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著名時(shí)間管理專(zhuān)家:37條最實(shí)用的時(shí)間管理訣竅

不要浪費(fèi)時(shí)間,要時(shí)常從事有價(jià)值的工作。停止一切不必要的活動(dòng)?!窘苊鳌じ惶m克林

勞拉·萬(wàn)德坎姆是著名的時(shí)間管理專(zhuān)家,著有《168個(gè)小時(shí)》等多本備受歡迎的時(shí)間管理方面的暢銷(xiāo)書(shū)。她多年來(lái)采訪了眾多一流成功人士,本文分享了這些成功人士分享的37條實(shí)用的時(shí)間管理訣竅,涵蓋了時(shí)間管理的方方面面。 Enjoy:

(1)事實(shí)的真相往往是殘酷的,但是它可以讓我們從困惑之中醒悟過(guò)來(lái)。請(qǐng)你明白這樣一個(gè)道理:如果你有時(shí)間看電視,那么就有時(shí)間去讀書(shū),也有空去鍛煉身體,更有閑暇去重新拾起那些因生活繁忙而中斷的興趣愛(ài)好。不要去尋找什么借口,請(qǐng)?zhí)拐\(chéng)地面對(duì)自己。

(2)從小處入手。先培養(yǎng)一項(xiàng)習(xí)慣,然后逐步擴(kuò)展開(kāi)來(lái)。

(3)每天都要安排一些有意思的事情來(lái)做。如果你在起床的那一刻有所期待的話,那么生活就會(huì)變得更加美好。

(4)如果你覺(jué)得自己睡眠不足的話,單靠一個(gè)起床鬧鐘是起不了多少作用的。請(qǐng)嘗試設(shè)置一個(gè)按時(shí)上床睡覺(jué)的鬧鐘。在這個(gè)實(shí)時(shí)互聯(lián)的紛繁世界里,我們需要有意識(shí)地去關(guān)掉電子設(shè)備,乖乖地上床休息。

(5)請(qǐng)你搞清楚那些常規(guī)事務(wù)需要耗費(fèi)多少時(shí)間,這樣就可以合理地分配時(shí)間段了。假設(shè)有一次你在早上6點(diǎn)去上班,僅僅用了半小時(shí)就到達(dá)了單位。于是你想當(dāng)然地以為路上的時(shí)間也就這么點(diǎn)兒而已,那么等你下一次8點(diǎn)出門(mén)的時(shí)候就一定會(huì)遲到了,因?yàn)槁访娴慕煌顩r存在著天壤之別。

(6)如果你的清單很長(zhǎng),寫(xiě)滿了各種壓在肩上的生活重?fù)?dān),那么就試著每周僅僅解決一項(xiàng)任務(wù)吧。等到某項(xiàng)任務(wù)變得具有可操作性了,再去轉(zhuǎn)而考慮下一項(xiàng)。請(qǐng)大膽地安排數(shù)周以后的事情吧。當(dāng)你正在裝修浴室卻因?yàn)楹⒆訄?bào)夏令營(yíng)的事而感到困擾時(shí),你心里應(yīng)該清楚自己已經(jīng)安排好了日子,而現(xiàn)在還不到時(shí)候。

(7)如果條件許可的話,每周爭(zhēng)取一到兩天在家里辦公。這樣你就不用在上下班的路途上奔波,也無(wú)須費(fèi)盡心思地著裝打扮,你可以輕易地節(jié)省下整整一個(gè)鐘頭的時(shí)間。盡管對(duì)于某些創(chuàng)新型工作來(lái)說(shuō),同事之間面對(duì)面的合作交流是至關(guān)重要的,但是一周連續(xù)五天碰頭的話,未免也有些小題大做了。

(8)記住,你已經(jīng)夠漂亮了。請(qǐng)把45分鐘的個(gè)入護(hù)理時(shí)間縮減到30分鐘,每天節(jié)省15分鐘的效果其實(shí)要?jiǎng)龠^(guò)每周多出一個(gè)小時(shí)。

(9)請(qǐng)將家里的物品全部歸置整齊,找鞋子和尋手機(jī)的時(shí)間純粹是白白浪費(fèi)掉的。

(10)精簡(jiǎn)你的家當(dāng)。要知道你擁有的東西越多,浪費(fèi)掉的時(shí)間也就越多。它們既需要花錢(qián)去買(mǎi),又要求你花功夫來(lái)清洗和保養(yǎng)。

(11)午間小憩。當(dāng)你感覺(jué)疲憊的時(shí)候,不妨先打個(gè)盹再說(shuō)。這么做看起來(lái)略顯懈怠,但是能夠讓你醒來(lái)之后干勁十足。

(12)把你最為重要的任務(wù)擺到最有效率的時(shí)段里去做。對(duì)于大多數(shù)人而言,最有效率的時(shí)段就是一大清早的時(shí)候。不過(guò)倘若你在晚上兩三點(diǎn)鐘的時(shí)候才最有干勁的話,那么請(qǐng)務(wù)必珍惜并保護(hù)好這段時(shí)間。

(13)萬(wàn)一你遇到難題困惑不解了,請(qǐng)記得要向他人求助,這往往是最為快捷的解決辦法。

(14)爭(zhēng)取時(shí)間來(lái)勤加練習(xí)。我們當(dāng)中很少有人會(huì)花費(fèi)數(shù)小時(shí)樂(lè)此不疲地操練那些與工作有關(guān)的技能,所以堅(jiān)持這么做的人一定會(huì)獲得明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(15)給一件亊情貼上“工作”的標(biāo)簽并不能讓它變得更加重要。請(qǐng)計(jì)算一下那些翻來(lái)覆去的應(yīng)酬和會(huì)談給你造成的機(jī)會(huì)成本。請(qǐng)記住,任何聚會(huì)活動(dòng)必須物有所值才對(duì)。

(16)你否正在努力推進(jìn)自己的事業(yè)發(fā)展?請(qǐng)你幻想某一天自己做成了一件大事,外頭的雜志正在撰寫(xiě)一篇關(guān)于你的專(zhuān)欄。想想看,他們會(huì)怎么寫(xiě)呢?請(qǐng)?jiān)谀X海里把勝利的過(guò)程自編自導(dǎo)一番吧,這會(huì)有助于你將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

(17)俗話說(shuō),一口氣吃不成胖子,事情要一件一件地做。當(dāng)你正在埋頭寫(xiě)作時(shí)突然想去查看郵件,那么你將浪費(fèi)掉15分鐘甚至更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)返回到原先的正事上面。左右開(kāi)弓的做法只會(huì)吞噬掉你的時(shí)間,你應(yīng)該集中兵力打殲滅戰(zhàn),待到攻克以后再去征服下一個(gè)山頭。如果你的工作性質(zhì)需要頻繁地查看郵件,那么請(qǐng)你在每一個(gè)小時(shí)里面拿出20分鐘來(lái)對(duì)付這些往來(lái)郵件。在余下的40 分鐘之內(nèi),始終把電郵程序保持在關(guān)閉狀態(tài)。在這些不受打擾的時(shí)段里,你可以把很多事情順利地完成。

(18)練習(xí)如何說(shuō)“不”。當(dāng)你不想?yún)⑴c某事的時(shí)候,并不意味著這件事本身不重要。它或許是非常要緊的大事,即便你投入再多的關(guān)注也不嫌過(guò)分。所以當(dāng)你遇到這種情況的時(shí)候,請(qǐng)推薦其他合適的人選來(lái)幫忙代辦。

(19)從事那些適合自己的工作,這樣可以讓你在全部168個(gè)小時(shí)里發(fā)揮驚人的能量。心懷“圣杯”的精神,孜孜不倦地尋找著心愛(ài)的職業(yè),甚至愿意不計(jì)回報(bào)地工作。如果這種幻想不太現(xiàn)實(shí)的話(不可能真的會(huì)有人為你設(shè)計(jì)出最完美的工作),那么就請(qǐng)你把注意力集中在一些力所能及的微小改進(jìn)上吧。隨著時(shí)間慢慢推移,它們可以幫你愛(ài)上自己手頭的工作。

(20)伸展你的觸角。每天都拿出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)拓展人脈網(wǎng)絡(luò),學(xué)習(xí)新的技能,分享自己的成果。

(21)人生得意須盡歡。如果你取得了某一個(gè)勝利,那么就有資格打開(kāi)香檳酒慶賀一番。你還在等什么呢?把精力省下來(lái)干嗎?那些美味的香檳酒,此時(shí)不開(kāi)更待何時(shí)?

(22)人脈關(guān)系非常值得你去投入時(shí)間?;c(diǎn)功夫去向別人打一 聲招呼,送去一個(gè)誠(chéng)摯的微笑,全身心地關(guān)切身邊的人。要是有誰(shuí)想把重要的事情向你傾訴,你卻在電話里簡(jiǎn)短敷衍的話,那么日后就需要做很多補(bǔ)救的努力才能挽回這份情誼。

(23)事無(wú)巨細(xì)皆親力親為的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那么最好還是正面直接地解決矛盾,而不是去強(qiáng)求他們把每封郵件都抄送給你過(guò)目。

(24)盡量把工作時(shí)間連成一片。如果你在一天之內(nèi)需要開(kāi)兩場(chǎng)會(huì)議,那么請(qǐng)你把它們“背靠背”地安排在一起。這樣做能夠最大限度地減少會(huì)議之間的零散時(shí)間,要知道它們是很難被你有效利用的。

(25)退一步講,如果在你的日程表里經(jīng)常出現(xiàn)瑣碎的片段,那么你就應(yīng)該嘗試把這些片段轉(zhuǎn)變?yōu)槎虝旱目鞓?lè)。請(qǐng)把有趣的亊情分列在兩張“短暫快樂(lè)”的單子上:一張為需要半小時(shí)到一小時(shí)來(lái)做的,而另一張是十分鐘以內(nèi)就可以搞定的。通過(guò)這種方法,你就可以把兩通電話之間的空檔時(shí)間利用起來(lái)了。你不必再反復(fù)地刷新收件箱。

(26)在斷電的條件下生活。就算這個(gè)社會(huì)缺少了你的關(guān)注,地球也不會(huì)撞上太陽(yáng)的。請(qǐng)給你的“線上”生活設(shè)定時(shí)限吧,比如在早上7:30之前或晚上10點(diǎn)之后就不要再去接觸手機(jī)了。

(27)仔細(xì)考慮哪些地方是需要改進(jìn)的。如果你覺(jué)得應(yīng)該給孩子講更多故事的話,那么就要特別認(rèn)真地做好這方面的時(shí)間記錄。當(dāng)你有意識(shí)要把事情記錄下來(lái)的時(shí)候,就會(huì)更輕易地端起第二本故事書(shū)來(lái)講了。

(28)邁開(kāi)腿,走出去。根據(jù)加州大學(xué)洛杉研分校的一項(xiàng)時(shí)間調(diào)查研究,在中產(chǎn)階層雙職工家庭里,大人們每周待在自家院子里休閑的時(shí)間少于十五分鐘,而孩子們則少于四十分鐘。這使得我們不禁要問(wèn),既然根本不懂得去享用這些設(shè)施,那么為什么還要花大價(jià)錢(qián)去購(gòu)置呢?

(29)設(shè)法提升駕車(chē)時(shí)段的質(zhì)量。請(qǐng)你確保每周一次與配偶共同開(kāi)車(chē)去上班,這樣做可以把那些“荒廢”的上下班時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)槔寺募s會(huì);把小人書(shū)的有聲版音頻錄到你的車(chē)?yán)铮@樣就可以將送孩子上學(xué)的時(shí)段升級(jí)為家庭故事會(huì)了;另外要記住,幾首好曲子比電臺(tái)主持的荒誕段子更加振奮人心。請(qǐng)你在出門(mén)之前就將這些準(zhǔn)備工作全部做好,它能使你的旅途更加愜意。

(30)要始終樂(lè)于做那個(gè)主動(dòng)打電話的人。只有這么做,才能保證事務(wù)能夠準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)始。

(31)如果有人向你提議出去聚會(huì)一次,而你們彼此都對(duì)聚會(huì)非常期盼的話,那么就不要說(shuō)“下個(gè)星期找個(gè)時(shí)間怎么樣”之類(lèi)的話語(yǔ),而是要說(shuō):“那我們約在星期四下午兩點(diǎn)吧,就去42號(hào)街上的那家星巴克坐坐,具體位置就在3號(hào)街路□到萊克斯路口之間的那一段。要是你覺(jué)得不太方便的話,就告訴我更加理想的時(shí)間和地點(diǎn)?!边@樣子表達(dá)可以幫你節(jié)省很多功夫,不然的話你有可能需要寫(xiě)4封來(lái)回確認(rèn)的郵件了。

(32)拿點(diǎn)時(shí)間出來(lái)回味一下過(guò)去的美好時(shí)光。請(qǐng)翻閱—下你的相冊(cè),這是一個(gè)很好的溫故方式,它能把過(guò)去的好日子重新展現(xiàn)在你面前,這樣一來(lái)你就很可能在今后的某個(gè)時(shí)候騰出手來(lái)重新做一遍。

(33)直到周一早上鬧鈴敲響的那一刻為止,你的周末時(shí)光才算正式結(jié)束。請(qǐng)?jiān)谥苋胀砩习才乓恍┯幸馑嫉幕顒?dòng),這樣就可以把周末的快樂(lè)心情延續(xù)下去了。巧合的是,周日晚上還是一個(gè)很不錯(cuò)的聚會(huì)時(shí)段,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)在那個(gè)時(shí)候還有事務(wù)安排。

(34)如果計(jì)劃好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因?yàn)槲覀兡軌驈闹屑橙∧芰俊?br>(35)請(qǐng)你想辦法減少“過(guò)渡”時(shí)間。如果你決定干某一件事,那就立刻著手去干,不然的話可能白白浪費(fèi)掉30分鐘甚至更多的時(shí)間。你會(huì)在屋子里東游西蕩,整理整理這個(gè),擺弄擺弄那個(gè)。你的心思會(huì)完全分散掉,在做出實(shí)際行動(dòng)之前就喪失了對(duì)亊情的關(guān)注度。

(36)如果你不喜歡做某項(xiàng)具體的事務(wù),那么就預(yù)估一個(gè)完成此項(xiàng)事務(wù)所需的時(shí)間吧。清理洗碗機(jī)會(huì)花去6分鐘的時(shí)間,雖然明白了這一點(diǎn)并不等于實(shí)際上完成了這件事情,但這樣做可以讓它看起來(lái)不像是一個(gè)非常沉重的負(fù)擔(dān)。

(37)請(qǐng)你務(wù)必牢記要多動(dòng)筆。不要去費(fèi)心掛念各種想法,哪怕是惦記著今天要去干洗店拿衣服,那也純粹是在浪費(fèi)時(shí)間。記住,你有更為重要的事情要做。

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