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關(guān)于精益生產(chǎn)的幾個(gè)故事,看起來像笑話,但卻是我職場經(jīng)歷的事實(shí)

精益生產(chǎn)流行了很多年了,也火了很多年。這不,前幾天,我被拉出聽了一堂精益生產(chǎn)的課。

我就不說這課上講的是什么了。本文,我想說一說的是,在上課的過程中,我回憶起的我服務(wù)過的一家公司推行精益生產(chǎn)過程中的一些往事,一些關(guān)于精益生產(chǎn)老師的往事,或者說故事,因?yàn)?,這些事,有些部分,看起來就是個(gè)笑話。

那年,我服務(wù)過的那家公司為了提升我們工廠的管理能力,重金聘請(qǐng)一個(gè)精益生產(chǎn)咨詢團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和推動(dòng)我們工廠的精益生產(chǎn)項(xiàng)目。

精益生產(chǎn)老師進(jìn)入工廠后,很是轟轟烈烈了一陣子,但可惜,沒持續(xù)多長時(shí)間,最后無疾而終。

我下面就講幾個(gè)我們推行精益生產(chǎn)的那段時(shí)間的往事,希望能給大家?guī)砟承﹩l(fā)。


一、作業(yè)。


那時(shí),記憶最深刻的是一個(gè)詞,“作業(yè)”。精益生產(chǎn)老師布置的作業(yè),各種各樣的作業(yè)。

一天,我對(duì)幾個(gè)月后旺季到來時(shí)的物料下單有個(gè)新思路,希望到時(shí)建立一個(gè)新的物料訂貨模式,但有幾個(gè)細(xì)節(jié)有些卡殼。剛好那天精益生產(chǎn)老師在工廠,想到老師經(jīng)歷的多,思路更開闊,于是向他請(qǐng)教,希望他能給我一些幫助。

老師聽完我的思路后,就著我的思路結(jié)合精益講了很多概念和道理,但更多的似乎是在驗(yàn)證和說明我的的思路,我那幾個(gè)卡殼的細(xì)節(jié)問題到最后我還是沒整明白。

但結(jié)束時(shí)高潮來了。老師就我們交流的內(nèi)容,給我布置了5道作業(yè),我一臉懵逼。我這只是一個(gè)思路,就算思路達(dá)成一致,到旺季也還有幾個(gè)月,這人字還沒一撇呢。再說,這是我提出并自己主動(dòng)交流的一個(gè)思路啊。


二、報(bào)告。


精益生產(chǎn)老師似乎特別熱衷于將精益生產(chǎn)所做的工作展現(xiàn)出來。那時(shí),要求我們各個(gè)部門至少每周一次展示本部門本周精益生產(chǎn)都做了什么(注意,是做了什么,而不是解決了什么問題)。并且,要求美觀,要求彩色打印,要求高標(biāo)準(zhǔn)張貼。

但是,這些工作是非常耗時(shí)間和精力的,一天,有一伙伴提出,做這些有什么意思。老師非常生氣,馬上召集我們開會(huì),在會(huì)了,他做了近兩個(gè)小時(shí)的演講,那些道理正確得我們無從反駁。

于是,為完成這些報(bào)告和報(bào)告展示的工作,我們疲于奔命,對(duì)本職工作也帶來非常大的影響。不過,有的部門也借機(jī)增加文員(那時(shí)搞精益生產(chǎn)運(yùn)動(dòng),招人可好審批了),比如生產(chǎn)部,一百來人的生產(chǎn)線高峰期有五個(gè)生產(chǎn)文員。


三、開會(huì)。


精益生產(chǎn)老師在工廠的時(shí)候,大大小小的,貌似每天都有兩三個(gè)會(huì)。弄得淡季時(shí),一些管理人員也天天加班。

一次,我們一個(gè)生產(chǎn)車間準(zhǔn)備上一條簡單的流水線,特別簡單的流水線。但老師至少找我們開了三次幾乎全體部門主管以上人員的會(huì),各種理論,各種假設(shè),各種要求,各種作業(yè)。

會(huì)上,大家都拿了個(gè)小本本,有些人也寫寫畫畫,但具體寫了什么,不知道。只知道,有幾次,生產(chǎn)的一個(gè)主任躲在后面睡了一個(gè)好覺。


四、自戀。


做我們精益生產(chǎn)項(xiàng)目中,有一位精益生產(chǎn)老師有這么個(gè)特點(diǎn):當(dāng)我們需要解決什么問題或進(jìn)行什么方案時(shí),他總是初步或稍稍聽取我們的思路后,就自顧自的開始發(fā)揮,講出一大堆理論,提出一系列要求,然后,是一系列的作業(yè)。

那時(shí),我們剛由全MTO轉(zhuǎn)做部分成品(MTS),成品以預(yù)測備貨,我們綜合公司現(xiàn)狀及產(chǎn)品特性、銷售特性,內(nèi)部討論得出需求預(yù)測應(yīng)為工廠實(shí)際數(shù)據(jù)為主,同時(shí)以銷售的各項(xiàng)信息進(jìn)行修正。

當(dāng)這位精益生產(chǎn)老師到工廠后,我們向他提出我們的思路并解釋了相關(guān)原因,他聽了一半,就提出我們的思路不對(duì)。他認(rèn)為,應(yīng)該以銷售端的預(yù)測為主要依據(jù)。他的思路有一定的道理,提出這個(gè)思路也沒有問題。但奇葩的是,接下來,他單方面按他自己的這個(gè)思路來指導(dǎo)我們后續(xù)的操作,并給我們布置了一系列的作業(yè)。


五、復(fù)雜。


精益崇尚簡單和有效,但把簡單問題復(fù)雜化似乎是精益生產(chǎn)老師的很拿手本領(lǐng)。

我們做精益生產(chǎn)項(xiàng)目的時(shí)候是淡季,有一次,我們商討幾個(gè)月后的旺季生產(chǎn)問題,需要預(yù)估旺季我們的用人需求。我們幾個(gè)根據(jù)旺季總業(yè)績預(yù)估,很快得一了一個(gè)結(jié)果。

但精益生產(chǎn)老師不一樣,他不這么做。

首先,他在白板上,經(jīng)過一輪復(fù)雜的演算,得出第一個(gè)結(jié)論:業(yè)績大幅增加,我們用人也要大幅增加。

然后,他再根據(jù)業(yè)績分解各生產(chǎn)單元的任務(wù),再經(jīng)過一輪更復(fù)雜的運(yùn)算,得出第二個(gè)結(jié)論:旺季時(shí),我們大概需要增加多少人。

那天,精益生產(chǎn)老師前前后后差不多花了兩個(gè)小時(shí),最終得出的結(jié)論和我打瞌睡前僅花一分鐘就得到的結(jié)論幾乎一樣。


六、建議。


調(diào)侃了那么多,只是對(duì)過往職場的一個(gè)回憶,沒有對(duì)精益生產(chǎn)老師不敬的意思,大家也不要對(duì)號(hào)入座。

下面聊聊我對(duì)精益生產(chǎn)老師的一些建議。

1、精益生產(chǎn)老師不是神仙,他們不可能經(jīng)過一兩次或三五次的調(diào)研就能真正的了解工廠情況,更不可能了解一些問題的深層原因。所以,精益生產(chǎn)老師要擺正位置,雖然是老師,雖然很專業(yè),但很多東西確實(shí)真的不清楚。

所以,精益生產(chǎn)老師要明確是來輔導(dǎo)的,做參謀的,而不是來代替我們做管理。精益生產(chǎn)老師需要做的是對(duì)大家的管理思路進(jìn)行修正、補(bǔ)充或者建議,而不是強(qiáng)制的提出你自己的思路并要求大家按你的思路來執(zhí)行。


2、精益,永遠(yuǎn)是我們采取的方法而不是我們的方向。精益生產(chǎn)老師千萬不要混淆了這兩個(gè)概念或走偏了。

那時(shí),幫我們做精益生產(chǎn)的幾位老師就反復(fù)強(qiáng)調(diào),精益是我們工廠未來的方向,這,是方向性的錯(cuò)誤,方向錯(cuò)了,在我們工廠能無疾而終沒有反作用,應(yīng)該謝天謝地,這是我們工廠管理團(tuán)隊(duì)大家努力的結(jié)果了。


3、我們需要解決問題,而不是形式或紙上談兵。我們要的是落地,而不是熱衷于形式,更不要為了精益生產(chǎn)而精益生產(chǎn)。

當(dāng)大家忙成一團(tuán),卻不解決任何問題時(shí),自然,所謂的精益生產(chǎn),指定會(huì)無疾而終。


一句話總結(jié)。


做管理,是為了解決問題,你需要體現(xiàn)的是你解決了多少問題,而不是展現(xiàn)你采用了多少方法,更不過展現(xiàn)你的過程多么完美。

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