現(xiàn)在想要當(dāng)一名受學(xué)生歡迎的老師真的需要樣樣精通，別的本事不說，在教學(xué)工作中不僅要能寫得一手好板書，還得會做PPT。
很多老師在內(nèi)容部分已經(jīng)準(zhǔn)備充分，但是到了制作PPT這里就犯難，太多的功能鍵操作起來太麻煩，總是摸不著其中的訣竅。
今天小編總結(jié)了一些高效制作PPT的技巧，學(xué)會使用這些技巧，可以提高老師們制作PPT時的效率，省時又省力~
老師，您再也不用為制作PPT感到發(fā)愁了~
便捷操作的10個技巧
1. 替換字體
一鍵將 A 字體替換為 B 字體。如果已經(jīng)做好了一個PPT，里面正文使用的是宋體，但后來覺得，正文使用微軟雅黑更好一點(diǎn)。點(diǎn)擊“替換字體”，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。
2. 圖片文字圖標(biāo)快速對齊
制作PPT時總會遇到很多需要對齊的問題，這時候只要選中需要對齊的地方，然后點(diǎn)擊“格式”中的“對齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到。
3. SmartArt 快速整齊排版
做PPT時經(jīng)常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非?；〞r間。SmartArt可以完美解決這個問題，操作如下：從菜單里找到“插入”，找到“SmartArt”，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定。
4. 用Ctrl Shift 鼠標(biāo)拖動完成水平復(fù)制
Ctrl C，Ctrl V，這兩個組合鍵大家應(yīng)該都知道，可這種復(fù)制黏貼的效率還是太慢。用Ctrl Shift 鼠標(biāo)拖動即可完成水平復(fù)制黏貼的效果。
5. 用格式刷來進(jìn)行格式復(fù)制
當(dāng)我們要把一個元素的效果復(fù)制給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，點(diǎn)擊格式刷，再點(diǎn)擊要復(fù)制效果的元素即可，跨頁使用格式刷也是可以的。
6. 圖片太死板？換個外觀
覺得自己的PPT做的太死板？點(diǎn)擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”即可改變圖片的形狀。
7. 快速摳圖去背景
在制作PPT的時候經(jīng)常會遇到喜歡的圖，但是背景與PPT不搭，怎么辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下，選中圖片——選擇格式——刪除背景——選中要保留的區(qū)域——保留更改即可。
8. 更改默認(rèn)設(shè)置，減少操作
制作PPT時，插入的圖形、文字等都是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式，那么每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩。
其實(shí)我們只要更改完一個形狀或者字體后，選中它然后鼠標(biāo)進(jìn)行右鍵點(diǎn)擊，設(shè)置為默認(rèn)形狀或者字體，那么下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設(shè)置了。
9. 幻燈片放映技巧
在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，可以按下“Esc”鍵；如果想要暫時隱藏幻燈片的內(nèi)容，可按“B”或“.”鍵是屏幕全黑，也可以按“W”或“，”使屏幕全白，按“Esc”鍵退出全黑或全白狀態(tài)。還可以按“←”、“→”進(jìn)行左右翻頁。
10.放映時加注釋
按組合鍵“Ctrl＋P”會出現(xiàn)鋼筆圖標(biāo)，就可以在當(dāng)前放映的幻燈片上進(jìn)行寫寫畫畫。退出幻燈片演示時，系統(tǒng)會提示是否保留這些注釋。
老師們，你們學(xué)會了嗎？其實(shí)制作PPT很簡單，只要熟練操作就能快速制作出一份精美的PPT。除了操作上的技巧，內(nèi)容上也不能馬虎。
10個注意事項(xiàng)
1. 確定你的PPT主題。一個主題就是一個PPT的靈魂，你所有的一切都是圍繞你的主題而發(fā)展的，所以要確認(rèn)好你做這個PPT的主題，給予它靈魂，這樣的PPT才會有趣。
2. 擬好的標(biāo)題。都說題目是文章的眼睛，好的標(biāo)題讓人一目了然，一下子清楚你要說什么。另外正文部分要調(diào)理，不要長篇大論，否則不利于觀看也不利于記憶。最好分條敘述，顯得清楚明了。
3. 注意顏色的運(yùn)用。純色背景，暖色溫馨柔軟，冷色提神，使人分明；漸變色的背景，營造層次感，使內(nèi)容分明。
4. ppt內(nèi)容只是提要，切忌詳細(xì)。否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內(nèi)容盡量文字簡練，少而精；多用圖片進(jìn)行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種“朗讀”的感覺，并且讓聽者認(rèn)為你對自己的報(bào)告內(nèi)容爛熟于心，準(zhǔn)備充分。
5. 每一頁P(yáng)PT只能有1~2個重點(diǎn)。使觀眾和聽眾能盡可能地對重點(diǎn)加深印象，這樣展示的目的就達(dá)到了。
6. 每一頁P(yáng)PT不能有過多的文字。一頁P(yáng)PT放入少量文字，多頁展示。
7. 同一頁P(yáng)PT上字體不要過多。字體過多唯一的好處就是輕而易舉讓觀眾找不到重點(diǎn)。
8. 每一頁P(yáng)PT的顏色不要胡亂搭配、花里胡哨。要么使用一種主題彩色及其不同濃度的彩色，使用黑白灰來輔助；要么使用一種主題彩色、一種輔助彩色；
9. 每一頁P(yáng)PT的版式可以不用很精美，但一定不要亂，最起碼做到對齊。就像衣服一樣，可以破可以舊，但不能皺。
10. 每張PPT最好有題目標(biāo)識。防止別人看不懂，也防止自己都不知道自己想表達(dá)的內(nèi)容在哪張ppt上。
看過這些以后，老師，您是否對制作PPT更有信心了呢~還是要提醒一下各位老師，PPT做好了以后，記得要檢查一下是否存在錯誤，有錯誤的話需要修改一下。另外，在制作過程中，要常常點(diǎn)擊“保存”，以免丟失文件。
這些秘籍已經(jīng)在手，老師，只要您熟練操作這些技巧，很快就能成為一位PPT“大神”。
