《公務(wù)開支報(bào)銷審批要素和流程》(見下表目錄)針對(duì)差旅費(fèi)、因公臨時(shí)出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、國(guó)內(nèi)公務(wù)接待費(fèi)、商務(wù)接待費(fèi)、外事接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、在華舉辦國(guó)際會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、駐村(扶貧)工作隊(duì)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批要素和流程進(jìn)行列舉,包括政策依據(jù)、審批要素和主要內(nèi)容、報(bào)銷審批程序、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防范措施、報(bào)銷負(fù)面清單等五方面內(nèi)容,盡管支出內(nèi)容不夠全面,但可根據(jù)本地規(guī)定進(jìn)行借鑒。
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小編僅就《公務(wù)開支審批模板》截圖略作解讀供大家參考,大家如本地財(cái)政有模板的從其模板,無模板的可以參照格式結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行修改制作:
01
差旅費(fèi)
出差前必須履行報(bào)告審批制度,經(jīng)同意審批后方可出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷出差費(fèi)用,嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容,無明確目的的出差行為。當(dāng)然公務(wù)緊急或者審批人不在,口頭先報(bào)告回來再補(bǔ)也可以。差旅費(fèi)審批單是報(bào)銷必要附件。
第一聯(lián):公函 湖北省視同公函,出差讓對(duì)方單位接待的介紹信。
第二聯(lián):報(bào)銷聯(lián),財(cái)務(wù)報(bào)銷的附件,證明你出差行為的真實(shí)性和報(bào)備了。
第三聯(lián):留存聯(lián),難道是留給出差人做紀(jì)念?或者是科室留存?
差旅費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷單,行程、時(shí)間、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、其他費(fèi)用,依次按標(biāo)準(zhǔn)填報(bào),經(jīng)辦人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-單位負(fù)責(zé)人依次審批。
住宿費(fèi)憑證:單獨(dú)粘貼,設(shè)置了住宿標(biāo)準(zhǔn),便于審核是否超標(biāo)報(bào)銷。
02 公務(wù)接待費(fèi) 接待事前審批單:填寫接待事項(xiàng)、來賓單位、事由、來賓情況、時(shí)間、開支費(fèi)用等。公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行“三單”報(bào)賬,除上面說的接待事前審批單還要有公函、財(cái)務(wù)票據(jù)。
接待費(fèi)報(bào)銷單:宴請(qǐng)費(fèi)、日常伙食費(fèi)、交通費(fèi)、贈(zèng)禮費(fèi)、工作人員誤餐費(fèi)、其他費(fèi)用。這區(qū)分的太詳盡了,如是租用車輛費(fèi)用還好算,如是保留公車開支怎么攤?日?;锸迟M(fèi)和工作人員誤餐費(fèi)又如何計(jì)算?不得而之。
03
培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)
培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)審批單:舉辦各類培訓(xùn)、會(huì)議事前審批單,包括培訓(xùn)、會(huì)議、評(píng)審、工會(huì)、黨建等活動(dòng)。載明活動(dòng)類別、活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、定額標(biāo)準(zhǔn)、支出預(yù)算等事項(xiàng)。
培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單:應(yīng)載明開支的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、其他費(fèi)用。
04 因公出國(guó)(境)費(fèi)用 因公臨時(shí)出國(guó)(境)任務(wù)和預(yù)算審批單:出訪團(tuán)組應(yīng)當(dāng)事先填報(bào)此表,由單位外事和財(cái)務(wù)部門分別出具審簽意見,明確審核責(zé)任。出國(guó)任務(wù)、出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算未通過審核的,不得安排出訪團(tuán)組。
因公短期出國(guó)(境)培訓(xùn)任務(wù)和預(yù)算審批單:組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)填報(bào),由出國(guó)培訓(xùn)管理部門和財(cái)務(wù)部門分別審核并出具審簽意見,報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組(黨委)審議確定。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算審核未通過的,不得列入部門出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃,不得安排出國(guó)培訓(xùn)。
出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單:填寫時(shí)間、地點(diǎn)、國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、其他費(fèi)用。
05
講課、評(píng)審、咨詢費(fèi)
講課、評(píng)審、咨詢費(fèi)審批單:填寫事由、邀請(qǐng)專家信息、費(fèi)用內(nèi)容。
講課、評(píng)審、咨詢費(fèi)登記單:應(yīng)該為相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)臺(tái)賬。
講課、評(píng)審、咨詢費(fèi)報(bào)銷單:將邀請(qǐng)外地專家的交通費(fèi)也列入報(bào)銷范圍。
06
工會(huì)福利(慰問費(fèi))支出
工會(huì)福利(慰問費(fèi))審批表:填報(bào)事由、發(fā)放物資、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、預(yù)算費(fèi)用。小編認(rèn)為工會(huì)是獨(dú)立機(jī)構(gòu)(至少形式上是),實(shí)行工會(huì)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)下的主席負(fù)責(zé)制,工會(huì)福利發(fā)放應(yīng)由工會(huì)主席或工會(huì)分管財(cái)務(wù)副職審批,單位負(fù)責(zé)人審批似為不妥。
07
小額零星支出
小額零星支出單:指公務(wù)支出中確需支出,但又無法取得正規(guī)發(fā)票的小額、一次性的臨時(shí)費(fèi)用開支,每筆支出原則上不超過200元。比如修鎖換鎖、買個(gè)小五金、吊唁送花圈等之類的小開支,也算是湖北省格外開恩,其實(shí)完全可以到稅局代開的,500元以下免稅。
08
其他費(fèi)用支出
其他費(fèi)用支出報(bào)銷單:未明確分類的其他開支,如單位水、電、氣等支出。除以上明確了模板開支以外的內(nèi)容,這倒是搞的很細(xì),便于各級(jí)審批和審計(jì)檢查。
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