三月,到了一個春暖花開的季節(jié),年后的工作也起步踏上了正軌,是一個努力和學(xué)習(xí)的好時機。
稻殼君下定決心要好好完成數(shù)據(jù)報表,給自己的工作開個好頭~
沒想到,老板的需求一個接著一個來,每天都在加班加點的把報表整理上傳,程序的反饋數(shù)據(jù)又一波一波的來需要分析整合,憂愁呀腦殼疼。
當(dāng)需要向老板銷售業(yè)績匯報的時候
深切感受我和同事的差距
(我的匯報)
(同事匯報)
差距:同事的表簡潔大方清楚凸顯數(shù)據(jù),而對比,數(shù)據(jù)雜亂,配色不一,這會增加了很多工作識別負擔(dān)。
當(dāng)需要做起考勤表的時候
發(fā)現(xiàn)我和同事的差距是這樣的
(我做的)
(同事做的)
差距:格式單一,月份日期不明顯,標(biāo)注不明,這都是考勤的大忌啊,很容易就錯失正確數(shù)據(jù)。
當(dāng)需要做登記管理表的時候
發(fā)現(xiàn)我和同事的差距是這樣的
(我做的)
(同事做的)
差距:進貨日期條件配色系不明確,同事的表格卻簡單明示,還有顏色提示,這樣就再也不怕錯失貨物數(shù)據(jù)啦~
表格很重要
選擇需謹慎
擁有會做表格的技能和擁有好資源的表格
工作需求就會更有效的完成
升職加薪不是夢~
晉升大神的路上或許坎坷
但是,沒關(guān)系
稻殼君今天攜手設(shè)計師
來教教你表格條件技巧的那些事~
條件格式概念
條件格式:
是指當(dāng)單元格符合設(shè)定條件時,單元格將顯示指定的格式(包含字體、顏色、圖標(biāo)、色條等)。
條件格式設(shè)置
條件格式主要包括:
突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等。
設(shè)置的方法:
“開始”菜單下條件格式相關(guān)的操作按鈕進行常見的操作。
可在“條件格式”對話框中通過移動鼠標(biāo),查找自己所要達到的效果,如有所需條件格式可直接進入對應(yīng)的選項進行設(shè)置。
條件格式支持
自定義規(guī)則(新建規(guī)則)、清除規(guī)則(如條件格式應(yīng)用錯誤可通過此功能清除)、管理規(guī)則(查看、修改、刪除選定工作表區(qū)域內(nèi)所應(yīng)用的條件格式情況)
新建規(guī)則的方法:
新建規(guī)則—選擇規(guī)則類型—編輯規(guī)則(輸入條件)—格式(設(shè)置所需格式)—確定(保存條件格式)
清除規(guī)則的方法:
如需清除整個工作表的規(guī)則,點擊條件格式—清除規(guī)則—清除整個工作表的規(guī)則.
如需清除某個區(qū)域單元格規(guī)則,首先選擇清除的區(qū)域,然后條件格式—清除規(guī)則—清除所選單元格的規(guī)則。
管理規(guī)則:
選擇所需查看的區(qū)域—條件格式—管理規(guī)則
自定義條件設(shè)置格式
利用工作表自帶的條件設(shè)置單元格格式,很難滿足自己個性化的需要,這就需要我們根據(jù)自己的條件來設(shè)置單元格格式。
設(shè)置方法:
選擇所需設(shè)置的區(qū)域—條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定要設(shè)置格式的單元格—設(shè)置條件—設(shè)置格式—確定
格式刷
在開始下點擊“格式刷”
作用是:
快速復(fù)制某單元格的條件格式(包含基礎(chǔ)的字體、大小等)復(fù)制到其他的單元格上。
使用格式刷后,建議通過管理規(guī)則,查看對應(yīng)單元格的規(guī)則,方便理解格式刷對條件格式的作用。
上面的條件技巧學(xué)習(xí)到了嗎
其實表格沒有想象中的困難
也沒有想象中的容易
掌握方法才是表格學(xué)習(xí)的上上之道
一時之間學(xué)不會
“沒關(guān)系”
這一期我們攜手設(shè)計師“卓秀江南”
稻殼認證設(shè)計師,多年項目管理,數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗,擅長系統(tǒng)規(guī)劃,表格設(shè)計。
為大家量身定做設(shè)計模板
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希望大家都會喜歡~
模板1:《銷售圖表.xlsx》
銷售離不開分析統(tǒng)計,它會讓你更了解數(shù)據(jù)
模板2:《考勤表.xlsx》
有了它,再也不擔(dān)心會錯失考勤數(shù)據(jù)了
模板3:《進銷存管理出入庫管理(可查詢).xlsx》
入庫出庫,貨物數(shù)據(jù)都在手
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