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教程 | Excel高手必備的8組公式

寫在前面

所謂的高手并不一定和你有多大的差別,只是他們可能善于思考如何利用Excel公式解決實際問題、提升工作效率。

如果你能掌握以下8組公式,那么相對于你的同事,你基本可以稱作Excel高手了。

提取唯一值

=UNIQUE(B4:B14)
新函數(shù),參數(shù)為要提取的數(shù)據(jù)區(qū)域。

合并同類項

=TEXTJOIN(',',TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,''))
TEXTJOIN函數(shù)的作用是使用分隔符進行數(shù)據(jù)連接,
第一參數(shù):',',表示將逗號用作分隔符
第二參數(shù):TRUE,表示忽略空值
第三參數(shù):IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,''),一個數(shù)組公式,可以返回班級對應的所有姓名。

找出重復數(shù)據(jù)

=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,'','是')
這個公式本質(zhì)是利用countif函數(shù)來判斷的,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復,countif的結果就會大于1,最后再利用if函數(shù)輸出結果即可。

區(qū)間判斷

=IFS(B5>=90,'優(yōu)秀',B5>=80,'良好',B5>=60,'及格',B5<60,'不及格')
這類問題非常常見,計算獎金提成,判斷等級等等,最簡單的方法就是利用ifs函數(shù)
語法:=IFS(第1個條件,第1個條件正確返回的結果,第2個條件,第2個條件正確返回的結果,……)條件與結果都是成對出現(xiàn)的,最多可以設置127對。

一對多查詢

=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,'找不到結果')
一對多查詢,可以把它看做是一個篩選問題,而新函數(shù)FILTER就是一個篩選函數(shù),可以輕松搞定這樣的問題
用法:FILTER(要返回結果的區(qū)域,篩選條件,篩選不到結果返回的值)

隔行/列求和

'隔行=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)'隔列=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
這個函數(shù)本質(zhì)是一個SUMPRODUCT函數(shù)的單條件計數(shù),庫存的數(shù)據(jù)都在奇數(shù)行,所以我們用ROW函數(shù)獲取數(shù)據(jù)的行號,然后再用MOD求得奇數(shù)行。

多條件查詢

=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)
多條件查詢,使用LOOKUP函數(shù)是最簡單的,只需要記得函數(shù)的書寫規(guī)則即可
=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)),返回的結果列),
有幾個條件,就在括號里寫幾個。

關鍵字求和

=SUMIF(A4:A15,'*車間*',C4:C15)
關鍵字求和主要是利用了通配符,如關鍵字【車間】的前后各鏈接一個*,表示只要包含“車間”2個字就會被統(tǒng)計。

寫在最后

關于Excel的函數(shù)還有很多,如果能做的根據(jù)實際場景隨手拈來、任意組合就可以達到意想不到的效果,只有心中始終有一個信念:沒有解決不了的問題,也沒有查不到的函數(shù),這樣你才會不遺余力、不被困難所嚇倒!

THE

END

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