分享 ｜ 領導者管理筆記「ID：GoToLead 」
失敗通常是負擔過重造成的。即使領導者有能力把事情做得非常完美，但當管理者們承擔了超出能力范圍的事情時，團隊也無法做出應有的業(yè)績。這只會讓人泄氣，失去動力、浪費時間，而且非常煩人。
讓我們來深入了解一下授權(quán)，并了解如何充分掌握它。
01
什么是授權(quán)?
授權(quán)既不是魔術(shù)也不是火箭科學。授權(quán)的真正含義是：工作分工和權(quán)力分配。
授權(quán)是組織運作的關(guān)鍵，它是以人為對象，將完成某項工作所必須的權(quán)力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權(quán)移轉(zhuǎn)給部屬，只授予權(quán)力，不可托付完成該項工作的必要責任，這是授權(quán)的絕對原則性。組織中的不同層級有不同的職權(quán)，權(quán)限則會在不同的層級間流動，因而產(chǎn)生授權(quán)的問題。
授權(quán)是管理人的重要任務之一。有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧。然而，大多數(shù)平庸的領導者所擔心的。他們誤解了授權(quán)的真正含義，以為授權(quán)會剝奪他們權(quán)力。
事實上，權(quán)力的劃分和分配就像是給了整個團隊在他們自己的工作上自主權(quán)。但他們的控制也僅限于此。
上級對所有員工仍有最高的權(quán)力。
授權(quán)使上級的工作量最小化。工作被分解成更小的任務，并分散在整個團隊中，這樣每個人都可以在同時工作，以更少的時間完成項目。
在目標管理中，授權(quán)的必要性具體表現(xiàn)如下：
1、授權(quán)是完成目標責任的基礎。權(quán)力隨著責任者，用權(quán)是盡責的需要，權(quán)責對應或權(quán)責統(tǒng)一，才能保證責任者有效地實現(xiàn)目標。
2、授權(quán)是調(diào)動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵，是通過激發(fā)人員的 動機，將人們的行為引向目標來是實現(xiàn)的。目標是激發(fā)這種動機的誘因，而權(quán)力是條件。
3、授權(quán)是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發(fā)體制，這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現(xiàn)的。實行自我控制與自我管理，目標責任者必須有一定的自主權(quán)。在運用權(quán)限自主的決定問題和控制中，將促使目標責任者對全盤工作進行總體規(guī)劃，改變靠上級指令行事的局面，有利于能力發(fā)揮并不斷提高。
4、授權(quán)是增強應變能力的條件。現(xiàn)代管理環(huán)境情況多變，要求管理組織系統(tǒng)要有很強的適應性，很強的應變能力 。而實現(xiàn)這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權(quán)。
02
授權(quán)的三個要素
01
分配責任
分配責任是整個授權(quán)過程的第一步，授權(quán)本質(zhì)就是上級對下級的決策權(quán)力的下放過程，也是職責的再分配過程。
負責人，如部門經(jīng)理或團隊領導者，將必須在給定時間內(nèi)完成的任務分配給其他團隊成員。當然，這只有在上級比下級對工作環(huán)境有更多的控制和權(quán)力的情況下才有可能實現(xiàn)。
授權(quán)其本質(zhì)就是上級對下級的決策權(quán)力的下放過程，也是職責的再分配過程。
02
授予權(quán)力
下一步是給你的下屬足夠的權(quán)力來完成分配給他們的任務。
假設你是一個主管，你在你的團隊中分配某人去做某件事。如果下屬每一步都要來找你獲得完成任務所需的許可和簽字，那么這個任務分配對你來說就沒有任何意義了。
除非你授予權(quán)力，否則你就不是在授權(quán)。相反，你只是分配了一項對你沒有任何好處的任務給下屬。平庸的管理者往往善于把“授權(quán)”之行為“授責”。
同樣，授權(quán)意味著讓下屬直接負責。這個人可以按照自己喜歡的方式完成分配給他們的任務。他們?nèi)绾翁幚碚系K取決于他們自己。作為管理者，你應該關(guān)心的是最終結(jié)果。
03
維護責任
總是存在這樣的風險，即一些團隊成員可能沒有采取負責任的行動，特別是當他們被授予完成指定任務的權(quán)力時。這就是為什么你必須讓每個員工或團隊成員負責的原因。
上級必須有100%的權(quán)力向負責人詢問他們的任務。
因此，在公司里建立一種問責文化是很重要的，責任會在工作環(huán)境的各個層級中不斷上升。如果你想確保高質(zhì)量的產(chǎn)出，不要在這一點上手軟。
在這個步驟中給予和接受反饋也將有助于提高未來的職業(yè)道德。
03
授權(quán)為什么重要?
很多時候，上司承擔了所有的責任，因為他們很難相信其他人能像他們自己一樣做好工作。
這是一個合理的擔憂，但它也可能妨礙您充分利用授權(quán)的藝術(shù)。
然而，伴隨這種風險而來的是一長串好處。為了改善你的組織和團隊，授權(quán)是非常重要的。
01
上級可以做得更好
授權(quán)最重要的好處是，上級領導者有時間做他們的真正應該花費時間的工作。
作為一名團隊主管，你的首要職責是保持團隊工作的流暢性。當你的工作量最小化，你有更多的空閑時間，你就可以關(guān)注細節(jié)。
這給了管理者時間去關(guān)注更重要的事情。它們還讓您有機會查看哪些團隊成員的工作效率最高。
如果有任何問題，授權(quán)者也有足夠的時間坐下來討論解決問題。
簡而言之，從管理者的角度來看，授權(quán)將帶來更高的工作效率。
02
下屬跟隨趨勢學習
有了一定的權(quán)力和責任，下屬就會覺得自己很有用，很重要。而這種感覺是員工提升的最重要路徑。
當你的員工獨立工作（沒有管理者盯著）時，他們不僅提高了自己現(xiàn)有的技能，而且表現(xiàn)得更好。因為他們是掌控全局和負責任的人，所以他們是唯一對自己提出的每件事負責的人。這種責任感提供了一種強有力的激勵。
而且，在授權(quán)的情況下，上級和下級的工作在一定程度上是同一層次的。這允許團隊成員從他們的主管那里學習，同時也在實踐中磨礪他們的知識。
03
帶來更好的雇傭關(guān)系
如果你是一個團隊的負責人，或者你是公司的老板，你就會知道為什么雇傭關(guān)系是至關(guān)重要的。這同樣適用于每一個團隊。
因此，即使您是一個跨國組織中的五人小組，這些規(guī)則也適用。作為負責人，你應該和其他部門打交道。這是在關(guān)系建立方面。
通過放手一些責任，給團隊每個人一個成長的機會，你會傳播一個積極的工作氛圍。這一切都是一個循環(huán)：
你給團隊一些權(quán)力---他們覺得自己很重要---他們表現(xiàn)得更好--你更加信任他們---所以你繼續(xù)賦予他們權(quán)力。
04
有效授權(quán)的5個技巧
以下是一個完整的授權(quán)支持機制。
如果你做對了，這個概念有很多優(yōu)點。所以，關(guān)鍵是要做對。
01
選擇合適的人
相信別人去做你自己不想做的事情并不容易。這就是為什么你應該把任務授權(quán)給你完全信任的人。
被授權(quán)對象應該在品行方面信得過，有積極熱情的態(tài)度，敢于付出，敢于承擔責任，同時具備真才實學。?
