Time-Manager 時(shí)間管理手冊(cè)

2019.08.11

. 前言

曾經(jīng)有人這樣描述過時(shí)間：

最長(zhǎng)的莫過于時(shí)間，因?yàn)樗罒o窮盡；
最短的也莫過于時(shí)間，因?yàn)槿藗兯械挠?jì)劃都來不及完成；
在等待的人，時(shí)間是最慢的；
在作樂的人，時(shí)間是最快的；
它可以擴(kuò)展到無窮大，也可以分割到無窮小。
當(dāng)時(shí)誰都不加重視，過后誰都表示惋惜；
沒有時(shí)間，什么事都做不成；
不值得后世紀(jì)念的，它都令人忘懷；
偉大的，它都使它們永生不朽。

時(shí)間是如此重要，我們就應(yīng)該嚴(yán)格地遵守時(shí)間。嚴(yán)守時(shí)間是做人的美德，也是成功的保證。本文收集整理了一些關(guān)于時(shí)間管理的方法和工具。
珍惜好時(shí)光，勿把光陰度。
以此共勉。

. 劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，不要把'急切'當(dāng)作'重要'。四象限法則。

你的時(shí)間有限，不可能做所有事。最重要的事，應(yīng)該首先做。
一個(gè)有用的技巧是，將所有任務(wù)按照'重要性'和'緊急性'兩個(gè)維度，分成四個(gè)象限。
既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要.
第一象限優(yōu)先級(jí)最高，第四象限優(yōu)先級(jí)最低

. 經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)

P（Plan）確定方針、目標(biāo)和活動(dòng)計(jì)劃。
D（Do）實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。
C（Check）總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，找出問題。
A（Action）對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。

. 目標(biāo)的SMART原則

具體的(specific),
可衡量的(measurable),
可達(dá)到的(attainable),
相關(guān)的(relevant),
和基于時(shí)間的(time-based)

. 番茄工作法

25分鐘工作 5分鐘休息

. Write原則。好記性不如爛筆頭

不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，
而且事件清單也會(huì)給你緊迫感和成就感。

. 進(jìn)程切換非常昂貴，避免多任務(wù)，保持單進(jìn)程

不要同時(shí)做多件事，結(jié)果可能都沒做好，還拖長(zhǎng)了工作時(shí)間。

. 不要同時(shí)做多件事，結(jié)果可能都沒做好，還拖長(zhǎng)了工作時(shí)間

一個(gè)人能夠集中注意力的時(shí)間，是有限的。
一般來說，高效工作只能持續(xù)四個(gè)小時(shí)，其余時(shí)間就都是低效工作了。

. 起床后，不要查看郵件和微信

早晨精力最充沛，消耗在郵件和微信就太可惜了，應(yīng)該用來做更重要的事。
而且，郵件代表對(duì)別人優(yōu)先級(jí)高，不等于對(duì)你優(yōu)先級(jí)高。
你的時(shí)間到底屬于誰？你自己，還是某個(gè)給你寫信的人？

. 避免開會(huì)，因?yàn)槿祟愐阎淖罾速M(fèi)時(shí)間的事情，就是開會(huì)

越大的公司，越無法避免開會(huì)。但至少不要參加與你無關(guān)的會(huì)。
站著開會(huì)，也許是一個(gè)縮短會(huì)議時(shí)間的好辦法。

早晨4點(diǎn)起床，到了中午，你就完成了一天的任務(wù)

早晨4點(diǎn)起床開始工作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間多出了好多。
有個(gè)日本人寫了一本書《四點(diǎn)起床》，就是講這個(gè)觀點(diǎn)。
4點(diǎn)起前提是你得早睡，早睡早起

你沒空時(shí)不會(huì)做的事情，有空了也不會(huì)做

世上并沒有拖延癥，只是不想做而已。
如果可能，應(yīng)該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。
而那些沒有時(shí)間也會(huì)去做的事，才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向。

決定不做什么和決定做什么，同樣重要

人的時(shí)間、精力、注意力都是具有排他性的珍貴資源。
每往生活里多安排一件事，我們都需要付出機(jī)會(huì)成本。
決定不做什么和決定做什么，同樣重要

時(shí)間管理工具（軟件、APP）

電腦軟件：OmniFocus、桌面便簽、印象筆記、
OneNote、OutLook、MindManager、google calendar、Trello……
手機(jī)APP：瘋狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im、TickTick、系統(tǒng)便簽、
Pomotodo、滴答清單、奇妙清單、愛今天、24Pi、開機(jī)時(shí)光、Forest、Any.do……
其他：紙、筆、紙質(zhì)筆記本……