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親歷講述:都說甲方難溝通,他們的看法卻不一樣
同聲相應(yīng),同氣相求。身為法律人,有些體會(huì)只有法律人最能理解。在你的執(zhí)業(yè)生涯中,哪些經(jīng)歷和情感讓你不吐不快?哪些心得和體會(huì)希望與同行分享?每周四晚八點(diǎn)“夜聊會(huì)”,與所有法律人一起聊一聊你眼中的律界人生。
在許多人的印象里,律師總是能言善辯、伶牙俐齒的形象,但如果經(jīng)驗(yàn)不夠,也可能會(huì)一不留神用錯(cuò)了言辭釀成錯(cuò)誤。本期夜聊會(huì),我們邀請(qǐng)到了六名律師,來聊一聊與客戶或當(dāng)事人溝通談判的經(jīng)歷,他們有的曾因?yàn)椤罢f錯(cuò)話”而發(fā)生的慘痛教訓(xùn),有的曾被當(dāng)事人的一個(gè)問題問到啞口無言,有的在一次次的歷練中總結(jié)了受用一生的經(jīng)驗(yàn)……期望這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)能為你帶來啟發(fā)。
整理/無訟觀察員 張雨
馮清清
北京市中倫(廣州)律師事務(wù)所  
律師是個(gè)技術(shù)活,是文科里的工科,需要切實(shí)解決問題。這決定了與客戶的溝通需要達(dá)到的核心目標(biāo)是--有效溝通。
記得剛進(jìn)律所實(shí)習(xí)時(shí),很怕接客戶的咨詢電話,每次面對(duì)電話那頭焦灼的口氣或電郵上那句'問題很急,請(qǐng)盡快復(fù)'時(shí),我心里總是萬匹駿馬在草原奔騰,內(nèi)心只有一個(gè)聲音'我哪知道啊'。一瞬間,特別體諒航空網(wǎng)購(gòu)各行各業(yè)的客服們。那時(shí)候總以為,需要給客戶一個(gè)是或否的回答,一個(gè)現(xiàn)成的方案,就大功告成。然而當(dāng)我揣著疑問向所里資深律師請(qǐng)教時(shí),才發(fā)現(xiàn)并非如此。
這位被團(tuán)隊(duì)小伙伴尊稱為'大哥'的資深律師,很喜歡問問題。'這事能不能做,有什么法律風(fēng)險(xiǎn)?'你若想直接從他口中獲得Yes或No的回答,圖樣圖森破。他通常會(huì)問你:客戶為什么要做這事(商業(yè)目的)?法律法規(guī)對(duì)此如何規(guī)定(法律強(qiáng)制)?公司章程有無對(duì)此的特殊安排(章程自治)?實(shí)操中有無變通或突破(實(shí)踐操作)?有無簽署相關(guān)合同(當(dāng)事人意思表示)?回答完這些問題,答案已呼之欲出——一種蘇格拉底'精神助產(chǎn)術(shù)'的智慧。
于是我發(fā)現(xiàn),有無問題意識(shí),是溝通有效與否的關(guān)鍵。當(dāng)客戶找到你,無論是洽談業(yè)務(wù)還是咨詢問題,她/他的訴求往往是不明確的,這就是我們總覺得客戶雞零狗碎說很多但不說重點(diǎn)的原因。律師工作的第一步并非回答問題,而是厘清問題。通過提問,弄明白客戶問的是什么和客戶究竟想干什么,遠(yuǎn)比一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的回答來得重要。
沒錯(cuò),律師是解決問題的,但更重要的是——律師也是發(fā)問的。提問背后,蘊(yùn)含了你對(duì)客戶商業(yè)目的之關(guān)切、法規(guī)之熟稔和實(shí)踐之審視。

戴燕林


國(guó)浩律師(太原)事務(wù)所


我算是通常意義上的“嘴笨”之人,但在銀行工作三年之后仍無法抑制自己對(duì)神圣法律的內(nèi)心熱愛,決然辭職成為一名律師。自入行之后,面對(duì)自己工作、生活中均無法“能言善辯、伶牙俐齒的”的特點(diǎn),結(jié)合自己熱衷的專業(yè)方向,我特別幸運(yùn)地選擇了《公司法》、《證券法》為主要方向的非訴律師。


在這個(gè)領(lǐng)域,相比訴訟律師而言,可以有效弱化別人對(duì)自己口頭溝通的不足印象。如果情勢(shì)允許,我盡量以郵件與客戶溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)度,通過郵件及時(shí)將工作情況發(fā)送客戶,同時(shí)也方便客戶以該書面情況向上級(jí)匯報(bào),既方便客戶工作,又為自己留下緩沖時(shí)間。


遇到客戶隨時(shí)提到的問題,可以及時(shí)解答的,我盡量言簡(jiǎn)意賅當(dāng)面答復(fù);如果屬于較為復(fù)雜的問題,一般情況下,我盡量以書面形式解答。如果確有需要,我也盡量告誡自己多聽少說,多給自己留有思考時(shí)間,待補(bǔ)充提問掌握相關(guān)事實(shí)細(xì)節(jié)后,盡量言簡(jiǎn)意賅地予以法律分析與解答,既能體現(xiàn)律師干練的作風(fēng),也能展現(xiàn)律師專業(yè)的素質(zhì)。


個(gè)人看來,導(dǎo)致口頭溝通不足的原因主要是思考不全面、不清楚和專業(yè)能力尚欠火候所致,如果假以時(shí)日,不斷錘煉自己的專業(yè)能力和思維能力,結(jié)合日常項(xiàng)目辦理經(jīng)驗(yàn),可以有效提高口頭表達(dá)效果。


現(xiàn)在社會(huì)上經(jīng)常講,不要老想短板,更應(yīng)發(fā)揮長(zhǎng)板效應(yīng)。我想,有效的溝通不只是口頭當(dāng)面的溝通,也包括高效的書面表達(dá)溝通,從這個(gè)角度而言,謹(jǐn)記并踐行“強(qiáng)化強(qiáng)項(xiàng),弱化不足”的原則,我覺得像我這樣“嘴笨”之人也一定能在律師行業(yè)中有自己的“春天”。

 

楊雷


江蘇恒久律師事務(wù)所


作為一名執(zhí)業(yè)未滿3年的青年律師,資歷尚淺,沒有資歷,與大家簡(jiǎn)單聊一聊這幾年在與客戶溝通過程中所犯的錯(cuò)誤事例,期望對(duì)大家有所借鑒。


在實(shí)習(xí)之初,沒有案源,無所事事,主任便安排我每個(gè)月固定幾天在前臺(tái)負(fù)責(zé)接待咨詢,問題也隨之而來,空有書本上法律知識(shí)卻難以轉(zhuǎn)變成解決實(shí)際問題的能力,遇到不會(huì)的問題太多了,回答的答案也很難讓當(dāng)事人信服,委托的寥寥無幾,后來好不容易有個(gè)交通事故,心中不禁竊喜,這個(gè)我熟悉啊,天花亂墜說了很多,當(dāng)事人很滿意,也談好了價(jià)格,準(zhǔn)備第二天來交律師費(fèi),后來我發(fā)現(xiàn)材料少了駕駛證和行駛證,就讓當(dāng)事人去事故組復(fù)印,誰知當(dāng)事人卻委托了另外的律師,因?yàn)樗谑鹿式M碰到自己認(rèn)識(shí)的律師,在一番交流之后把我拋棄了。從此,我知道了除了要擁有過硬的專業(yè)能力,讓客戶信服外,還要在溝通中給客戶信心,注意妥當(dāng)安排委托事項(xiàng),才不至于丟掉客戶。


后來有了一些經(jīng)驗(yàn),發(fā)出去的名片越來越多,電話咨詢的也多了起來,為了表現(xiàn)自己的專業(yè)水準(zhǔn),我會(huì)在電話里跟對(duì)方詳細(xì)論述問題的解決方案,哪怕當(dāng)時(shí)不會(huì)的也要查好后再告訴對(duì)方,這樣持續(xù)了一段時(shí)間,案子卻沒有接到一個(gè)。后來向老律師請(qǐng)教后才知道,這樣做有失妥當(dāng)。很多當(dāng)事人電話咨詢后就無下文的原因是我說的太詳細(xì)了,老律師告誡我在電話里與當(dāng)事人溝通案情盡量簡(jiǎn)短,盡量約當(dāng)事人面談,如果當(dāng)事人能來自己所里即有可能委托。即便不能委托,也能加深印象,促使其有可能介紹其他朋友前來委托。

 

周浩


北京市煒衡律師事務(wù)所


為了做好法律服務(wù),我們需要同客戶保持較好的溝通,以下盤點(diǎn)幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分享給大家。 


1、做好準(zhǔn)備工作


初次溝通,客戶會(huì)向律師提出很多問題。由于法律法規(guī)的紛繁復(fù)雜,為了避免知識(shí)上的短缺,我們?cè)跍贤ㄇ坝斜匾笾铝私饪蛻粼庥龅臓顩r,通過相關(guān)法律檢索,了解法律規(guī)定,相似判例,進(jìn)而做好知識(shí)上的儲(chǔ)備,做到有備而無患,這樣才能根據(jù)客戶的問題進(jìn)行細(xì)致的分析。


2、傾聽與安撫


由于工作中面對(duì)形形色色的糾紛,律師似乎見慣了,但是為了避免先入為主,我們首先應(yīng)做到傾聽,這樣才能了解案件的全貌,并給客戶一個(gè)闡述的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)判斷,也會(huì)打斷對(duì)方,但要適當(dāng),而非武斷。特別是,家屬涉嫌犯罪被拘的情況下,外面的人通常處于焦急如焚的狀態(tài),這時(shí)我們首先要做的就是安撫他們,不然客戶就會(huì)棄你而去。


3、弄清客戶真實(shí)意圖


在同客戶的溝通過程中,客戶會(huì)提供大量零零散散的信息,透過這些浮于表面的信息,我們根據(jù)法律關(guān)系,通過刪繁就簡(jiǎn),把握核心信息,弄清客戶的真實(shí)意圖,避免理解偏差造成不必要的麻煩。在沒搞清客戶真實(shí)意圖的情況下,我們就無法為客戶量體裁衣,拿出有針對(duì)性的方案。


4、風(fēng)險(xiǎn)告知


在同客戶溝通案件的過程中,我們需要向客戶告知案件本身存在的風(fēng)險(xiǎn),讓客戶在了解風(fēng)險(xiǎn)的前提下進(jìn)行決斷。通過分析案情,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的案件,為了避免工作失職,我們應(yīng)就溝通過程形成文字記錄,并由客戶簽字確認(rèn)。

 

張洪濤  


北京大成(青島)律師事務(wù)所律師


在于當(dāng)事人溝通過程中,'我的案子能贏嗎?'估計(jì)是每個(gè)訴訟律師最常面對(duì)的問題。同時(shí),也是最頭疼的問題。


先來分析一下這個(gè)問題。首先天下沒有簡(jiǎn)單的案子。糾紛一旦打到法院成為編了號(hào)的案子,通常都在事實(shí)、證據(jù)、法律方面存在很多爭(zhēng)議和不確定性。


其次,案件判決是多方博弈的結(jié)果。不論原告還是被告,可以控制的只是自己這邊的證據(jù)和法律、訴訟策略,不是對(duì)方當(dāng)事人和律師肚子里的蛔蟲,也就永遠(yuǎn)猜不透對(duì)方手里拿的是好牌還是爛牌。至于,法官怎么看這個(gè)案子?庭長(zhǎng)能不能批這個(gè)判決?審委會(huì)里到底有幾個(gè)大神會(huì)投贊成票?都是未知之謎。


那么,律師在溝通中遇到這樣的問題應(yīng)該怎么回答嗎?簡(jiǎn)單歸納一下,實(shí)踐中大概有這么幾種:


1、嚴(yán)詞拒絕型:本律師不能回答這個(gè)問題,理由如上文。


2、罔顧左右型:今天天氣不錯(cuò),哈哈。


3、自掘墳?zāi)剐停耗阙A定了或輸定了。


第3種,顯然是毒藥,不論律師是為了遵守法律規(guī)范、職業(yè)操守,還是為了自己的飯碗,都是萬萬要不得的。


第2種,看似有一定的智慧,但需要極高的情商駕馭談話的局面,做到潤(rùn)物細(xì)無聲,否則搞不好給客戶留下滑頭律師的第一印象,對(duì)贏得客戶的信任得到委托或者順利合作都會(huì)蒙上陰影。


那么,第1種呢,理由充分,是不是最佳方案呢?其實(shí),也不是。對(duì)心智正常的客戶來說,一個(gè)什么都不能保證,心安理得讓委托人賭結(jié)果和等結(jié)果律師,肯定不是好律師。律師雖然不能缺乏根據(jù)地?cái)喽ò讣慕Y(jié)果,但也要基于證據(jù)、法律和自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)案件走勢(shì)給出合理預(yù)判,并且根據(jù)案件訴訟進(jìn)程不斷修正預(yù)期、制定應(yīng)變策略。這種預(yù)測(cè),不是冷冰冰,而是有溫度的;不是一成不變的,而是因勢(shì)利導(dǎo)的。只有當(dāng)律師對(duì)案件有了全面細(xì)致的把握,對(duì)委托人有了設(shè)身處地的人文關(guān)懷,不再把'案子能贏嗎'作為客戶對(duì)自己的考驗(yàn)而是自己對(duì)自己的鞭策,才能真正回答好這個(gè)宇宙難題。

 

趙洋
北京市一法律師事務(wù)所

溝通對(duì)律師而言算是一條腿般重要的技能包。從行外人的視角,可能覺得律師都是伶牙俐齒、能言善辯,其實(shí)是因人而異的,例如我在風(fēng)格上就屬于溫和派,基本不會(huì)揪著一個(gè)問題一定要辯過對(duì)方以產(chǎn)生快感,而是展示利弊,供其選擇。關(guān)于溝通,我有幾個(gè)自己的關(guān)鍵詞。


尊重。這是一個(gè)心理定位,尊重卻不諂媚。這種心態(tài)下與客戶溝通,會(huì)自帶善意光環(huán),不會(huì)讓客戶不舒服,很少使談話陷入僵局。有個(gè)客戶曾和我聊過,他們之前換掉了某個(gè)中介機(jī)構(gòu),大概意思是對(duì)方言談之間總是過于強(qiáng)勢(shì),不尊重人也不考慮企業(yè)利益。


區(qū)分。和不同的國(guó)企、中小企老板及辦事人員、法援對(duì)象等客戶都打過交道,如果只有一種溝通風(fēng)格,未免有失靈活。有風(fēng)格豪邁的,以大氣豪爽回應(yīng);有風(fēng)格謹(jǐn)慎愛計(jì)較的,以簡(jiǎn)平直接回應(yīng);有令人同情的法援人,以耐心回應(yīng)。除此之外,還有以人物立場(chǎng)來區(qū)分,我曾承做的一個(gè)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)對(duì)接的人總是什么都答應(yīng)但之后不配合,我們便直接繞過這個(gè)人,或者將問題形成文字同時(shí)抄送該企業(yè)的老板。找對(duì)真正的利益相關(guān)人溝通才能更順利。


效率。及時(shí)反饋,主動(dòng)反饋。我也曾犯過拖延癥的毛病,潛在簽約的客戶詢問我一個(gè)比較復(fù)雜的問題,我原本想準(zhǔn)備齊備再回復(fù),反而耽誤了時(shí)間,客戶覺得把他晾了。至于主動(dòng)反饋,則可以放在流程可視化的一種方法里面。


拒絕。客戶以重利委托之事違法違規(guī),直接說不,不能拿自己的職業(yè)生涯來冒風(fēng)險(xiǎn)。而有的委托事項(xiàng)在不止有一個(gè)答案的時(shí)候,對(duì)律師有一個(gè)全局性視野和目的論(把事做成)的要求。以并購(gòu)的商事談判為例,首先律師不能僅僅立足于法律視角,行業(yè)、預(yù)期、讓步等因素都是需要考慮到的。有的律師喜歡簡(jiǎn)單粗暴的說不,于是項(xiàng)目死掉了。個(gè)人傾向于對(duì)不可為之事,委婉且堅(jiān)決的拒絕,同時(shí)提供折中變通的思路,在窮盡方法之后仍不可為,才優(yōu)雅搖頭結(jié)束。


下期預(yù)告:

 

社會(huì)快速發(fā)展,法律法規(guī)不斷更新,案件材料涉及廣泛,經(jīng)驗(yàn)積累不斷增加…..面對(duì)海量知識(shí),缺乏有效知識(shí)管理方法,難免有“跟不上”之感。如何令自己與時(shí)俱進(jìn),如何將個(gè)人擁有及獲取的各種資料信息變成有價(jià)值的知識(shí),如何有效將知識(shí)進(jìn)行分類,又如何能夠令自己準(zhǔn)確快速地找到并使用相關(guān)知識(shí)呢?下一期夜聊會(huì),我們一起來聊一聊,律師如何做好個(gè)人知識(shí)管理吧。

 

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