HI，大家好，我是星光。
今天給大家聊三個關(guān)于數(shù)據(jù)選取的快捷鍵。實話實說，這仨在你'看到'Excel時就應該掌握了，不然不但看數(shù)據(jù)不大方便，還顯得水平特別貼地沒有氣，認真臉。
你若能看清楚右邊是啥字我就扶你躺下▼
快選連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
先來說一下如何快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
如下圖所示，是一張近2000行N列的數(shù)據(jù)表。現(xiàn)在需要選取整張數(shù)據(jù)表。新人朋友有時是這樣操作的，選中A1單元格，按住鼠標左鍵不松手，先橫拖選中整行，然后一直向下拖動鼠標…拖……拖拖……拖到最末行，不小心拖過頭了，還得往回拖↓朋友，如果你是這種操作方式，不得不說你這拍拖的時間也太久了，有沒有想過家里的礦山壓力也很大啊。先選取數(shù)據(jù)區(qū)域第一行，然后向下拖動工作表右側(cè)的滾動條，找到數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行，按住Shift鍵不松手，再選取最后一行數(shù)據(jù)。我初入職場那會，有個善良的姐姐，把這操作↑當成珍藏已久的神技，依依不舍的傳授給我。我當場就懵了，反手就丟了個<Ctrl A>姐姐也懵了，許久不說話??后來????????加倍移交了幾個火車皮的工作量給我。需要注意的是，組合鍵<Ctrl A>雖然可以快速選取數(shù)據(jù)連續(xù)的區(qū)域，但當數(shù)據(jù)不連續(xù)時它就不靈了。舉個例子，下圖所示的數(shù)據(jù)表，中間被一條空行隔斷了，<Ctrl A>就只能選擇一半的區(qū)域，真就一刀兩斷，一別兩寬。 快選指定方向連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
還是以上述數(shù)據(jù)表為例，現(xiàn)在需要選取C列的人名——不是選取C列整列的意思，只是選取C列有數(shù)據(jù)的部分。有的朋友又開始拖字訣，鼠標選中C1單元格，然后按住左鍵不松手，往下一直拖……
有的朋友會像我姐當年一樣，選中C1單元格后，向下拖動工作表右側(cè)的滾動條，按住Shift鍵不松手，選中C列最后一個有數(shù)據(jù)的單元格。不過最好還是用組合鍵<Ctrl Shift 方向鍵><Ctrl Shift ↓> 向下選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 <Ctrl Shift ↑> 向上選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift →> 向右選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift ←> 向左選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域
像選取C列數(shù)據(jù)區(qū)域這種情況，選中C1單元格后，按組合鍵<Ctrl Shift ↓>就可以了。
譬如說罷，你需要將成績表隔行填色。一種方式是按組合鍵<Ctrl T>將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為超級表，但超級表有好有壞，并非人人喜歡；還一種快捷方式便是<Ctrl Shift 方向鍵>搭配格式刷。另外，這個快捷鍵還可以解決Ctrl A不能選取數(shù)據(jù)不連續(xù)區(qū)域的問題。
以下圖所示的操作為例，先選中A1單元格，按住組合鍵<Ctrl Shift ↓>不松手（或者多按幾次↓），會瞬間選取整列區(qū)域，之后保持按住<Ctrl Shift>不松手，按一次向上鍵↑，即可選取該列有效數(shù)據(jù)區(qū)域；最后再按一次組合鍵<Ctrl Shift →>即可選取數(shù)據(jù)區(qū)域。Ctrl A=Ctrl ALL表示全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域。
攤手，說遠了，需要說的是Ctrl 方向鍵，它可以快速將光標移動到數(shù)據(jù)相連的邊緣單元格。
還是以上述數(shù)據(jù)表為例，選中A1單元格后，按組合鍵<Ctrl ↓>，可以快速將光標移動到A列數(shù)據(jù)相連區(qū)域的最后一個單元格；按組合鍵<Ctrl ↑>，則可以快速將光標回歸A1單元格。打個響指，今就聊這吧，有啥問題可以在VIP會員群中提問交流↓??↓透視表 函數(shù) 圖表 VBA PQ想學啥學啥
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