Excel最牛的截取函數(shù)：Text

2023.04.20 北京

在文本函數(shù)里text函數(shù)稱第二，沒人敢稱第一，因為它有很多高級用法是其他函數(shù)很難替代的，先看一個示例。

【例】如下圖所示，A列為個人信息，需要用公式把姓名、年齡、學歷和籍貫提取出來

C3公式：=TEXT(1,B3)

D3公式：=TEXT(-1,Substitute(B3,'0','!0'))

E3公式：=TEXT(0,B3)

F3公式：=TEXT('A',B3)

可能大部分同學都不理解公式的含義，為什么用數(shù)字就可以拆分字符串。這和text的第二個參數(shù)有關(guān)。

text的第二個參數(shù)是一串代碼，和單元格自定義格式類似，它可以給第一個參數(shù)值設(shè)置數(shù)值格式。而根據(jù)數(shù)值的類型，分為四個位置：

正數(shù);負數(shù);零;文本

當?shù)谝粋€參數(shù)為正，text就會返回第一個正數(shù)位的內(nèi)容，為負返第二個位置內(nèi)容，為0返第三個，文本則返回第4個。

反之，如果單元格中是用分號分隔的文本，我們就可以用不同格式的符號返回對應(yīng)位置的值。如下圖所示-1就可以提取出第2個值。

=TEXT(-1,B11)

那如果不是分號怎么辦？用substitute函數(shù)替換

=TEXT(-1,SUBSTITUTE(B11,',',';'))

還有一個問題，如果含有0，結(jié)果就會出錯。原因是0是自定義格式的強制占位置，并不是數(shù)值0。

可以把0替換為!0 就能解決這個問題。

=TEXT(-1,SUBSTITUTE(B3,'0','!0'))

蘭色說：因為單元格格式只有四個位置，你是不是以為只有截取有4段內(nèi)容的字符？嘿嘿，太年輕了。它可以截任意多個位置。來，截取第5個。

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