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需求工程之一:需求獲取

1.需求獲取

1.1 獲取過程

動獲取需求和被動受理需求的過程和方法基本相同

1.2 需求層級

從由淺入深來看,需求又分為4層:

1) 業(yè)務(wù)需求(business requirement)表示組織或客戶高層次的目標。業(yè)務(wù)需求通常來自項目投資人、購買產(chǎn)品的客戶、實際用戶的管理者、市場營銷部門或產(chǎn)品策劃部門。業(yè)務(wù)需求描述了組織為什么要開發(fā)一個系統(tǒng),即組織希望達到的目標。使用前景和范圍(vision and scope)文檔來記錄業(yè)務(wù)需求,這份文檔有時也被稱作項目輪廓圖或市場需求(project charter 或 market requirement)文檔。

2) 用戶需求(user requirement)描述的是用戶的目標,或用戶要求系統(tǒng)必須能完成的任務(wù)。用例、場景描述和事件――響應(yīng)表都是表達用戶需求的有效途徑。也就是說用戶需求描述了用戶能使用系統(tǒng)來做些什么。

3) 功能需求(functional requirement)規(guī)定開發(fā)人員必須在產(chǎn)品中實現(xiàn)的軟件功能,用戶利用這些功能來完成任務(wù),滿足業(yè)務(wù)需求。功能需求有時也被稱作行為需求(behavīoral requirement),因為習(xí)慣上總是用“應(yīng)該”對其進行描述:“系統(tǒng)應(yīng)該發(fā)送電子郵件來通知用戶已接受其預(yù)定”。功能需求描述是開發(fā)人員需要實現(xiàn)什么。

4) 系統(tǒng)需求(system requirement)用于描述包含多個子系統(tǒng)的產(chǎn)品(即系統(tǒng))的頂級需求。系統(tǒng)可以只包含軟件系統(tǒng),也可以既包含軟件又包含硬件子系統(tǒng)。人也可以是系統(tǒng)的一部分,因此某些系統(tǒng)功能可能要由人來承擔(dān)。

1.3 目標內(nèi)容

需求分析師應(yīng)在需求獲取前明確需要獲取的需求信息,以確保在實施需求獲取時有的放矢。

通常需求獲取要獲取的信息包括三大類:

1) 與問題域相關(guān)的背景信息(如業(yè)務(wù)處理流程及過程文件資料、角色、崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)圖等);

2) 與要求解決的問題直接相關(guān)的信息;

3) 用戶對系統(tǒng)的特別期望與施加的任何約束信息(如完成時間、質(zhì)量、技術(shù)要求等)。

1.4 獲取渠道

需求分析師在明確了所需要獲取的信息之后,應(yīng)確定獲取需求信息的來源與渠道,以提高需求分析師在需求獲取階段的工作效率,使得所收集的信息更加有價值、更加全面。需求信息的來源通常包括:

1) 公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)需求,客戶或合作伙伴

2) 競品分析:競爭對手的產(chǎn)品優(yōu)勢與不足

3) 專業(yè)交流:專家交流,行業(yè)交流

4) 實施過程中需要衍生出的支撐需求或額外需求

1.5 獲取方法

在明確須獲取什么需求、需求的來源與獲取渠道后,應(yīng)選擇至少一種需求獲取技術(shù)獲取相關(guān)的需求,作為需求分析的依據(jù)。需求獲取技術(shù)包括但不限于:

1) 客戶訪談

2) 需求討論會

3) 現(xiàn)場觀摩用戶的工作流程,觀察用戶的實際操作

4) 同行對標,競品分析,行業(yè)交流

5) 社會化媒體:搜索引擎、IM、BBS、Blog、SNS社區(qū)、Blog、Twitter、百度知道等社會化新媒體

6) 客戶調(diào)查

7) 用例模型

8) 原型

1.6 采集要求

根據(jù)所采用的需求獲取技術(shù),在需求獲取過程中將產(chǎn)生不同的記錄和原始資料,項目組應(yīng)將這些記錄納入開發(fā)庫進行配置管理(SVN)。需求獲取的記錄與資料包括但不限于:

1) 需求背景/目的/環(huán)境

2) 需求采集計劃;

3) 用戶訪談的訪談紀要;

4) 需求研討會的會議紀要;

5) 用戶需求清單;

6) 業(yè)務(wù)規(guī)劃材料:業(yè)務(wù)邏輯圖、業(yè)務(wù)計劃等;

7) 業(yè)務(wù)作業(yè)流程資料:業(yè)務(wù)作業(yè)過程中的表單、流程規(guī)范等;

8) 用戶編寫的原始需求文檔;

9) 需求原型;

10) 用戶填寫的需求調(diào)查表;

11) 相關(guān)的政策法規(guī)文件以及行業(yè)標準文件。

1.7 獲取原則

1) 永遠不要顯得比客戶更聰明

第一條:了解需求,而不是去批評客戶;

第二條:客戶比你更熟悉業(yè)務(wù)的環(huán)境;

第三條:客戶總是知道問題在哪兒,你的工作就是要讓他們自己愿意說出來;

2) 尊重用戶的現(xiàn)實選擇

第一條:客戶永遠是對的;

第二條:提供最合適的解決方案,而并非最好或最貴的方案;

第三條:不要把客戶當(dāng)傻瓜;

3) 轉(zhuǎn)述需求的人也是客戶

第一條:轉(zhuǎn)述者一般會把自己想象成設(shè)計者;

第二條:轉(zhuǎn)述者可能會遺漏或補充一些額外的需求;

第三條:對轉(zhuǎn)述者的自由發(fā)揮不應(yīng)抱怨和生氣,而是將其視為客戶;

4) 客戶和用戶要區(qū)別對待

第一條:產(chǎn)品為最終用戶設(shè)計,需求的功能轉(zhuǎn)換為最終用戶的使用要求而確定;

第二條:為客戶尋找價值上的需求;

第三條:用戶的利益高于一切;

5) 用最簡單的文字工具記錄需求

第一條:所有人都能懂的東西,最不容易出錯;

第二條:不需要再學(xué)習(xí)的東西,最不容易出錯;

第三條:不要希望客戶能花更多的時間來了解需求轉(zhuǎn)換后的模型;

第四條:保持溝通的通暢,是了解需求的保障;

6) 天下沒有免費的午餐

第一條:客戶從來沒有不合理的需求;

第二條:客戶的要求都是可以實現(xiàn)的;

第三條:我們能做這事-這是所需的成本;

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