大家好,繼續(xù)給大家分享求和小技巧,求和經(jīng)常會用到,今天給大家匯總求和小技巧,希望能幫到你?
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在工作中,如果我們需要對行列的數(shù)據(jù)分別求和,這時若是一個個計算,則會顯得比較繁瑣,若是能夠批量計算則可以提高效率。
如下圖所示,想對下面數(shù)據(jù)求和,先選中區(qū)域,然后按快捷鍵Alt+=即可。
操作演示:
如果求和的時候是不連續(xù)的,這時可以借助定位來定位空白單元格,之后再按快捷鍵Alt+=,具體操作如下:
操作演示:
做匯報工作時,我們經(jīng)常會對多張工作表進(jìn)行統(tǒng)計,那多個表格應(yīng)該如何統(tǒng)計呢?
假設(shè)我們工作表的內(nèi)容位置都是一樣的,我們就可以直接輸入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)
操作演示:
如果遇到內(nèi)容位置不相同時,我們可以利用輸入以下公式來快速求和
=SUM(SUMIF(INDIRECT({'Sheet1!A:A';'Sheet2!A:A'}),A2,INDIRECT({'Sheet1!B:B';'Sheet2!B:B'})))
注意:這里是數(shù)組公式,所以一定要Ctrl+Shift+Enter組合鍵,若是不想按這個鍵,也可以利用SUMPRODUCT函數(shù)來替換SUM函數(shù)。
操作演示:
我們知道文本數(shù)據(jù)是不能進(jìn)行求和的,那我們想對下面數(shù)據(jù)求和應(yīng)該如何操作呢?
如下圖:
其實這里利用函數(shù)就可以快速解決了,比如在B4中輸入公式
=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,'件',''))&'件',然后按住Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可快速計算結(jié)果。
操作演示:
需要對某些產(chǎn)品求和時,我們可以利用SUMIF函數(shù)來實現(xiàn),首先我們在需要求和的單元格中輸入公式,比如想對1號店7月份數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,這時就可以輸入公式=SUMIF(A2:A7,'1號店',B2:B7)
解釋說明:SUMIF函數(shù)語法結(jié)構(gòu):SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,實際求和區(qū)域)
操作演示:
下圖表格是不同銷售區(qū)域第一季度各月大的銷量計劃以及實際銷量,現(xiàn)在需要統(tǒng)計第一季度的計劃銷量以及實際銷量,這里我們可以輸入以下數(shù)組公式:
計劃銷量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))
實際銷量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))
按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。
說明:公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1,判斷偶數(shù)行或奇數(shù)行后,根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)得到的一組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計求和。
操作演示: