Hello，大家好，我是幫幫，祝大家周末愉快^^今天跟大家講講，如何快速打印，郵件合并。
我們在打印表格中，經(jīng)常遇到這樣的問題，要根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容一一填寫，逐頁打印，浪費(fèi)大量時間，還不便于管理。就像范例圖片這樣。Excel數(shù)據(jù)庫里面的內(nèi)容，全部要填寫在word文檔中，如果數(shù)據(jù)量較大，肯定做不了。
但是通過郵件合并功能，立刻這個事就變得異常輕松。在word表格內(nèi)容中，注意我光標(biāo)的位置，找到郵件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊開始郵件合并，選擇郵件合并分步向?qū)А?/p>
選擇信函，無腦下一步。
無腦下一步。
選擇現(xiàn)有列表，點(diǎn)擊瀏覽。
找到我們的Excel數(shù)據(jù)庫。
可以選擇性的勾選需要合并的內(nèi)容。
無腦下一步。
點(diǎn)擊其他項(xiàng)目，插入數(shù)據(jù)庫域，將姓名插入進(jìn)去。
同理，再將獎項(xiàng)插入進(jìn)去。
無腦下一步。
通過預(yù)覽收件人，我們可以看到，所以的數(shù)據(jù)自動填寫。
可以選擇直接打?。愎催x了多少人，就打印多少份），也可以編輯單個信函。
選擇全部。
這是word內(nèi)容會將合并內(nèi)容分別打開，方便你選擇另存。
郵件合并日常應(yīng)用非常廣泛，配合套打，打印各類表格非常輕松。但是有一點(diǎn)大家要注意，就是我們Excel數(shù)據(jù)庫一定要清晰簡單，方便你設(shè)置數(shù)據(jù)。
