項(xiàng)目管理技術(shù)
導(dǎo)讀
前幾天向大家介紹了麥肯錫TEAM-FOCUS模型總體情況，很多朋友比較感興趣，今天詳細(xì)介紹一下模型中分析要素中的分工（Organize）。
分工的主要目標(biāo)是既要提高效果（做正確的事情）又要提高效率（把事情做好）。
執(zhí)行規(guī)則
構(gòu)建總體流程圖
組織過程的第一步就是創(chuàng)建工作流程。創(chuàng)建的流程并不需要太復(fù)雜或特別具體。
在項(xiàng)目實(shí)施期間，計(jì)劃一定會有一些調(diào)整，工作流程也應(yīng)該做一些更新。
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制定內(nèi)容計(jì)劃以檢驗(yàn)假設(shè)
內(nèi)容計(jì)劃是分工過程中的一個(gè)要素，對項(xiàng)目的效率最具有幸。在內(nèi)容計(jì)劃中，團(tuán)隊(duì)要明確其分析的優(yōu)先順序以及檢驗(yàn)假設(shè)的方法。
難點(diǎn)在于那些支撐觀點(diǎn)或子假設(shè)進(jìn)行判斷。為了證明Z正確，就必須要證明X和Y也正確。
采用商學(xué)院和書本的框架模型來形成電子。
考察過去從事過的類似項(xiàng)目，以便弄清楚過去項(xiàng)目采用的是什么。
創(chuàng)建多元化團(tuán)隊(duì)并集思廣益。
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設(shè)計(jì)故事線索
本質(zhì)而言，故事線索是項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組要提交的最終匯報(bào)的大綱。有效解決問題的秘密之一就是：從項(xiàng)目開始實(shí)施的第一天起，就應(yīng)開始準(zhǔn)備最終的匯報(bào)。當(dāng)計(jì)劃完成后，并在著手搜集系統(tǒng)數(shù)據(jù)前，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該先形成某個(gè)初始故事，以便大家對故事線索以及如何展開故事進(jìn)行集思廣益。
如果故事發(fā)生了變化，應(yīng)該承認(rèn)并加以適應(yīng)。項(xiàng)目組會用數(shù)據(jù)來對假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)，有些假設(shè)自然會被證偽。事實(shí)上，到最后整個(gè)故事可能會與最初版本大相徑庭。這其中的真正風(fēng)險(xiǎn)是：如果缺乏靈活性，那么人們僅會考慮自己最初的假設(shè)，并將重點(diǎn)僅僅放在證明這些假設(shè)而完全不考慮那些反駁的證據(jù)。
隨著數(shù)據(jù)的不斷收集和主要觀點(diǎn)的行程，故事線索就會轉(zhuǎn)入“故事圖”。
操作攻略
1、對假設(shè)進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，要保持客觀性。
2、以框架模型為起點(diǎn)來思考所要分析的議題。
3、詳細(xì)列出團(tuán)隊(duì)可能進(jìn)行的分析問題類型和相關(guān)數(shù)據(jù)要求（至少在項(xiàng)目期間內(nèi)）。
4、如果假設(shè)有所修改，則需要重新修改上述議題樹和內(nèi)容計(jì)劃。
IPMP中國
提升項(xiàng)目經(jīng)理核心競爭力
協(xié)助企業(yè)強(qiáng)化項(xiàng)目管理
