本文前面節(jié)選自秋葉老師和小伙伴合作的新書《說服力—教你做出專業(yè)又出彩的演示PPT(第2版)》,最后加一節(jié)針對(duì)老羅現(xiàn)場(chǎng)略加點(diǎn)評(píng)。
干嘛要用全字型PPT?
PPT不是講圖文并茂嗎?為什么只用字?那樣不是把PPT的優(yōu)勢(shì)給扔掉了嗎?
還真有人這樣干!在《說服力-讓你的PPT會(huì)說話》里我們介紹過日本Ruby協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)高橋征義在2001年的一次演講中,因?yàn)榍∏蓻]有幻燈片工具,于是高橋使用了與一般主流幻燈片方式完全不同的方法:他使用HTML制作投影片,并用極快的節(jié)奏配上巨大的文字進(jìn)行演講,帶給聽眾有如日本動(dòng)畫《新世紀(jì)福音戰(zhàn)士》(新世紀(jì)エヴァンゲリオン)相同的視覺沖擊。
新福音戰(zhàn)士動(dòng)畫片的開場(chǎng)文字效果。
高橋征義并沒有想到他被逼出來的應(yīng)對(duì)措施居然被很多人喜歡,這種PPT沒有任何修飾,甚至沒有觀點(diǎn)!我總結(jié)其特點(diǎn)如下:
(1)不采用任何圖片或圖表,純文字表達(dá),但非常注意字體的選擇。
(2)每張投影片只使用關(guān)鍵詞,不求傳遞觀點(diǎn),只提供演講引導(dǎo)。
(3)粗大,再粗大,十二分的粗大!
完全模仿高橋模式的全字型PPT制作起來倒是相對(duì)簡(jiǎn)單,選好字體,想好關(guān)鍵詞,直接粗大到滿屏就好。這樣演講者制作PPT時(shí)間壓力會(huì)很小,但是如果演講者對(duì)所講話題不熟悉,對(duì)業(yè)務(wù)不夠了解的話,斷然是不敢用全字型PPT的。
我曾用“高橋流”風(fēng)格完成過一個(gè)PPT《成功項(xiàng)目經(jīng)理的四大修煉》。實(shí)話實(shí)說,敢這樣做PPT的人是要有點(diǎn)勇氣的,特別是談項(xiàng)目經(jīng)理這樣的大話題,完整做下來有五十多頁。這一套PPT就是你演講的關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞之間該如何起承轉(zhuǎn)合,讓聽眾跟著你聽完還能有整體的框架,是極大的挑戰(zhàn)。
但是,如果你堅(jiān)持用這種風(fēng)格來對(duì)一個(gè)有一定深度的話題做PPT,倒是一種對(duì)自己提煉能力的極限訓(xùn)練方式,你的思維能力可以藉此上一個(gè)臺(tái)階。
全字型PPT的幾種版式變化
如果每一頁的制作都徹底堅(jiān)持高橋流,很多人還是覺得有困難,我們可以提供一些變通的方法——還是采取大字PPT,但是不需要把字放大到全屏,這樣每一頁P(yáng)PT的字依然很少,但是可以衍生出很多排版的變化,且依然不失大字型PPT的沖擊力。下面就分享四種典型的版式。
1. 大字拖小字
如果擔(dān)心只有大字,很可能會(huì)讓一些關(guān)鍵觀點(diǎn)在演講現(xiàn)場(chǎng)被觀眾忽略掉,那么可以在大字下面放一些小字,讓你的核心觀點(diǎn)可以顯示在幻燈片上。當(dāng)然我不會(huì)告訴觀眾,其實(shí)這是我隱藏的題詞稿。
2. 留白做強(qiáng)調(diào)
要霸占一個(gè)人的眼球焦點(diǎn),一種方法是滿屏大字,一種是留白。四周都是空白,焦點(diǎn)反而會(huì)聚集到中間。這種設(shè)計(jì)其實(shí)很像電影開場(chǎng)的展示模式,特別適合在劇場(chǎng)演示的PPT。因?yàn)閯?chǎng)演示投影都超級(jí)大,需要大面積的背景墻,人都只是PPT前的一個(gè)焦點(diǎn),在這種情況下做劇場(chǎng)演講,堆積素材的PPT絕對(duì)是悲劇。
3. 加數(shù)字標(biāo)簽
有時(shí)候一句話包括幾個(gè)關(guān)鍵詞,這幾個(gè)關(guān)鍵詞之間又有平行或者遞進(jìn)的關(guān)系,那么還是可以在居中排版的情況下,加上數(shù)字標(biāo)簽。這樣可以引導(dǎo)聽眾強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵詞內(nèi)在邏輯的理解。
4. 采取豎式三分版
如果信息很多,又想采取這樣極端簡(jiǎn)潔的全字型設(shè)計(jì),那么可以試試左圖的豎式三分版,將三個(gè)關(guān)鍵詞之間拉開距離。
在豎式三分版上加上數(shù)字,還可以結(jié)合數(shù)字標(biāo)簽的優(yōu)點(diǎn)。有了空間,數(shù)字標(biāo)簽的設(shè)計(jì)也可以更靈活。
如何構(gòu)思一個(gè)全字型的PPT?
全字型PPT的設(shè)計(jì)本質(zhì)其實(shí)就是把演講者的觀點(diǎn)拆成很多關(guān)鍵詞,通過一頁一頁的關(guān)鍵詞展示來推進(jìn)演示。
普通一頁P(yáng)PT的信息量很大,所以可能一頁P(yáng)PT就需要講幾分鐘甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。但是在全圖型PPT中,如果你就著一個(gè)關(guān)鍵詞講半天,除非你有絕佳的表演才華,否則聽眾很快就會(huì)感到不知所云。
所以全字型PPT在演示過程中是需要快速翻頁的,平時(shí)15分鐘演講只需要10頁P(yáng)PT足矣,但做成全字型PPT,你可能需要30頁,才能確保聽眾不會(huì)遺漏你要傳遞的關(guān)鍵信息。
這是制作全字型PPT的一個(gè)關(guān)鍵:要堆積足夠多的頁數(shù),才能確保PPT幫你傳遞足夠多的信息。否則,既然你口才那么好,完全可以甩開PPT直接演講,要PPT這個(gè)累贅干嘛?
演示全字型PPT大概的節(jié)奏是一分鐘需要切換3頁P(yáng)PT,一頁P(yáng)PT對(duì)應(yīng)2~3句話,每句話都需要緊扣關(guān)鍵詞展開。所以構(gòu)思全字型PPT的最佳方法是先寫自己想講的要點(diǎn),然后把要點(diǎn)抽象成關(guān)鍵詞和一句話,然后對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行合理組織和排序,最后放到PPT上。
這就好比過去我們演講時(shí)擔(dān)心忘詞,把演講的核心點(diǎn)寫到小卡片上,萬一忘掉還可以隨時(shí)提醒自己。我覺得構(gòu)思全字型PPT的過程,和寫演講提示的核心點(diǎn)過程差不多。
不過要讓全字型PPT的演講出彩,我的建議是一定要認(rèn)真寫演講稿,逐字推敲,精心提煉文案。因?yàn)檫@種PPT很難通過視覺化方式傳遞太多信息,如果你的演講內(nèi)容空洞無物,充滿不必要的廢話的話,大家會(huì)覺得你太裝了。
最后,分享我做全字型PPT的一個(gè)文案技巧,那就是我會(huì)多用設(shè)問或者反問的方式,多用引發(fā)懸念的提問,讓聽眾的注意力被關(guān)鍵詞吸引后,思維被快速調(diào)動(dòng)起來,進(jìn)入和演講者互動(dòng)的狀態(tài)。
點(diǎn)評(píng)羅永浩的全字型PPT
說到羅永浩,無論你喜歡他還是討厭他,但他的演講是現(xiàn)象級(jí)的,天賦加努力,你很難超越。
老羅在優(yōu)酷現(xiàn)場(chǎng)帶著紙板翻頁P(yáng)PT,是非常明智的做法,因?yàn)槔狭_要表達(dá)的很多信息,不僅僅需要語言的強(qiáng)調(diào),也需要視覺的沖擊才能得到充分放大。
在對(duì)質(zhì)現(xiàn)場(chǎng),老羅能拿的紙板越是要突出信息量,越是只能用簡(jiǎn)明的信息表達(dá),所以選擇高橋流做紙板PPT是非常合理的選擇。
事實(shí)上老羅的PPT也不全是高橋流,也出現(xiàn)了表格,顯然,表格頁沒有攝像機(jī)配合的話,其實(shí)觀眾是看不見信息的。
其實(shí)不僅僅是高橋流PPT要突出觀點(diǎn),我一向在培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào),其實(shí)圖表和表格,往往在投影儀上播放時(shí)是沒有人仔細(xì)看小字的,我們應(yīng)該重視觀點(diǎn)——也就是標(biāo)題的設(shè)計(jì)。
如果你全程看完老羅和王自如的對(duì)質(zhì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),老羅是帶著做一次演示的決心做辯論,他幾乎沒有改變他帶來的翻頁紙板PPT的順序,王自如完全按照他設(shè)定的議題一個(gè)個(gè)進(jìn)行下去,這真的不科學(xué)!
老羅如何做到這一點(diǎn)是另外一個(gè)話題,但也說明高橋流PPT的一個(gè)需要在演示時(shí)注意的點(diǎn),一定要注意按照自己的邏輯和節(jié)拍去講,否則觀眾是很難順著你的亂翻紙板記得你的觀點(diǎn)。
老羅的高橋流PPT,邏輯線其實(shí)非常簡(jiǎn)單:否定你的數(shù)據(jù)-->否定你的專業(yè)性-->否定你的中立性-->否定你的商業(yè)模式-->否定你的人品
這個(gè)邏輯線是不能輕易推翻的,前面每一步都是后面觀點(diǎn)的鋪墊,老羅有如導(dǎo)演,一步步讓戲進(jìn)入高潮,然后貓玩老鼠般完成絕殺。
如果你想了解更多關(guān)于高橋流演示PPT的知識(shí),或者其它類型PPT制作方法,歡迎搜我們的新書《說服力—教你做出專業(yè)又出彩的演示PPT(第2版)》。
聯(lián)系客服