在平時(shí)的工作中向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是非常重要的,通過(guò)交流反饋,領(lǐng)導(dǎo)可以就此知道工作的進(jìn)展,為下一步工作方向指明道路或做出相應(yīng)調(diào)整。所以,加強(qiáng)自身匯報(bào)工作能力不僅是本職工作的一部分,同時(shí)也是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的一條重要途徑。我們除了要把自己的工作做好,還需要經(jīng)常性的將自己的工作狀態(tài)反饋至主管領(lǐng)導(dǎo),除了增進(jìn)雙方了解外還能更好的督促自己。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作很關(guān)鍵一點(diǎn)在于,說(shuō)話前要理清思路,緊抓中心和要點(diǎn),簡(jiǎn)潔明了不拖沓,讓對(duì)方能清楚知道你講話的主題。
在做口頭匯報(bào)時(shí),不僅要掌握說(shuō)話的一般規(guī)律和技巧,還要善于理清思路,有條不紊。在此基礎(chǔ)上運(yùn)用各種技巧,或巧言點(diǎn)題,做到張弛有度。具體該如何做呢?給出三條建議。
【多聽(tīng)】
在與他人溝通工程中,我們可以多聽(tīng)聽(tīng)別人是怎么說(shuō)的,從中得到借鑒和啟發(fā)。
【多寫】
多寫更能提高表達(dá)能力,古人云:訴之筆端,半折心始。意思是有好話要說(shuō),但真正能寫到紙上的,也就只有一半。這個(gè)道理說(shuō)明思路可能是很多的,只有通過(guò)去寫才能去粗取精,把自己想說(shuō)清的問(wèn)題表達(dá)清楚。
【多想】
遇事要先想一想再發(fā)表意見(jiàn),使自己說(shuō)的話有條理,比如說(shuō)問(wèn)題,可圍繞“這個(gè)問(wèn)題是什么、原因是什么,誰(shuí)造成的,錯(cuò)在什么地方,如何解決”等分解成小問(wèn)題去展開(kāi)。
在工作匯報(bào)中,說(shuō)話要做到有的放矢,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)知道你所表達(dá)的內(nèi)容;其次表達(dá)自己的觀點(diǎn),講究章法,思路嚴(yán)密,這樣就會(huì)大大提升溝通效果。
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