本文原創(chuàng)作者:庾里(老板手記專欄作者)
說(shuō)起溝通,本質(zhì)上就是指一個(gè)人與其他人建立聯(lián)系并使自己被他人理解,目的是傳遞有效信息。卓越的領(lǐng)導(dǎo)者往往是有效的溝通者,不論是一對(duì)一的溝通還是與一大群人的溝通。他們都能恰當(dāng)自如地運(yùn)用口頭或書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)。
人是社會(huì)動(dòng)物,溝通對(duì)于每個(gè)人的重要性不用說(shuō)也知道,溝通的方式那么多,人們之間還是會(huì)存在溝通斷裂,產(chǎn)生誤會(huì),由此導(dǎo)致人際關(guān)系受損,工作也無(wú)法高效的開(kāi)展下去。
產(chǎn)生障礙的原因有:
1、人們對(duì)人對(duì)事的態(tài)度和觀點(diǎn)不同
2、個(gè)人的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、興趣等差別
3、語(yǔ)言文化背景,表達(dá)的風(fēng)格不一樣
4、溝通雙方存在抵觸情緒
5、機(jī)構(gòu)龐大,信息傳達(dá)的層次太多導(dǎo)致失真
全世界的人都好像隔著誤會(huì)的海洋相互叫嚷的島嶼。
——喬治·艾略特(英國(guó)作家)
有時(shí)候,溝通障礙難以避免,但我們可以通過(guò)溝通的技巧來(lái)消除溝通的壁壘,促進(jìn)有效的溝通。而有效的溝通對(duì)于一個(gè)人的學(xué)習(xí)、生活、工作有越來(lái)越重要的影響,老板如何處理好這些人與人、人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)溝通上的問(wèn)題,正確了解溝通過(guò)程以及影響溝通的因素,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為我們急需了解和解決的難題。實(shí)踐證明,良好的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對(duì)于老板管理者來(lái)說(shuō)了解有效溝通這門(mén)學(xué)科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。
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思考目的
只有能講清楚自己要傳達(dá)的信息并且能夠理解別人告訴你的信息時(shí),才能稱得上溝通順暢。想想每次與他人溝通時(shí),你都帶著什么樣的目的?想要傳達(dá)什么信息?最有效的溝通就像是一次有目的的對(duì)話,而且更重要的是,以這種方式進(jìn)行的對(duì)話也能給我們帶來(lái)樂(lè)趣。
奧德韋·蒂德說(shuō):對(duì)話是根據(jù)重要的、共同關(guān)心的事物互相交流和溝通的藝術(shù)。良好的溝通應(yīng)該是選取雙方感興趣的話題,遵循一種“互惠性”的原則。互惠在本質(zhì)上是一種道德觀念,人們互相交換的東西可能是不同的,但在價(jià)值上應(yīng)該是相當(dāng)?shù)?。人們能否齊心合力共創(chuàng)大業(yè)也取決于互相之間良好溝通的能力。
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善于傾聽(tīng)
在生活中,常常能看到這樣的場(chǎng)景:人們只顧著向別人表達(dá)自己的觀點(diǎn),雙方之間不是互相交談,而是每個(gè)人都說(shuō)教式的講個(gè)不停。真正的有效的溝通應(yīng)該都是雙向的,所以如果你想成為一個(gè)卓越的溝通者,那么,你既要成為一個(gè)卓越的講話者,也需要成為一個(gè)卓越的傾聽(tīng)者。
有效的傾聽(tīng)能增加信息交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。如何傾聽(tīng),可以從以下幾方面去努力:
(1)使用目光接觸。
(2)展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,每個(gè)人都知道微笑和皺眉的表情意味著什么。
(3)避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì),身體語(yǔ)言對(duì)于溝通有很大的影響,眼神別亂飄,手腳別亂動(dòng)
(4)有耐心,不隨意插話,和隨便打斷對(duì)方的話,有時(shí)候?qū)W會(huì)閉嘴比學(xué)會(huì)說(shuō)話更重要
(5)提出想法,以顯示自己不僅在充分聆聽(tīng),而且在思考。
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時(shí)間意識(shí)
在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活方式下,每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,高質(zhì)量的溝通應(yīng)該是具備時(shí)間意識(shí)的。尊重他人的時(shí)間,在未經(jīng)同意的情況下不打擾。如何有限的交談時(shí)間中,有技術(shù)含量地傳達(dá)自己的意圖,以及理解對(duì)方告訴自己的信息,關(guān)鍵在于你是否對(duì)你想說(shuō)的話進(jìn)行了有邏輯的組織。
一般而言,直接的、面對(duì)面的溝通是最有效的,溝通的雙方距離越遠(yuǎn),溝通的效果越不明顯。這就是面談的重要性。有不一樣的意見(jiàn)時(shí),清楚地提出自己的想法,而不是維護(hù)虛假的“和諧統(tǒng)一”。有時(shí)候直接表達(dá)出想法,讓對(duì)方知道你在想什么,不僅能夠節(jié)省大量時(shí)間、提高溝通效率,也有可能避免一些不必要的隱患。
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注重場(chǎng)合地點(diǎn)
每個(gè)場(chǎng)合都有其特定的氛圍,在不同的場(chǎng)合下,溝通的方式和特點(diǎn)也會(huì)有所區(qū)別。掌握某些特定場(chǎng)合的話術(shù)(說(shuō)話的套路),能夠讓你理清思路,溝通更有效。比如——
聚會(huì)上:感謝+回顧+愿景
感謝誰(shuí):當(dāng)然是聚會(huì)場(chǎng)合中你想感謝的人
回顧什么:過(guò)去的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)
愿景是什么:是祝福,是希望,是期待
(還可以用在頒獎(jiǎng)典禮、婚禮致辭上——套路不嫌舊,只要好用)
會(huì)議上解決問(wèn)題:現(xiàn)象+原因+建議+好處
我發(fā)現(xiàn)......
原因在于.......
我建議要.......
這樣才能.......
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保持良好的狀態(tài)
溝通時(shí)你的狀態(tài)與你所說(shuō)的內(nèi)容或所做的事情同等重要。
良好的溝通與積極正面的情緒有重要聯(lián)系,在大多數(shù)的溝通形式中,可能的話,盡量從積極的事情開(kāi)始談起,如果確實(shí)要說(shuō)出一些比較消極的事情,那么提前準(zhǔn)備好一些解決方案或者有創(chuàng)意的方法。
避免與那些看不到你身上積極面的人打交道,他們對(duì)你毫無(wú)幫助,他們只會(huì)消耗你的精力,不會(huì)向你釋放正面能量。
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注重信息反饋
作為一個(gè)高效的溝通者,你還要正確地理解對(duì)方給你的反饋。首先看看他人是否接收到了你要傳達(dá)的信息并且理解了它們,還有理解對(duì)方的話語(yǔ)是否有潛在含義。
有時(shí)候,音調(diào)和音量傳遞出來(lái)的信息要比說(shuō)出來(lái)的話更多。懂得敏感地察覺(jué)傾聽(tīng)者的狀態(tài),懂得如何有效地幫助交流而不是自己在吹水。跟不熟的人聊天就不要總是毒舌,自嘲永遠(yuǎn)是好用的聊天技巧。
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就事論事
當(dāng)在討論一件事,你給予反饋意見(jiàn)時(shí),不要將這種表達(dá)轉(zhuǎn)化為對(duì)對(duì)方私人的攻擊,脫離了正在討論的事實(shí),而去指責(zé)對(duì)方人品、行為上的問(wèn)題,比如你知道對(duì)方私生活上有一些不恰當(dāng)?shù)男袨?,就說(shuō)“你人品有問(wèn)題,我不同意你”,一場(chǎng)溝通就會(huì)變成爭(zhēng)執(zhí),讓討論跳出了原本的范圍,擴(kuò)散到了其他方面。
溝通有賴于對(duì)于人性的把握,溝通技術(shù)的提高,除了技巧上的提升,還有賴于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的增加。另外,在認(rèn)知水平差異巨大的情況下,不與對(duì)方糾纏是一個(gè)明智之舉。
本文作者:庾里
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