不知道大家在工作中有沒有遇到這樣的情況，比如想要的電腦文件總是在關(guān)鍵時刻找不到；做事效率不高；碎片化時間無法利用等等。
在一本書上看到3個關(guān)于時間管理的小技巧，覺得確實戳中了日常容易犯的一些盲點，結(jié)合自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，跟大家分享一下。
1、建立自己的專屬信息庫。
首先，電腦文件要有專門的存儲地方，以節(jié)省后期尋找的時間。
經(jīng)常要查看的資料，可以把它單獨另存出來，放在顯眼的地方，同時文件夾的命名要方便你找東西。
我有一個同事，每次看她打開文件都讓人抓狂，她是這樣操作的：
電腦桌面——我的電腦——D盤——第一層文件夾——第二層文件夾——第三層文件夾——第四層文件夾——某文件
我很無語，我說你這個文件每天要都用的，能不能創(chuàng)建一個快捷方式，把它放在桌面，雙擊就可以直接打開了。
但是她不樂意，每天樂此不疲地一層一層打開文件夾，享受俄羅斯套娃打開有驚喜的樂趣。
其次，一定要及時記錄靈感。
因為靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，即使有時正準(zhǔn)備馬上記錄，有可能都會想不起來了，更別說你什么都不記錄了。
我常常有這種感覺——想起一件什么事情，想到一個什么方法，或者想到一個特別的句子，但是由于沒有及時記，很快就忘記了，后面再怎么回憶，都想不起來。
俗話說“好記性不如爛筆頭”，很多時候我們自以為記性很好，實際上不一定。
有一次，一個讀者給我的文章留言，說他有一個小習(xí)慣，就是隨身攜帶一個小本子和筆，想到什么就隨時記錄下來。
我覺得他的方法挺好的，值得學(xué)習(xí)，如果沒有帶本子和筆，也可以用手機(jī)記錄。
總之，當(dāng)你靈感來了，要馬上利用身邊任何東西，先把它記下來再說。
再次，在網(wǎng)上或書上看到的好素材，也應(yīng)該及時把它收集起來，放進(jìn)自己的信息庫里。
我有時候看到一些故事、案例，但是沒有養(yǎng)成及時收集的習(xí)慣，日后想要這找這方面的素材得花很長時間，而且還不一定找得到，就算有時找到，也可能不是當(dāng)初看過的那個版本了。
2、減少對工作或?qū)W習(xí)的打斷。
這一點自己常常中招，經(jīng)常在學(xué)習(xí)的過程中聽到手機(jī)響了，趕緊去瞧一眼，想起手機(jī)上某個 a p p，又去看一下。
或者在工作中做某件事a時，突然想起另外一件事b，于是暫停正在做的a，去做b。
我們總以為能同時做幾件事棒棒噠，其實這反而是最浪費時間的。
因為大腦的運行狀態(tài)是這樣的：
正在做某事a——中斷 a——做某事b——中斷 b——返回a。
當(dāng)大腦被打斷了，原來做a時的狀態(tài)和思緒就被中斷，當(dāng)你做了其他事后重新回到a時，很難馬上回到原來的狀態(tài)和思緒，需要花一點時間才能讓自己重新進(jìn)入狀態(tài)。
雖然有時看起來間隔的時間很短，但實際上大腦已經(jīng)走了這么一個過程。
如果正好在處理一件重要的事情，那這樣的中斷，極有可能讓你想不起來之前的思路了，簡直是得不償失。
所以工作學(xué)習(xí)的時候，最好把一些干擾的因素拿開，比如手機(jī)、平板等，把它們調(diào)成靜音，或者放到遠(yuǎn)一點的地方，同時盡量避免同時做幾件事
3、正確利用碎片化時間。
有一段時間常聽人提起碎片化時間，自己也大受鼓舞，決心要好好利用。
于是每天吃完早餐后，準(zhǔn)備上班的十幾分鐘也拿來看書，等公交車的十幾分鐘也拿來看書，還自我感覺良好，以為自己真的在利用碎片化時間了。
但事實上，上班前看書的十幾分鐘，總是擔(dān)心看書太入迷會忘記時間，導(dǎo)致遲到，于是看一會書又看一下時間。
等車看書的十幾分鐘也總是被打斷，因為來一輛車，都要瞧瞧是不是自己的車，也沒法好好投入看書。
所以說碎片化時間不適合拿來學(xué)習(xí)，因為時間太短，不夠你吸收和消化知識，但是可以拿來思考。
你可以把工作中的某個問題進(jìn)行細(xì)分、拆解，把它們分別寫在一張張小紙片上，利用碎片化時間一一思考解決方案。
這樣當(dāng)你真正開始工作時，就可以直接進(jìn)入狀態(tài)，而不需要占用工作時間來思考解決方案了，無形中提高了效率。
那些做事高效的牛人，一定有跟常人不一樣的時間管理方式，我們需要做的是，學(xué)習(xí)借鑒并效仿他們，讓自己也越來越精進(jìn)。
