我們每天的日常工作非常繁忙，經(jīng)常被日常的事務(wù)性工作淹沒(méi)，而忽略掉我們工作的流程是否正確，我們的方向是否正確。如果流程、方向錯(cuò)了，再努力都是沒(méi)有用的。要確保努力與付出是有價(jià)值的，就必須確保前進(jìn)方向是正確的，流程是合理的。流程確定了就要把流程圖畫出來(lái)。

為什么要畫流程圖？

流程圖是使用圖形表示工作思路和順序的一種極好的方法，它簡(jiǎn)單明了又直觀。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚，有助于我們的邏輯整理和有效解決實(shí)際問(wèn)題。在企業(yè)中，流程圖主要用來(lái)說(shuō)明某一過(guò)程。這種過(guò)程既可以是生產(chǎn)線上的工藝流程，也可以是完成一項(xiàng)任務(wù)必需的管理過(guò)程。流程圖能夠幫助我們準(zhǔn)確了解事情是如何進(jìn)行的，以及如何改進(jìn)過(guò)程。這一方法可以用于整個(gè)企業(yè)，以便直觀地跟蹤和圖解企業(yè)的運(yùn)作方式。

今天就教大家如何使用Visio制作流程圖

Visio 是由微軟官方發(fā)布的一款流程圖和示意圖的繪制軟件，不僅可以幫助企業(yè)定義流程、編制最佳方案，而且可以使用新式形狀和模板創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、平面布置圖、工程設(shè)計(jì)圖等，幫助用戶順利編輯與完成圖表的制作，提高用戶的工作效率。

下面介紹以'員工離職管理流程圖'為例來(lái)展示一下具體操作步驟。

步驟 1 啟動(dòng) Visio 程序，在打開(kāi)的界面中選擇流程圖模板，選擇【跨職能流程圖】選項(xiàng)，如圖所示。

步驟 2 在打開(kāi)的下載對(duì)話框中選擇流程圖樣式，這里選擇垂直跨職能流程圖，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖所示。

步驟 3 下載垂直跨職能流程圖，將文檔命名為【員工離職管理流程圖】并保存。刪除流程圖中的形狀和說(shuō)明內(nèi)容，在左側(cè)選擇【泳道 ( 垂直 )】形狀，然后將其拖動(dòng)到流程圖的右側(cè)，如圖所示。

步驟 4 將流程圖中的文本更改為需要的文本，在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【基本流程圖形狀】，展開(kāi)基本流程圖形狀，選擇【流程】形狀，將其拖動(dòng)到流程圖的第 1 條泳道中，如圖所示。

步驟 5 在添加的形狀中輸入文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到形狀上，形狀四周將出現(xiàn)淡藍(lán)色的箭頭。單擊形狀右側(cè)的淡藍(lán)色箭頭，在第 2 條泳道中添加一個(gè)形狀，并輸入需要的文本。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該形狀下方的藍(lán)色三角形上，在出現(xiàn)的形狀框中單擊【判定】形狀（如圖所示），即可在形狀下方添加一個(gè)判定形狀。

步驟 6 繼續(xù)添加流程圖需要的形狀，并在形狀中輸入需要的文本。選擇第 4 泳道中的第 2 個(gè)形狀，將其拖動(dòng)到第 5 泳道中，如圖所示。

步驟 7 復(fù)制第 4 泳道和第 5 泳道之間的連接符，將其粘貼到需要的位置，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到連接符的點(diǎn)上，拖動(dòng)點(diǎn)即可調(diào)整連接符，如圖所示。

步驟 8 使用相同的方法為第 2 泳道和第 3 泳道的形狀添加連接符，在連接符的中點(diǎn)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文本】命令，然后在文本框中輸入【否】，如圖所示。

步驟 9 在其他位置單擊即可在連接符的中點(diǎn)處添加文本，使用相同的方法繼續(xù)為其他連接符添加需要的文本。完成流程圖的制作后，最終效果如圖所示。