè)階段，給自己設(shè)定一些計(jì)劃和目標(biāo)（學(xué)習(xí)方面的，工作方面的），達(dá)到了，根據(jù)目標(biāo)難度獎(jiǎng)勵(lì)若干張。沒完成，不獎(jiǎng)勵(lì)，甚至懲罰。

每個(gè)月，看看自己累積多少撲克牌。一張按100塊錢計(jì)算。這就是當(dāng)月的腐敗基金，你可以拿去吃飯，旅游，買手機(jī)，買電腦。

堅(jiān)持一段時(shí)間，你就能把學(xué)習(xí)、工作、按時(shí)完成任務(wù)轉(zhuǎn)化成自己的習(xí)慣。具有了這個(gè)基礎(chǔ)，才談得到時(shí)間管理。

掌握專注的力量

想要避免總是覺得自己時(shí)間不夠用，很重要的一點(diǎn)就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到這一點(diǎn)，最重要的是我們要具備“專注于學(xué)習(xí)和工作”的能力。

所謂專注，就是你學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候，能夠迅速全身心投入進(jìn)去，排除一切干擾。

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候，時(shí)不時(shí)打開網(wǎng)頁喵兩眼，打開微博或者朋友圈刷一下。結(jié)果來回切換，效率就特別低。并且你感覺自己只刷了10分鐘，實(shí)際上可能半個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)就過去了。

怎么樣做到專注？

1.排除干擾

很多時(shí)候，想法和事情太多，讓你心煩意亂。把瑣事用奇妙清單之類的時(shí)間管理軟件來提醒你，從而排除干擾源。

學(xué)習(xí)的時(shí)候，斷網(wǎng)、關(guān)電腦、關(guān)手機(jī)。也是可以嘗試的。

2.一個(gè)時(shí)間段只做一件事情

并行開展工作聽起來很美，實(shí)際效率更低，試試用番茄鬧鐘集中注意力。

3.周期休息

人的注意力，最多能保持高度集中30-60分鐘左右。每學(xué)習(xí)一段時(shí)間，要休息一段時(shí)間，才能保證下個(gè)時(shí)間段的集中程度。

4.加強(qiáng)鍛煉

無法集中注意力，也可能是休息不好，身體不夠好。加強(qiáng)鍛煉和休息，學(xué)習(xí)之前洗個(gè)熱水澡加強(qiáng)血液循環(huán)，效果都很不錯(cuò)。

5.固定時(shí)間

每天固定時(shí)間學(xué)習(xí)或者工作，形成生物鐘

不同事情的時(shí)間分配策略

有些事情重要，有些事情不重要。有些事情要長(zhǎng)期堅(jiān)持做，有些事情要短期快速搞定。

時(shí)間管理很重要的一點(diǎn)，就是不同的事情要用不同的時(shí)間分配策略，而不是一視同仁。

同時(shí)，我們每天可以支配的時(shí)間也呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)：一部分是整塊的時(shí)間。比如上班工作的時(shí)間，下班回家晚飯后睡覺前的時(shí)間；另一部分是碎片化的時(shí)間。比如公車上、廁所里，中午吃飯的時(shí)候，等人的時(shí)候。

根據(jù)這些情況，下面是我自己的一些操作經(jīng)驗(yàn)：

1、碎片化時(shí)間適合信息的搜集和零散學(xué)習(xí)

什么叫信息搜集？比如看到好的文章整理起來，快速瀏覽。什么叫零散學(xué)習(xí)：比如說背英語單詞，聽一些簡(jiǎn)短的音頻學(xué)習(xí)。屬于淺層學(xué)習(xí)，為深度學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備的。

現(xiàn)在非常流行所謂的“碎片化學(xué)習(xí)”，也就是用零散的時(shí)間來學(xué)習(xí)。但我認(rèn)為，它有很大的弊端：比如說只能讓我們接收到零星的知識(shí)碎片，但很能深入和體系化。

如果寄希望于碎片化學(xué)習(xí)，最后每個(gè)人都會(huì)成為只停留在表面的膚淺學(xué)習(xí)者。

所以，在時(shí)間分配策略上，碎片化時(shí)間最適合干的，還是學(xué)習(xí)資料的搜集和整合。以及部分本來就適合碎片化學(xué)習(xí)的內(nèi)容，比如：背英語單詞。

2、整塊時(shí)間，適合工作和深度學(xué)習(xí)

真正的高效率，不是爭(zhēng)分奪秒利用時(shí)間學(xué)習(xí)和工作。因?yàn)楹芏鄷r(shí)間段，你的學(xué)習(xí)進(jìn)程總會(huì)被其他事務(wù)打斷。

看似忙忙碌碌，一天下來，真正完成的事情并不多。

最好的辦法，是一定要每天給自己預(yù)留整塊時(shí)間，用于工作或者深入學(xué)習(xí)。如果是早上，將起床時(shí)間從8點(diǎn)調(diào)整到6點(diǎn)，這兩個(gè)小時(shí)就是高效率時(shí)間段。如果是晚上，可以安排在洗澡后、睡覺之前。

當(dāng)然，這意味著你要犧牲睡眠時(shí)間、娛樂時(shí)間。但正如前面所說的，時(shí)間管理沒辦法給你更多時(shí)間，你總要有所付出。

3、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的事情，每天分配固定時(shí)間

比如你給自己制定了一個(gè)目標(biāo)，要成為一名優(yōu)秀的寫作者，那這就是個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的事情。

做這類事情，最好的辦法是每天固定一個(gè)時(shí)間段處理，視乎復(fù)雜程度決定長(zhǎng)短。

很多人希望將長(zhǎng)期事情突擊做（比如考前突擊就是最典型的例子），最后花費(fèi)的總時(shí)間更多，但效果更差。

4、臨時(shí)事項(xiàng)，專門劃撥整塊時(shí)間處理

有時(shí)候，難免遇到臨時(shí)的緊急事項(xiàng)需要處理，但手頭又有其他事情要去做。

不去做，你腦子里有心事，會(huì)影響現(xiàn)在工作的效率。有人就采取一邊做工作一邊處理應(yīng)急事項(xiàng)的方式。但人是單線程的生物，這種做法往往導(dǎo)致兩樣都做不好。

最好的方式，是切出一塊整段時(shí)間，專門用于處理臨時(shí)事項(xiàng)。

5、優(yōu)先處理“等待事項(xiàng)”

比如你在下載學(xué)習(xí)資料的時(shí)候，可以學(xué)習(xí)別的內(nèi)容。又比如去會(huì)見一個(gè)客人，你可以早點(diǎn)出發(fā)。早到之后空出來的時(shí)間處理工作。

核心是：學(xué)會(huì)根據(jù)不同事項(xiàng)和時(shí)間特點(diǎn)統(tǒng)籌安排的能力。

以上，就是我在將近10年的創(chuàng)業(yè)生涯中總結(jié)出的一些時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)大家有所幫助。