以下用一個最簡單常見的倉庫管理表格來舉例說明（實(shí)際工作中，每個企業(yè)的需求不同，可以設(shè)計(jì)得如此例子的簡單情況，也可以按需要設(shè)計(jì)成系統(tǒng)化的管理）。

一、簡單倉庫管理表的基本結(jié)構(gòu)

通常，Excel工作簿中設(shè)計(jì)簡單的庫存管理表格可包括：期初表、入庫表、出庫表、庫存表，其中：

• 期初庫存表為每周期（如每月）從上月盤點(diǎn)結(jié)存中轉(zhuǎn)移過來的數(shù)據(jù)
  

• 入庫表為按天每個產(chǎn)品的入庫數(shù)據(jù)
  

• 出庫表為按天每個產(chǎn)品的出庫數(shù)據(jù)
  

• 庫存表即為每天各產(chǎn)品的結(jié)存數(shù)據(jù)
  

分別如下所示。

1、期初表

2、入庫表

3、出庫表

4、庫存表

二、為庫存表設(shè)計(jì)公式

1、基于產(chǎn)品行一一對應(yīng)的公式

在大部分簡單的倉庫管理中，建議對庫存表的產(chǎn)品固定其所在行位置，確保各行的產(chǎn)品在期初、入庫、出庫及庫存表中的位置一一對應(yīng)，這樣不僅使得后續(xù)的公式設(shè)計(jì)簡單，而且方便很多Excel基礎(chǔ)不好的倉庫管理人員使用。這樣設(shè)置的庫存表格就比較簡單，其中：

1.1 第1天的公式如下（即庫存=期初+入庫-出庫）：

1.2 第2天及以后的每天的庫存公式如下（即當(dāng)天庫存=上一天庫存+入庫-出庫）：

1.3 最后的總計(jì)公式如下（即為表格設(shè)計(jì)最后一天結(jié)存）

2、各表產(chǎn)品行不一一對應(yīng)的庫存表

這種情況下，可以按需要使用sumif函數(shù)以實(shí)現(xiàn)對不同行的相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行求和計(jì)算，以第1天庫存為例，設(shè)計(jì)如下：

雖然這種方式可以更加靈活，但實(shí)際工作中并不建議這么設(shè)計(jì)。畢竟對大多數(shù)的倉庫現(xiàn)場管理人員做一些規(guī)范的要求而進(jìn)行簡單的操作，比給予更多的靈活性卻導(dǎo)致操作復(fù)雜化要有效的多。

如果業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，或有條件，盡可能上專業(yè)的倉儲管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理。