職場(chǎng)辦公必用的軟件就是Excel了。所以想要提高工作效率在Excel這方面也要下功夫了,很多人也就是因?yàn)閷?duì)Excel不熟悉,導(dǎo)致效率每每都提不上來(lái),今天小編就給大家講講6個(gè)超好用的Excel技巧,希望大家學(xué)會(huì)之后,效率能急速上升,不用再熬夜加班啦!
1、輸入“001、002…”的編號(hào)
想要快速給表格添加上“001、002…”這樣的編號(hào),你可以這樣做:
選擇所有單元格——右鍵點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】——點(diǎn)擊【文本】——點(diǎn)擊【確定】即可。
2、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
有時(shí)候需要將單元格內(nèi)的內(nèi)容太多了,需要將其弄成兩行,這時(shí)就需要“單元格內(nèi)強(qiáng)制換行”了。單元格內(nèi)強(qiáng)制換行是很實(shí)用的Excel小技巧,它的操作步驟是這樣的:
雙擊要換行的單元格——按住【Alt + Enter】即可。
3、多個(gè)工作表同時(shí)輸入內(nèi)容
有時(shí)候需要在多個(gè)工作表中輸入相同的內(nèi)容,常規(guī)的做法就是輸好一個(gè)工作表再輸下一個(gè)工作表,不過(guò)現(xiàn)在不用了,只要學(xué)會(huì)下面這個(gè)小妙招,就可以直接在多個(gè)工作表輸入相同的內(nèi)容。
操作步驟:按住【Ctrl】鍵選中多個(gè)工作表——然后直接輸入內(nèi)容,回車(chē)——接著就可以取消組合工作表,并查看剛才輸入的內(nèi)容了。
4、快速找到工作表
工作表太多,老是找不到自己想要的工作表?不用慌,使用下面這個(gè)方法可以快速找到自己想要的工作表。
操作步驟:點(diǎn)擊工作表左下方的小三角——再用鼠標(biāo)右擊一下,彈出一個(gè)【活動(dòng)文檔】窗口——這時(shí)就可以查找選擇自己想要的工作表了。
5、PDF文件轉(zhuǎn)Excel文件
工作中,是不是老是會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:老板總是將PDF文件發(fā)到手機(jī)上給你,并讓你去修改,但是呢,這個(gè)PDF文件是表格,需要你先將其轉(zhuǎn)為Excel文件才能更好的編輯修改,那么這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?其實(shí),你可以這樣做:
手機(jī)接收好PDF文件后——打開(kāi)【PDF轉(zhuǎn)換大師】——點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)其他格式】——選擇要轉(zhuǎn)換的PDF文件——點(diǎn)擊勾選【Excel】——點(diǎn)擊【確定】——點(diǎn)擊【確認(rèn)轉(zhuǎn)換】即可。
6、一鍵美化工作表
工作表太單調(diào)了,沒(méi)啥特色,但是又不想再花時(shí)間去找好看的模板?你可以這樣做,一鍵美化工作表,好看又省勁。
操作步驟:選擇整個(gè)工作表表格——點(diǎn)擊【開(kāi)始】——點(diǎn)擊【套用表格樣式】——選取自己喜歡的表格樣式——點(diǎn)擊【確定】即可。
今天的Excel技巧分享就到這里了,你全學(xué)會(huì)了嗎?
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