賬務(wù)處理流程主要有 5 種形式：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、和多欄式日記賬核算形式。不同的賬務(wù)處理流程其差別主要體現(xiàn)在登記總賬的方法和依據(jù)不同，其中科目匯總表核算形式最為常見，這里手工系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖以科目匯總表核算形式為依據(jù)。賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖如圖所示：
手工處理業(yè)務(wù)流程分析
?。? ）日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員將原始憑證提交給財(cái)會(huì)部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的支持下，直接根據(jù)原始單據(jù)編制憑證，并保存在憑證文件中。
?。? ）對(duì)憑證文件中的憑證進(jìn)行審核。如果審核通過，則對(duì)記賬憑證作審核標(biāo)記，否則，將審核未通過的憑證提交給錄入人員。
?。? ）登記日記賬，出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
?。? ）登記各種明細(xì)賬，一般單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)崗位，即分別由多個(gè)財(cái)會(huì)人員登記多本明細(xì)賬，如一個(gè)會(huì)計(jì)專門登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬；一個(gè)會(huì)計(jì)專門登記材料明細(xì)賬 等。
?。? ）根據(jù)科目匯總表登記總賬，總賬會(huì)計(jì)根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
?。? ）月末處理，由于總賬、日記賬、明細(xì)賬分別由多個(gè)財(cái)會(huì)人員登記，不可避免地存在著這樣或那樣的錯(cuò)誤。因此，每月月末，財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行對(duì)賬，將日記賬與總賬核對(duì)，明細(xì)賬與總賬核對(duì)，做到賬賬相符。此外，財(cái)會(huì)人員月末還要進(jìn)行結(jié)賬，即計(jì)算會(huì)計(jì)賬戶的本期發(fā)生額和余額，結(jié)束賬簿記錄。
?。? ）跟據(jù)企業(yè)銀行賬和銀行對(duì)賬單中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，并生成余額調(diào)節(jié)表。
（8 ）查詢與生成報(bào)表，根據(jù)日記賬、明細(xì)賬和總賬編制管理者所需的會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部分析表。
2.3 計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖。如圖示：
計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程分析
?。? ） 首先，在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證錄入人員將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（如企業(yè)基本信息檔案、科目編碼和名稱、期初余額、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、財(cái)務(wù)人員檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案等）通過初始模塊送入計(jì)算機(jī)，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中。 與手工處理流程相比，新增了初始設(shè)置模塊，該模塊在整個(gè)系統(tǒng)中的作用舉足輕重。比如科目表的編碼設(shè)置，直接關(guān)系到記賬憑證的錄入、存儲(chǔ)、查詢效率；科目余額表金額的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到計(jì)算機(jī)與手工賬的接口問題；往來(lái)單位信息表和余額表直接關(guān)系到對(duì)往來(lái)單位輔助信息的核算和管理。
?。? ）新增了錄入員崗位，負(fù)責(zé)錄入記賬憑證，雖然增加了工作量，確是必不可少而且十分重要的，直接關(guān)系到整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。
?。? ）新增了臨時(shí)憑證文件，用于保存當(dāng)期審核后的臨時(shí)憑證。相對(duì)于歷史憑證文件而言，其主要作用是便于集中審核當(dāng)期的記賬憑證，不用查詢前期已經(jīng)審核結(jié)賬的憑證，節(jié)省了系統(tǒng)查詢時(shí)間。
?。? ） 記賬與手工處理不同，即記賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動(dòng)將憑證文件中已審核憑證進(jìn)行記賬，分別更新匯總文件、已記賬文件、企業(yè)銀行賬等，并將憑證文件中已記賬的憑證刪除。結(jié)賬，即會(huì)計(jì)期末結(jié)賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動(dòng)根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證，保存在憑證文件中，共記賬使用；當(dāng)所有憑證都記賬后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算出本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù)。
聯(lián)系客服
