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Sum函數(shù)在查找重復(fù)值中的妙用
蘭色幻想-趙志東 Excel精英培訓(xùn) 2022-06-15 08:55 發(fā)表于河南

蘭色在抖音連續(xù)遇到兩位同學(xué)的提問,巧的是都是用顏色突出顯示重復(fù)值。但,都有一定難度。

【問題1】:如下圖所示,如果同一天出天兩次相同的產(chǎn)品名稱,就用顏色突出顯示出來(lái)。

分析:這是一個(gè)典型的多條件查找重復(fù)值的問題,你也許會(huì)想到Vlookup、lookup....一大堆查找函數(shù),可你想不到的是,這個(gè)問題用Sum函數(shù)可以輕松搞定。

操作步驟:

選取表格 - 開始 - 條件格式 - 新建規(guī)則 - 使用公式設(shè)置... 輸入以下公式:

=SUM(($A$2:$A$11=$A2)*($B$2:$B$11=$B2))>1

公式說(shuō)明:

讓兩列內(nèi)容分別和當(dāng)前行內(nèi)容對(duì)比,然后用Sum對(duì)返回的true(運(yùn)算時(shí)等同于1)、False(運(yùn)算時(shí)等同于0)求和,如果大于1說(shuō)明存在重復(fù)。

【問題2】:如下圖所示,如果A列存在前4位相同號(hào)碼,則用顏色顯示出來(lái)。

這個(gè)問題同樣可以用條件格式+sum函數(shù)解決,原因同問題1。

=SUM((LEFT($A$2:$A$6,4)=LEFT(A2,4))*1)>1

注:公式中*1是為了把對(duì)比的true和false轉(zhuǎn)換為1和0

蘭色說(shuō):同一天遇到2個(gè)查找重復(fù)值的問題,看來(lái)?xiàng)l件格式中設(shè)置公式對(duì)一般用戶還是個(gè)難點(diǎn)。有時(shí)間蘭色再寫一個(gè)相關(guān)專題教程總結(jié)一下。

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