辦公文件處理中,Excel表格是工作中最必不可少的一部分,銷售表、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)表等等都離不開表格;但我們重要的表格數(shù)據(jù)有時(shí)候也會罷工,當(dāng)你打開表格的時(shí)候會提示“在試圖打開文件時(shí)遇到錯(cuò)誤。請嘗試下列方法……”。
系統(tǒng)給出的原因是:磁盤空間不足,沒有權(quán)限,文件格式無法識別等等。
這其實(shí)是文檔損壞所致。
當(dāng)我們遇到這種情況時(shí),如何最大程度減少文檔數(shù)據(jù)損壞呢?
首先下載安裝好文檔修復(fù)軟件,OfficeRecovery 2013 Ultimate,這個(gè)軟件可以修復(fù)常見的所用格式文檔,如word、Excel、PDF、Access;安裝完成后,我們從開始菜單找到OfficeRecovery 2013 Ultimate下的Recovery for Excel,并打開,如下圖:
在窗口打開“start Recovery Wizard',恢復(fù)向?qū)?,并在打開窗口中選擇要恢復(fù)的文件,如下圖:
打開文件后,如果同時(shí)恢復(fù)多個(gè)文件,再打開“add files'按鈕來添加文件,文件選擇完成后繼續(xù)點(diǎn)擊”next',下一步:
在保存選項(xiàng)中軟件把恢復(fù)結(jié)果保存在我的文檔中,也可以選擇”select a different'按鈕來選擇自定義路徑,完成選擇后,點(diǎn)“start',開始恢復(fù)文檔。
恢復(fù)文件不是很多的話,幾秒鐘即可完成,恢復(fù)完成后會提示恢復(fù)結(jié)果,點(diǎn)擊”Done'完成恢復(fù)過程。
恢復(fù)完成后打開恢復(fù)后的文件,可以看到Excel表格里面的數(shù)據(jù)已完整恢復(fù)出來,最大的不足是表格邊框、表線等無法恢復(fù)原樣,我想這已是最好的效果了。
當(dāng)您也遇到這種情況時(shí),可以嘗試這個(gè)軟件來幫助您完成!希望本文對您有所幫助。