最近,「印象筆記小程序」上線了2.0版本,其中最吸引我的,是新增的「一鍵批量導入」功能。
為什么這么說?
習慣使用微信處理工作的用戶,應該都遇到過這樣的問題:一不小心就過期,無法下載;文件占用緩存過多,手機變卡。
「印象筆記小程序2.0」則給出了一個很不錯的解決方案!
該小程序支持一鍵導入微信聊天中的圖片、文檔等文件至「印象筆記APP」,并方便隨時查看、編輯和文件管理。
堪稱完美!
具體操作步驟如下:
第一步,進入「印象筆記小程序」,點擊“導入微信文件”中的“ 導入”按鈕;
第二步,選擇一個聊天,并勾選聊天內(nèi)需要導入的文件(可同時勾選不同格式文件);
第三步,成功導入「印象筆記小程序」后,返回印象筆記APP端或PC端進行查看,文件會自動儲存在「來自小程序『印象筆記』」的目錄下。
除印象筆記小程序外,曹將也已陸陸續(xù)續(xù)分享了許多有關(guān)微信效率提升的技巧。
今天,是時候出個合輯了!
在此奉上微信效率提升的十個技巧,依舊是干貨滿滿,曹將誠品!
01 建一個「只有自己的群」
如今,我們的大部分溝通都在微信里進行,導致的結(jié)果就是:里面沉淀了太多有用和無用的信息。
而通過建立「只有自己一個人的群」,能夠?qū)⒂杏玫男畔⒓泄芾?;再在「印象筆記」里二次加工,將信息沉淀為經(jīng)驗。
如此,便實現(xiàn)了輸入到輸出的知識管理流程。
具體操作如下:
第一步,在微信界面上點擊右上角的「+」,選擇「添加朋友」。
第二步,選擇「面對面建群」。
第三步,隨意輸入一串數(shù)字,然后點擊「進入該群」。
02 浮窗功能:稍后閱讀
閱讀文章時,若中途被打擾,可使用「浮窗」功能直接跳出,實現(xiàn)稍后閱讀。
浮窗功能不僅支持公眾號文章,還支持一系列外鏈。
操作上,點擊界面右上角的「…」,然后選擇「浮窗」。
之后便回到聊天界面,會發(fā)現(xiàn)多出一個懸浮的小圓球,結(jié)束完對話后,點擊它,即可回到閱讀界面。
完美!
03 日期提醒功能:時間管理小助手
微信這功能看起來不起眼,但卻非常實用!
主要體現(xiàn)在能夠幫助用戶集中管理一些臨時、分散的事件,并騰出時間給重要事情。
使用場合包括:通知提醒、信息歸集、文件處理、集中回復、還款提醒……
操作上,長按一條對話/文件,即可看到「提醒」功能。
↑ 長按實現(xiàn)「提醒」
可設(shè)置為當天或改天的某個時間,到時候微信會發(fā)條消息過來。點擊該條信息,即可定位到當時的對話。
04 筆記功能:基于社交,快捷分享
是的,微信也可以做筆記!只是在軟件里,它不叫筆記,叫「收藏」。如何調(diào)用呢?
按以下路徑依次點擊即可:「我」-「收藏」-「+」里。
有了它,我們可以很方便的添加圖片、位置、語音、編號等信息。
在制作旅行攻略時,微信筆記里可以直接插入地址,發(fā)送給他人后,點擊地址即可定位,并進行導航。
在安排工作時,我們可以在微信筆記里寫好待辦事項,相關(guān)工作安排,并插入對應的文件。
微信筆記發(fā)送給對方后,能快速打開,馬上閱讀,并且支持分享朋友圈。
05 強提醒:重要信息絕不錯過
這是微信 7.0.0 版添加的新功能。
它適合于:
① 將領(lǐng)導設(shè)置為「強提醒」,保證時刻跟進。
② 將甲方設(shè)置為「強提醒」,保證重要信息不遺漏。
③ 將女朋友(如果有的話)設(shè)置為「強提醒」,保證愛情經(jīng)得住考驗。
具體操作,進入個人聊天詳情頁—設(shè)置「強提醒」即可。
設(shè)置成功后,如果對方發(fā)了一條信息過來,手機就會像電話來了一樣,顯示為「全屏界面」,且不斷震動。
06 騰訊文檔:在線協(xié)作利器
騰訊文檔的定位是多人協(xié)同在線文檔,支持 Word 和 Excel 類型,打開就能查看和編輯,云端實時保存。
通過小程序,可實現(xiàn)一系列操作:
①工作計劃安排:同事 A 只用將表頭做好,分享到群里,其他人便可以填寫好當周的工作內(nèi)容;
②內(nèi)容補充:一份會議紀要,留足空白,不同的人點擊進去,可進行內(nèi)容發(fā)表和補充。
另外三個不錯的功能也值得推薦,分別是「模板」、「翻譯」、「權(quán)限設(shè)置」,基本對應了所有協(xié)同辦公的場景。
基于「群」+「小程序」,相信未來騰訊文檔的運用場景也會越來越多。
07 微信閱讀
利用好「我的印象筆記」公眾號和PC端,能幫助有效解決碎片化閱讀的問題。
具體步驟上,先通過同步至「我的印象筆記」集中保存優(yōu)質(zhì)文章,再使用「PC端印象筆記」①更改文件夾 ②更改標題 ③添加摘要,讓筆記在后期能夠被快速搜索。
08 微信求人手冊
在微信中的表達需要注意幾點:
①溝通的基礎(chǔ)原則:假設(shè)他人很忙。
②簡明扼要兩步走:第一步,精簡信息;第二步,按照「寒暄+問題+背景+余地」的基礎(chǔ)公式,進行微信求人表述。
③注意小技巧的使用:第一,微信分段;第二,朋友圈互動。
09 微信小程序
最后,推薦一些精心挑選的常用小程序分享:
/ 01 /
車來了精準實時公交
陪你等伴你行,智慧出行不怕遲到
/ 02 /
多抓魚 & 小木屋圖書
好書值得被多次閱讀
/ 03 /
微信讀書書城
讓閱讀不再孤單
/ 04 /
給贊講講
人人都可以練習的演講力
/ 05 /
毒舌Pro
犀利影評,避開爛片
/ 06 /
微信使用小助手
教爸媽輕松玩轉(zhuǎn)微信
/ 07 /
群相冊服務 & 群空間助手
留住我們共同的回憶
/ 08 /
小貓不差錢
萌萌的存錢記賬助手
/ 09 /
企查查企業(yè)查詢
企業(yè)信息一目了然
/ 10 /
暗白時光
安靜傾聽一個人的純音樂
/ 11 /
微信發(fā)票助手
輕松實現(xiàn)發(fā)票統(tǒng)一管理
/ 12 /
潮汐日歷
日簽加白噪音的簡單美好
/ 13 /
潮汐睡眠 & 小睡眠
白噪音助眠曲大全
/ 14 /
微信指數(shù)
關(guān)鍵詞熱度查詢
/ 15 /
南航E行
南航飛機業(yè)務辦理平臺
/ 16 /
旅行小賬本
記錄旅行中的公共賬款
/ 17 /
朝夕日歷 Pro
會議通知發(fā)布及狀態(tài)跟蹤
/ 18 /
知識星球
提供不同垂直內(nèi)容的私密圈子
/ 19 /
騰訊投票
投票發(fā)起和統(tǒng)計
/ 20 /
公眾平臺助手
公眾號數(shù)據(jù)一覽
/ 21 /
傳圖識字
自動識別上傳圖片
/ 22 /
金數(shù)據(jù)
適用于多場景的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
/ 23 /
粵省事
廣東省一站式居民服務入口
/ 24 /
查地鐵
功能完善的地鐵查詢工具
/ 25 /
小魚收納+
用于記錄物品位置
/ 26 /
微信辟謠助手
騰訊爸爸家出品,辟謠專用
/ 27 /
訊飛快讀
科大訊飛旗下的文字轉(zhuǎn)語音工具
/ 28 /
熱點小黃歷
涵蓋了全年營銷、公關(guān)的借勢熱點活動
/ 29 /
Time 醬
難以超越的時間管理工具
/ 30 /
微軟AI識圖
效率辦公工具
我是尾巴
以上文字只是微信技巧的基本描述,如果想要了解更多,請收下合輯《曹將誠品:微信秘籍》。