一、編輯時(shí)顯示提示
選中要添加提示的單元格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕,選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在彈出的窗口中選擇【輸入信息】頁(yè)面,在標(biāo)題框中輸入“提示”,在輸入信息框里輸入“請(qǐng)輸入員工姓名”,最后【確定】即可。演示如下圖:
二、快速?gòu)?fù)制上一步操作
在我們使用Excel中有的操作要重復(fù)好多次,為了快速地完成,我們可以在操作完一次后按F4,作用就是重復(fù)上一步的操作。
比如:給紅色字體的單元格加上框線,首先選中第一個(gè)紅色單元格,點(diǎn)擊邊框線,剩余的單元格選中后按F4鍵即可。演示如下圖:
注:F4鍵在公式中也有一種作用,就是切換單元格的引用方式,具體在另一篇《使用Excel公式必須要會(huì)的快捷鍵技巧》。
三、快速輸入26個(gè)英文字母
公式:=CHAR(61+ROW()),單元格中輸入公式,然后下拉復(fù)制公式,即可輸入大寫(xiě)字母;
公式:=CHAR(93+ROW()),單元格中輸入公式,然后下拉復(fù)制公式,即可輸入小寫(xiě)字母。演示如下圖:
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